L'essentiel de Word 2016

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Vous allez passer à l'étape de création de la zone de texte. Apprenez à préparer votre document et à positionner cette zone.
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Transcription

Nous allons donc prendre l'adresse du destinataire de ce courrier pour positionner ladite adresse dans une enveloppe à fenêtre à cet emplacement, très précisément. Pour réaliser cela, la première chose à faire va consister pour vous à aller dans les sources de cette formation, dans le chapitre quatre et à ouvrir le document qui s'appelle relance.docx. C'est donc une bête lettre de relance à destination d'un client qui se fait tirer les oreilles pour régler son dû. Nous avons donc, je vais prendre un peu de recul, un document qui prend la moitié à peu près de la hauteur de la feuille ou un petit peu plus. Donc, ça nous laisse pas mal d'aire en dessous. Nous avons en haut l'adresse du destinataire que nous souhaitons voir apparaitre ici. Pour ce faire, qu'allons-nous faire comme manipulation ? Eh bien, la première des manipulations va consister à rendre flottant ce texte. Pour rendre ce texte flottant, nous allons le mettre dans une... ... zone de texte. Ensuite, une fois que nous l'aurons mis dans une zone de texte, nous allons dimensionner précisément cette zone de texte à 10 centimètres de large sur 4,5 de haut. Puis, nous allons positionner cette zone de texte à 10 centimètres du bord gauche de la feuille et à 4,2 centimètres du bord haut de notre feuille. Pour réaliser cela, je viens prendre l'adresse du destinataire, je viens sur l'onglet insertion. Puis, je vais dans le groupe texte où je trouve zone de texte. J'ouvre zone de texte, je descends complètement en bas et je prends dessiner une zone de texte. je clique et là j'obtiens donc une zone de texte. Je vais maintenant dimensionner cette zone de texte à 10 centimètres de large sur 4,5 de haut. Alors, pour réaliser cela, je peux le faire au feeling en essayant de tirer sur les poignées comme ceci pour voir ce que ça donne et puis, je regarde les graduations qui sont là et j'essaye de m'aligner à peu près. Pareil pour la verticale en regardant les graduations qui sont là. C'est pas franchement pratique, pratique. C'est pour ça que je vous conseille, une fois que votre zone de texte est sélectionnée en cliquant sur le bord, vous voyez les poignées autour, de venir sur outils de dessin format et dans outils de dessin format, vous trouvez le groupe taille où là, vous allez pouvoir jouer. Vous faites 4 virgule 5 et pas point. et vous faites ici en largeur 10 centimètres tout simplement. Vous cliquez quelque part en dehors et voilà, vous avez ici votre zone de texte qui fait exactement la bonne dimension. Maintenant, nous souhaitons mettre cette zone de texte au bon endroit. Le bon endroit, c'est quoi ? Le bon endroit, c'est à 10 centimètres du bord gauche de notre feuille de papier et à 4,2 centimètres. Alors je sais que cette dimension de 10, ce n'est pas l'enveloppe de papier. En réalité, c'est le bord de l'enveloppe. Moi, je vais prendre 10 centimètres comme ça, comme ma feuille de papier, elle est plus petite à l'intérieur, si cette feuille vient à se déplacer, j'ai quand même un petit peu d'aire au cas où. Et là, je vais prendre aussi 4,2 du bord haut de l'enveloppe et je vais donc positionner par rapport au bord haut de l'enveloppe, moi je vais travailler sur le haut de la page en réalité, Je vais dire : voilà, c'est à 4,2 centimètres de haut Pour faire cela, je sélectionne ma zone de texte comme ceci. Et maintenant, je viens toujours dans outils de dessin format et je vais sur cette petite toupie dans taille. Je clique dessus. Et là, je vois apparaitre ce dialogue. Dans ce dialogue, j'ai la taille, je n'y touche plus, je l'ai réglée. J'aurais pu aussi la régler là, tout à l'heure. Et je viens maintenant dans position. Dans position, je vais commencer par travailler dans la colonne de droite puis ensuite dans la colonne de gauche. C'est curieux mais c'est comme ça. Ça fait plusieurs versions que ça dure. Il vaut mieux toujours commencer ici plutôt que là parce que, quand vous commencez par là, les dimensions que vous donnez ,sont par rapport à ce qui est sélectionné là. Donc, si je mets ici horizontalement 10 centimètres, ça veut dire 10 centimètres à droite de colonne. Et moi, c'est pas par rapport à colonne que je veux travailler, c'est par rapport à page. Donc il faut d'abord que je choisisse page, pour après dire ici : 10 centimètres horizontalement. Verticalement,il en va de même, je choisis page Et ici, je vais dire que je dois être à 4 virgule 2 centimètres du bord haut de la page. C'est-à-dire d'ici. Je fais OK. Et là, tadam ! Je me retrouve avec l'élément positionné à la perfection. Alors, quel est le souci maintenant ? Le souci, c'est la marge ! Vous voyez que mon texte habille la zone de texte et donc ce n'est pas très, très joli. Moi, ce que je souhaite faire, c'est lui dire qu'une fois que j'aurai plié mon papier en trois, le texte vienne en dessous en réalité, donc vienne à 9,9 centimètres. La position la plus petite, ce serait quatre et quatre huit, 8,7. À ce moment là, la date viendrait coller au ras du bas de la fenêtre. Comme tout ça, ça peut bouger dans l'enveloppe, moi, je vous conseille d'aller un petit peu plus bas. Un petit peu plus bas, en prenant un peu d'espace parce que ça bouge verticalement, horizontalement etc. Mais on va dire que 9,9 ou 10 centimètres, c'est très bien. Alors, on y retourne ! Nous allons donc régler la marge haute à 10 centimètres. Deux manière de pratiquer : je peux sélectionner devant le P de Paris puis glisser à partir de là pour faire ma marge. Le problème, c'est que c'est pas très, très précis par ici. J'ai aussi une autre possibilité que je vous conseille, c'est d'aller sur l'onglet disposition. Et là, catastrophe, on s'aperçoit que l'icône marge ne marche pas. Au secours ! Pourquoi ? Parce que si votre zone de texte est sélectionnée, vous ne pouvez pas régler de marge puisque les marges ne s'appliquent pas à la zone de texte. Donc, conclusion, je clique n'importe où en dehors de ma zone de texte ce qui réactive mes icônes et là, je peux venir sur marge, venir sur marge personnalisée. Et je vais lui dire qu'en haut, je veux 10 centimètres ou 9,9 centimètres. Je fais OK. Tadam ! Voilà, j'ai positionné tout correctement ! Alors, maintenant il y a encore un petit souci à régler, c'est que l'adresse qui est à l'intérieur de la fenêtre, elle est un peu trop collée sur le bord là. J'aimerais bien avoir une petite marge au-dessus, une petite marge à droite de manière à ce que, si tout ça, ça bouge dans l'enveloppe, on arrive quoiqu'il arrive, à voir l'adresse du destinataire. Alors, comment régler les marges à l'intérieur de cette zone de texte ? Je clique sur la zone de texte, je fais un clic droit et je vais venir sur, par exemple, format de la forme pour changer un petit peu, là, j'ai un volet. Dans ce volet, j'ai remplissage. J'ai, ici, la partie ombres, etc. et j'ai, ici, la partie zone de texte. Dans la zone de texte, j'ai l'alignement vertical. On est aligné en haut mais si je choisissais, par exemple milieu, ça vient au milieu. Donc, je reviens en haut. J'ai l'orientation, etc. et j'ai la marge gauche, la marge droite, la marge supérieure et la marge inférieure. Moi, la marge supérieure, celle qui est ici, je souhaiterais qu'elle soit un petit peu plus grande. Je viens à 0,5. Et puis la marge gauche, celle qui est là, je souhaiterais aussi qu'elle soit un petit peu plus grande. Je viens à 0,5. Voilà, comme ça, j'ai un peu d'aire. Alors, pendant que je suis debout, qu'est-ce que je peux faire ? Je peux faire la chose suivante, c'est dire que voilà, la ligne qu'il y a autour, si je clique en dehors, il me dit qu'il y a une ligne autour de ma zone de texte, je peux me permettre de lui dire que je n'en veux pas. Donc on va lui dire que, autour, on ne veut, je vais y revenir, hop là, comme ceci, options de forme, lignes, je ne veux aucun trait. Voilà, donc là, en disant aucun trait, si je clique en dehors, y'a plus de trait. Le problème, c'est que, si je veux sélectionner ma zone, j'ai du mal à la repérer. Donc, moi, ce que je vous conseille de faire, c'est option de forme, c'est le remplissage uni et là, le remplissage, je vais prendre ce petit gris-là. Ce petit gris-là qui est le premier dans la liste des couleurs, ici, le tout premier. Eh bien, regardez, on le voit. Quand je clique en dehors, on le distingue à l'écran. Mais, par contre, à l'impression, il n'y a pas d'imprimante du commerce basique capable d'imprimer cette valeur de gris-là parce qu'il est beaucoup trop clair. Donc, ça veut dire que sur papier, vous ne le verrez pas mais par contre, ici, vous avez un léger guide qui vous permet de voir un peu ce que vous faites. Voilà, je ferme, je réduis tout ça pour voir si tout tient sur une page. A priori, tout tient sur une page. Donc, mon document est prêt à être imprimé et donc à être envoyé à son destinataire grâce à une splendide enveloppe à fenêtre.

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Date de parution :24 nov. 2015

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