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Mettez en place un calendrier partagé. Ainsi, vous tiendrez vos collègues informés des prochaines réunions, des échéances et d'autres évènements.
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Transcription

Un calendrier partagé permet d’être informé des prochaines réunions, échéances et autre événement. Donc vous allez créer un calendrier. Donc vous allez sur le site, par exemple Fruits & légumes. Et là vous ajoutez une application. Donc vous allez sélectionner parmi les modèles, le modèle Calendrier. Donc là le plus simple c’est de faire une recherche. Voilà, calendrier. Et vous l’appelez CODIR, pour Comité de Direction par exemple, vous faites Créer. Vous l’ouvrez en cliquant sur son icône. Déjà l’affichage est un peu différent mais tout va bien. Et ici vous allez survoler une date quelconque. Vous faites apparaître le lien Ajouter, voilà. Il faut rester quelques secondes dessus et il apparaît. Cliquez dessus. Et là, vous allez mettre donc un titre. Donc moi, je vais mettre Évaluation de la situation par exemple. Vous avez une date de début, une date de fin. Donc là par exemple, on va mettre de 16 heures à 17 heures. Très bien. Vous pouvez mettre une catégorie, une description. Ça peut être la journée entière. Vous pouvez faire un événement périodique. Laissez pour l’instant par défaut, vous cliquez sur Enregistrer. Très bien, maintenant vous allez, eh bien, par exemple, à la semaine d’après. Vous allez cliquer aussi sur Ajouter Donc là, vous allez l’appeler par exemple, Décisions à prendre. Donc ça c’est le titre de la réunion, voilà. Et là vous mettez par exemple de 11 heures à 13 heures. On peut évidemment mettre aussi, si on veut, des catégories. Je vais mettre Professionnel. Et j’enregistre. Très bien. Vous allez maintenant récupérer une copie synchronisée de ce calendrier. Donc là, vous allez dans Calendrier. Et là vous demandez à vous connecter à Outlook. Donc là vous cliquez sur Autoriser, encore une fois. Et là vous retrouvez donc votre calendrier. Donc là c’est votre calendrier Outlook et là c’est le calendrier en fait que vous avez récupéré. Grâce à cette méthode, vous pouvez avoir un calendrier d’équipe par exemple, que chacun récupère et si tout le monde a les droits qui vont bien, eh bien vous pouvez tout simplement modifier évidemment les paramètres. Et les informations vont être synchronisées sur les différents calendriers. Par exemple ici, je vais ouvrir Évaluation de la situation. Et je vais changer tout simplement l’intitulé. Je vais mettre plutôt Réunion de crise. Donc ici je vais mettre Réunion de crise. Voilà. Je fais Enregistrer et fermer. Le reste je n’y touche pas. Je vais même fermer Outlook. Voilà, donc j’ai fermé Outlook. Et là maintenant je vois donc CODIR. Je clique dessus et je vois bien apparaître effectivement Réunion de crise. Donc Réunion de crise, Décisions à prendre, sont bien apparus sur mon calendrier, comme je m’y attendais un petit peu. Donc dans cet exercice, vous avez appris à créer un calendrier, à ajouter des réunions et à récupérer dans Outlook le calendrier. Et vous avez vu aussi que vous pouviez donc mettre à jour une réunion SharePoint encore une fois, à condition d’avoir les droits qui vont bien.

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Date de parution :9 mars 2017

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