Excel 2013 : La validation des données

Prévenir la saisie de doublons

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Grâce aux explications de votre formateur, vous vous épargnerez l'erreur fréquemment rencontrée dans Excel : les doublons.
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Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à prévenir la saisie de doublons grâce à la validation des données. Commençons avec un exemple. Ici je vais créer une colonne Références, j'insère une table automatique, Insertion, Tableau. Mon tableau comporte bien des en-têtes, Ok. Je me crée quelques références, et Ok. Par défaut Excel ne sait pas si je tolère les doublons ou si je ne les accepte pas, c'est ici que la validation des données va nous aider. Pour pouvoir y arriver, nous allons devoir utiliser une validation des données spéciale. Je vous montre laquelle, il faut aller dans Données, Validation des données puis, dans Autoriser, il faudra choisir Personnalisé. Quand vous utilisez Personnalisé, Excel attend une formule à laquelle il puisse répondre par vrai ou par faux, ça peut être une fonction Si, une fonction Et, une fonction Ou etc mais ça doit être soit vrai soit faux comme résultat. Nous on va utiliser une petite combine, on va utiliser ici la fonction NB.SI. Comment ça marche ? J'écris = nb.si, j'ouvre la parenthèse. NB.SI va scanner une plage et va y rechercher un critère, ce peut être un critère fixe ou un critère contenu dans une cellule. S'il le trouve, il le compte. Faisons un essai, je vais sélectionner cette plage donc toute la colonne A sans le titre, je clique sur A2. Si vous êtes sur PC, utilisez Ctrl, si vous êtes sur Mac utilisez Cmd donc Ctrl ou Cmd, Majuscule et Flèche du bas. Une fois, deux fois, c'est bon. Je remonte. Je m'assure que mes références restent fixes pour les chiffres, je place donc un $ devant, un $ devant le 2, un $ devant le nombre, Ok. Là j'ai toute ma colonne qui sera scannée, c'est ce que je souhaite, ; , mon critère sera le contenu de la première cellule, ici abc. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée et là je peux voir 3, c'est normal en A2 j'ai abc et dans la colonne A j'ai bien trois fois abc. Si j'en supprime un, il n'en compte plus que deux. Mon but est de faire en sorte que cette fonction donne un résultat inférieur à 2. Pour procéder, ici deux façons de faire : soit je peux couper la formule et la coller dans la validation des données sinon, si je me sens à l'aise, je peux l'écrire directement dans la validation de données. Nous allons faire la première technique pour voir. Je sélectionne ma formule, Ctrl ou Cmd + X, je sélectionne l'ensemble des cellules concernées, je vais dans Données, Validation des données et là je choisis Personnalisé. Là je fais Ctrl ou Cmd + V. Ma formule a bien été collée mais il me reste un problème, cette fonction me donne comme résultat un chiffre, moi ce qu'il me faut c'est une réponse vrai ou faux. Pour pouvoir l'obtenir, je dois donc rajouter une condition. Moi ma condition c'est que le résultat doit être inférieur à 2, je l'écris, inférieur à 2. Je fais Ok et je fais un test. J'efface, j'écris abc, ça fonctionne. J'écris abc, c'est un doublon, il me bloque. Je fais Annuler. Je peux écrire autre écrire abc ailleurs, sans ce $ donc, il me bloque à nouveau. Il m'empêche à chaque fois de saisir des doublons. Vous savez désormais comment prévenir la saisie de doublons grâce à la validation des données dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : La validation des données

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Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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