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Présenter un élément à la fois

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Nous apprendrons mieux en étant tous sur la même longueur d'onde, à écouter et à réfléchir à ce que vous dites. Pour y parvenir, si votre présentation inclut un diaporama, il faut présenter un élément à la fois.
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Transcription

Pour être en phase avec votre public, il faut avancer ensemble, personne ne doit prendre du retard, être en avance, ou décrocher. Nous apprendrons mieux en étant tous sur la même longueur d’onde, à écouter, à réfléchir à ce que vous dites. Pour y parvenir, si votre présentation inclut un diaporama, il faut présenter un élément à la fois. Regardez. Voici une diapositive standard. Elle est de qualité, avec un fond simple, aucune distraction, une seule police, très claire. Elle présente trois points clairs, chacun d’eux étayé par une donnée. 25 mots au total, pas de superflu, une diapositive facile à créer. Mais c’est décevant, cette diapositive parasitera votre présentation de trois façons. Un, vous ne pouvez pas la lire et m’écouter en même temps. Deux, je parlais avant du fond simple et de la police claire. Mais depuis le fond de la salle, cette diapositive est difficile à lire, voire impossible à lire pour certains. Donc ceux qui ne pourront pas lire vont commencer à décrocher et prendre du retard. Entre-temps, ceux de devant qui peuvent la lire la lisent, ce qui engendre deux problèmes. Premièrement, ils ne vous écoutent pas car ils sont occupés à lire. Deuxièmement, maintenant ils ont pris de l’avance, et s’ennuient pendant que vous les rattrapez, et ils commencent aussi à décrocher. Enfin, trois, cette diapositive est à l’écran depuis un moment, donc le public se lasse et commence à s’agiter. Et ce n’est que la première diapositive. Oups. Voici la façon la plus simple d’y remédier. Rappelez-vous, les données dans le contexte de l’histoire. Mettez une accroche sur votre diapositive, puis racontez votre histoire. Parlez-nous, enrichissez votre histoire, donnez un contexte, souriez, changez de ton, privilégiez le langage corporel. Vous rendez l’histoire intéressante et l’accroche sur votre diapositive maintient notre attention. Ceux de devant ne peuvent pas lire à l’avance. Ceux du fond voient très bien. Tout cela est important. Et cela peut sembler curieux, mais rien ici ne peut créer l’ennui. Maintenant, le design travaille pour vous. C’est si simple. Présentez votre second point, parlez-en. Voilà le secret d’une bonne présentation. Parfois, tous les points doivent être sur la même diapositive, par exemple, lorsqu'ils doivent être traités comme un groupe. Dans ce cas, utilisez un affichage point par point. Premier point, parlez-en. Deuxième point, parlez-en. Etc. C'est ainsi que vous devez procéder, un point à la fois. Voici un autre exemple. Ce tableau est un standard de PowerPoint. La police en Arial gras, quatre catégories de produit, quatre mois et rien de plus. Du moins en apparence. Mais il y a 54 éléments visuels distincts sur cette diapositive. 54. Impossible de tout lire depuis le fond de la salle. Impossible de tout lire en détail. Donc, soit le public décroche et s’ennuie, soit il essaie de lire et prend de l’avance sur vous. Ces données détaillées sont pertinentes dans un rapport ou dans vos notes. Pour garder notre attention, essayez cette diapositive. Votre histoire raconte que les exportations de quatre fruits augmentent depuis le début de l’année, et c’est une façon graphique et simple de le montrer. Le nom du fruit, une photo du fruit, et le taux d’augmentation. Kiwi, cerise, poire, prune. La même disposition peut apparaître dès que vous mentionnez un fruit permettant une compréhension instantanée, et ceux du fond peuvent voir, le visuel est agréable. Vous pouvez raconter votre voyage au Chili ou vos péripéties en bus et ce type de diapositives saura maintenir notre attention. Je vais prendre un risque ici en vous disant que PowerPoint n’est pas votre allié, peu importe l’utilisation que vous en faites, c’est le mauvais outil. Il vous pousse à créer des tableaux, des graphiques, des puces, et même des sous-sous-titres. Il vous pousse à accumuler des éléments sur vos diapositives. Une bonne présentation fait exactement le contraire. Elle élimine tout, sauf l’élément essentiel que vous communiquez à un moment donné. Donc règle n°1 : présentez un point à la fois.

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47 min (14 vidéos)
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Date de parution :20 janv. 2017
Durée :47 min (14 vidéos)

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