Excel 2016 : La validation des données

Prévenir la saisie de doublons

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En suivant les explications de votre formateur, vous éviterez une erreur fréquemment rencontrée dans Excel : les doublons.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à prévenir la saisie de doublons, grâce à la validation de données. Prenons un exemple simple. En A1, je vais écrire « Références ». Je vais créer une table automatique, Insertion Tableau. Il y a bien des en-têtes. Le but est que je puisse écrire ce que je souhaite, et si jamais j'écris quelque chose de façon redondante, Excel m'en empêche. Pour y arriver, il va falloir utiliser la validation de données de façon spéciale. Je vous montre comment. Sélectionnez l'ensemble |de vos cellules concernées puis allez dans Données et Validation des données. Là, nous aurons besoin de Personnalisé. Qu'est-ce que ça veut dire ? Ici, Excel a besoin d'une formule à laquelle il puisse répondre par Vrai ou par Faux. Ça peut être une fonction « si », une fonction « et », une fonction « ou », etc. Si c'est une formule à laquelle il puisse répondre par vrai ou par faux, ça marche. Vrai, il accepte votre réponse, faux, il la refuse. Nous allons donc devoir utiliser une formule qui là va nous permettre de détecter les doublons. Nous, nous allons utiliser la fonction « NB.SI » Comment ça marche ? J'écris « = NB.SI ». J'ouvre la parenthèse. NB.SI a besoin d'une plage et d'un critère. La plage, je vais sélectionner A2 puis je vais utiliser Control ou Command si vous êtes sur PC ou sur Mac donc Majuscule+Flèche du bas. Une fois, deux fois, trois fois. Je remonte. Donc là, j'ai toute ma plage qui est sélectionnée. Je m'assure que ma plage reste fixe. Je place donc des dollars avant le 2 et avant le nombre qu'il y a derrière. Dans cette colonne, je vais donc mettre point-virgule, mon critère ça va être la cellule où je me trouve actuellement. Et je ferme la parenthèse. Ce qui fait que pour chaque cellule, Excel va utiliser cette fonction et va scanner l'ensemble de la colonne Je fais Entrée. Là, il m'indique que dans cette plage, il a trouve « abc » deux fois. Si j'écris « abc » une troisième fois, il me le comptera. Mon but donc pour empêcher les doublons est de faire en sorte que cette formule donne un résultat inférieur à 2. Si c'est inférieur à 2, c'est bon, je n'aurai pas de doublons. Je peux commencer à l'écrire ici puis la couper et la coller dans la validation des données ou l'écrire directement, si je me sens à l'aise. Là, je vais la prendre, je sélectionne tout, je coupe, donc Control+ ou Command+X puis je sélectionne mes cellules. Je vais dans Données Validation des données et là je vais personnaliser. Là, je colle ma formule, Control+ ou Command+V. Donc là, cette formule seule ne fonctionne pas. NB.Si me donne juste un nombre. Il va compter le nombre de fois par exemple qu'il y a « abc ». Je dois préciser une condition à la suite. Comme j'avais dit, ça doit être inférieur à 2. Donc j'écris, inférieur à 2. Si c'est 0, il n'y en a pas, c'est bon. Si c'est 1, ça veut dire qu'il apparait une fois. S'il apparait deux fois ou plus, c'est une erreur. Je fais OK. Testons. J'efface, j'écris « abc ». Pas de problème. J'écris « abc » une deuxième fois. Excel m'en empêche. Je peux écrire un autre élément puis réécrire le même. Excel m'empêche ainsi de saisir des doublons. Vous savez désormais comment prévenir la saisie de doublons grâce à la validation de données dans Excel.

Excel 2016 : La validation des données

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Date de parution :13 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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