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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Présenter ses données avec l'outil People Graph

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Dans Excel, il existe de nombreuses façons de représenter ses données de manière graphique. Prenez en main l'outil People Graph pour présenter vos données.
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Transcription

Vous n’êtes pas sans savoir que, dans Excel, il est possible de générer à partir d’un tableau, un ou plusieurs, d’ailleurs, graphiques. Alors bon, habituellement qu’est ce qu’on fait ? Ma foi, on sélectionne les données que l’on veut représenter, on clique sur Insertion et puis là, on vient soit dans Graphiques suggérées et on choisit parmi les graphiques les plus appropriées par rapport aux valeurs, ou bien encore on choisit dans les icônes suivantes, le type de graphique que l’on souhaite utiliser. Alors on ne vas pas se compliquer l’existence, on va prendre l’éternel, je dirais, Secteurs, graphique sectorielle, voilà. Donc là j’ai mes pays : France, Autriche, USA, Bolivie, Nouvelle Zélande, avec une part pour chacun d’entre eux et la petite légende qui va bien. Oui mais si vous voulez sortir de là, si vous voulez faire quelque chose d’un petit peu plus ole ole, quelque chose qui soit différente des sempiternels histogrammes, graphiques sectorielles et courbes. Il faut savoir qu’il y a une possibilité qui est assez intéressante, ça concerne, bon peut-être plus particulièrement les gens qui sont dans la communication, mais bon pourquoi pas, on peut l’utiliser même si on n'est pas un communicant. Si vous êtes comptable ou contrôleur de gestion, ça peut être un moyen original de présenter vos données numériques. Alors je vais resélectionner bien sûr, comme ceci, puis je vais venir dans Insertion, mais là au lieu d’aller sur les graphiques, je vais aller sur Compléments. J’ouvre Compléments et là, je trouve People Graph, je clique dessus, je patiente quelques secondes, le temps que cette fenêtre fasse son apparition, je vais la dimensionner tout de suite à l’aide des petites poignées, comme ceci, voilà. et peut-être même un petit peu plus grand comme cela, bien. Donc maintenant, je monte dans la partie haute ici, dans la partie titre, et j’ai une première icône dans cette partie titre, qui va me permettre justement d’intervenir et de dire que je veux mettre ce système-là en relation avec mon tableau. Donc on va mettre un titre, on va dire que c’est le chiffre d’affaire hors taxe 2016 par pays. Voilà. Donc là, j’ai mis mon titre, je fais Sélectionner mes données. Là on me dit : Vous avez sélectionné 5 lignes et 2 colonnes. C’est la sélection que j’ai faite au préalable. Je vais faire Créer, je patiente quelques secondes, et, tada, j’ai un graphique qui apparait sous la forme de personnes comme ça, et j’ai plus ou moins de personnes en fonction des valeurs. C’est gentil, les personnes, quand vous faites des statistiques, mais si vous ne faites pas de statistiques sur la population, il faudrait pouvoir faire autre chose quand même pour que ça soit un peu plus parlant, donc il s’agit de chiffres d’affaire. Je voudrais remplacer ça par un symbole quelconque parlant d’argent par exemple. C’est possible grâce à cette petite roue crantée, je clique dessus, Paramètres, déjà je peux choisir le type de graphique que je veux. Par défaut, c’est celui-là mais on peut aussi choisir celui-là. On peut aussi choisir celui-là. Mais on va garder par exemple celui-là. On va venir maintenant sur Thème. On peut choisir un thème, donc vous cliquez tout simplement sur le thème qui vous semble le plus approprié par rapport à votre besoin. On va aller garder celui-là et ensuite on va venir sur Forme, et là on va pouvoir justement choisir un symbole. Comme il s’agit d’argent, je vais prendre le sac avec le symbole $, ça me parait tout à fait opportun. Je clique dessus, il ne me reste plus maintenant qu’à cliquer en dehors, d'abord fermer le volet, à cliquer en dehors pour que mon graphique fasse son apparition. Et là vous voyez, j’ai bien la France, l’Autriche, l’USA, Bolivie, Nouvelle Zélande, j’ai bien mes valeurs qui sont représentées avec quelque chose d’un petit peu plus amusant que le sempiternel graphique, courbe ou autres.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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