Excel 2016 : La validation des données

Prévenir les erreurs avec les messages de saisie

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La validation des données est constamment utilisée pour corriger les erreurs de saisie. Si vous l'effectuez en amont, vous gagnerez du temps.
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Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble comment prévenir les erreurs avec l'aide des messages de saisie. Souvenez-vous : lorsqu'une validation des données est active, rien visuellement me permet de l'indiquer. J'ai une feuille classique avec un début de tableau classique. Si je rentre une information, Entrée, j'ai effectivement un message d'erreur mais je ne comprends pas cette erreur, je ne sais pas quel est le problème. Si j'ai un niveau qui est insuffisant sur Excel, je vois juste le message, et je vais essayer des nombres au hasard jusqu'à tomber sur le bon. Ça prend un temps énorme. Si j'ai un niveau suffisant, je peux comprendre qu'il y a une validation des données. Donc ce que je peux faire, c'est que je peux faire Annuler, puis aller dans Données, Validation des données, et là, commencer à lire. Je comprends qu'Excel demande un nombre entier compris entre 1 et 10. Si j'ai un bon niveau, je peux comprendre ce qu'Excel veut de moi. Mais quoi qu'il en soit, souvenez-vous : vous avez dû faire Annuler, aller dans Données, Validation des données, commencer à lire, cela prend du temps. C'est ici que les messages de saisie entrent en jeu. En quoi ça consiste ? En fait, il s'agit d'un petit rectangle qui contient des indications. Il apparaît uniquement lorsque vous sélectionnez la cellule concernée. Comment je fais pour les créer ? Je sélectionne la bonne cellule, je vais dans Données Validation des données. Et plutôt que de rester dans Options comme je le fais habituellement, je vais dans Message de saisie. Libre à moi d'écrire un titre, et/ou un message de saisie. Les deux sont purement facultatifs. Par contre, la case Quand la cellule est sélectionnée, doit être cochée. Sinon, je ne peux rien faire. Commençons à écrire un titre. Et un message. « Veuillez rentrer un nombre de personnes compris entre 1 et 10 ». À vous d'adapter le registre de langage selon ce qui est souhaitable. Selon votre projet, votre entreprise, votre activité. Vous écrivez ce que vous voulez. Je fais donc OK. Vous voyez ce qui apparaît : ici, j'ai un encadré avec mon information. Information souhaitée : veuillez rentrer un nombre de personnes compris entre 1 et 10. Si je clique à côté, le message disparaît. Si je reclique à l'intérieur, le message réapparaît normalement. Plus important : je peux donc écrire une bonne information, mais surtout comprendre ce que l'on attend de moi. Mais si j'écris une erreur, Entrée, mon message d'erreur, lui, n'a pas changé, mais j'ai toujours à l'écran le message de saisie. Et donc, quel que soit mon niveau sur Excel, je peux comprendre ce qui est attendu de moi. Vous pouvez aussi modifier ou supprimer ce message une fois qu'il est créé. Annuler. Là, je peux aller dans Données, puis Validation des données. Et là, je peux récrire supprimer des éléments, comme je le souhaite. Je peux aussi cocher la case au-dessus quand la cellule est sélectionnée. Cela me permet de désactiver le message, par exemple. Attention et soyez vigilant. Si vous voulez supprimer votre message de saisie, ne cliquez surtout pas sur Effacer tout. Pourquoi ? Si je fais Effacer tout, OK, tout est supprimé, mais cela efface aussi la règle de validation. ce n'est pas forcément ce que je souhaite. Annuler. Je retourne dans la validation. Si vous voulez donc conserver votre règle, mais effacer le message de saisie, il faut donc l'effacer manuellement. Un élément à la fois. Là je fais OK, mon message a disparu. Par contre, mon message d'erreur apparaît toujours. Ma règle est toujours en place. Vous savez donc désormais comment utiliser les messages de saisie pour prévenir les erreurs dans Microsoft Excel.

Excel 2016 : La validation des données

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Date de parution :13 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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