Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Préparer un graphique BW contrôlable via listes déroulantes

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Découvrez un exemple de contrôle du contenu d'un graphique standard via des listes déroulantes et des fonctions statistiques simples ou matricielles.
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Transcription

Après avoir vu comment utiliser à bon escient les Power pivots pour faire des graphiques croisés dynamiques indépendants des tableaux croisés dynamiques ; de connecter ces derniers, les graphiques croisés dynamiques à des segments, on a bien sûr, un problème. Ce qu'on a là, c'est un tableau de bord qui donne un état des lieux de ce qui s'est passé maintenant ou dans le passé. Mais, dans un sens, comme on dit toujours en statistique et en finance : c'est trop tard ! Car maintenant, c'est maintenant, et le passé on ne peut plus rien y faire. Donc, la chose étant, quand on veut faire des tableaux de bords projectifs des business scoredcards, il nous faut des graphiques plus élaborés, et faire usage de vraies statistiques. Or, on n'y arrivera pas avec les graphiques croisés dynamiques standards. Il faut donc apprendre à faire des tableaux de bords interactifs avec des graphiques plus compliqués. Malheureusement entre guillemets, pour faire cela, on va devoir faire appel à plusieurs techniques. D'abord des fonctions matricielles, également des macros et des éléments de formulaires. Cela nécessite donc, un travail laborieux et pas forcément joyeux. C'est d'ailleurs pour cela qu'il y a des logiciels plus adaptés. Mais on va regarder un exemple. L'idée, dans le cas qui va nous intéresser et être découpée en plusieurs étapes, c'est d'avoir la possibilité via deux, trois ou quatre listes déroulantes de pouvoir choisir des articles et observer sous la forme d'un graphique boîte à moustache, la distribution statistique de certains indicateurs des ventes des articles. Donc, là, on a des articles, et ici, on a le prix total avec rabais. Là, il y a un élément interactif ou on va pouvoir choisir les articles. Mais alors vous me direz, pourquoi ne pas le faire avec un graphique tableau croisé dynamique ? Oui, c'est vrai, on le pourrait ! Par contre, vous ne pouvez pas faire un graphique de type boîte à moustache avec les graphiques croisés dynamiques. Vous allez me dire, ce n'est pas du prospectif, non, c'est vrai, mais c'est déjà plus de la statistique que ce que l'on a fait là-haut. Ce qu'on a fait la-haut, c'est du niveau collège, à un graphique boîte à moustache. C'est du niveau à peu près, Terminale, première S. Là, on va essayer de voir ce qu'on peut faire. Ici, on va préparer les listes déroulantes. On va se rendre dans l'onglet Développer, Insérer. On va utiliser une zone de liste déroulante, en créer une, comme ceci. On va faire un clic droit, Format de contrôle, Ombrage trois D. On sait que les listes déroulantes pour être remplies, elles ont besoin d'une plage d'entrée, avec les éléments à choix, et d'une cellule liée qui va influencer une formule qui existera plus tard. Là, pour l'instant, nous n'avons ni l'un ni l'autre. Il va falloir le construire. Pour l'instant, elle est bien jolie cette liste déroulante. Donc, quelque part, il faut qu'on ait une liste des articles. Or, on ne peut pas utiliser le tableau croisé dynamique parce qu'il peut changer de structures. Il faut que d'une manière ou d'une autre, on puisse extraire les données des articles uniques, via la source de base, c'est à dire, via notre liste. Pour se faire, on va créer une nouvelle feuille qu'on va appeler Menu, ici. Puis, ce que l'on va faire, c'est la chose suivante. Au fait, on n'a pas le choix, même avec les fonctions matricielles, en utilisant un mélange de matriciels et d'index équives, on ne va pas arriver à faire que cela fonctionne correctement. Là, ce que l'on veut, c'est que cette colonne là, se retrouve ici, dans la colonne A, avec les articles uniques. Alors pour se faire, l'idée va être de partir de la feuille Contrôle. Ce n'est pas grave car c'est à ce moment que les gens vont s'amuser. Et dans l'onglet Développer, on va enregistrer une macro qu'on va appeler MCR, ici, Refresh, qui veut dire rafraîchir liste article. cela s'écrit pareil en anglais. En anglais, il n'y a pas de E. Les raccourcis claviers, cela nous est égal. Eh bien sûr ! la macro doit suivre ce classeur. Maintenant, on fait un Ok et c'est clair que la macro devra se situer d'abord dans la liste, cela, c'est une évidence. Sélectionner la colonne F, la copier ; là, il faut qu'on fasse la manipulation Copier. Ensuite aller ici, dans Menu, dans A1, faire un Contrôle V. Allez dans Données pour signifier qu'on veut supprimer les doublons. Le bouton, c'est celui-là. Supprimer les doublons, puis on clique dessus, on fait un OK. Alors, pour le coup, les doublons sont supprimés. Ensuite, une fois que ceci est fait, on peut faire un tri de A à Z du contenu. Et puis maintenant, l'idée, ici, va être de faire en sorte que l'on ait juste au-dessus de Ice T Intel 150, une cellule ou il sera écrit Sélectionner. Là on va faire un clic gauche sur A2 ; on va faire un clic droit, Insérer. Puis là, je vais mentionner décaler les cellules vers le bas. Vous remarquerez que je n'insère pas une ligne entière. C'est normal, car à droite, on aura d'autres listes. et pour le coup, cela poserait d'énormes problèmes. Je fais juste un décalage ; mais là, je fais un (') (-) sélectionner, (-). Une fois que cela est fait, on retourne dans la feuille Graf, et on arrête l'enregistreur de macro, de la sorte.

Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Concevez des tableaux de bord pertinents, qu’ils soient dynamiques ou non, avec Excel. Utilisez pour cela les fonctions, les graphiques, les segments, les macros, etc.

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Date de parution :18 août 2016

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