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Les fondements de l'anglais des affaires : Structurer une présentation

Présenter les objectifs

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Exposez vos objectifs à l'aide de formules adaptées. Ainsi, vous faciliterez la compréhension de votre présentation par l'auditoire.
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Transcription

Lorsque vous animez une présentation, votre objectif est de transmettre un certain nombre de messages ou d'informations. Votre but est tout de même au final que votre audience puisse découvrir et apprendre des choses. Pour rendre ce moment appréciable, vous allez annoncer le but du voyage et ce que cela va leur apporter. D'abord, vous exposez l'objectif de votre intervention, ensuite, vous indiquez à votre public le bénéfice qu'il pourra en tirer et pour finir vous lui apportez quelques informations ou instructions qui vont lui permettre de cerner la manière dont tout cela va se passer. Je vous propose ici plusieurs formules pour chacune de ces étapes afin de vous aider à les franchir agréablement. Certaines phrases sont relativement longues. L'idée est de vous donner des phrases complètes en contexte pour mieux les appréhender et les utiliser. Il vous suffira d'appuyer sur pause après chaque phrase pour prendre le temps de la répéter. Tout d'abord, pour annoncer votre objectif, vous pouvez dire : « The purpose of today's presentation is to discuss how we intend to deal with customers' inquiries ». « Our purpose today is to take a look at the last month's results » « I have invited you to this presentation today to learn more about our new organization ». « As you can see on the screen, our topic is the EU tax reform ». « Today, we will be looking at the findings of our recent market survey ». « Today, we will be considering the financial figures for the last quarter of the year ». « I am going to talk about the benefits of keeping our production in France ». « My aim today is to show you how to find better ways to manage expenses ». « The purpose of my presentation today is to introduce our new wellness produts ». Si vous souhaitez insister sur le bénéfice des informations que vous allez transmettre au cours de votre intervention, je vous propose quelques formules pour le faire efficacement. « Today, I would like to give you a general overview of people's growing interest for travels so that you can adapt your communication strategy ». « Today, I am going to tell you why I chose to talk about this specific topic and how it can impact your vision of this market ». « By the end of this talk, you will be familiar with our external organization ». « This topic is extremely important for those of you who are in charge of after-sales services ». « I would like to offer you the opportunity to increase your market share ». Si vous avez prévu de faire intervenir une tierce personne à un moment donné de votre présentation, vous pouvez l'annoncer ainsi : « Later I will be handing you over to Nathalie. Nathalie is the team leader ». Lorsque vous souhaitez annoncer la durée de votre présentation, vous pouvez dire par exemple : « I am Isabelle Dufresne and I will be talking to you for about thirty minutes ». « My presentation will last about two hours ». Enfin, si vous souhaitez inviter votre audience à prendre des notes, vous pouvez les inviter à le faire avec des tournures telles que : « I will be passing out handouts in a few minutes ». Si au contraire, il n'en aura pas besoin, dans ce cas, ce sera par exemple : « There is no need to take notes, everything is in a handout ». Vous voilà à présent munis des outils nécéssaires pour que votre public ait une idée claire du ou des sujets que vous allez aborder et l'organisation que vous avez prévu durant votre intervention.

Les fondements de l'anglais des affaires : Structurer une présentation

Réalisez une présentation en anglais, quel que soit votre domaine professionnel. Apprenez les termes et les tournures spécifiques et utilisez-les en fonction du contexte.

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Date de parution :14 mars 2017

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