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Acrobat DC : Astuces et techniques

Préparer les formulaires dans l'application source

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La création d'un formulaire peut démarrer bien avant l'ouverture d'Adobe Acrobat, directement dans l'application source.

Transcription

Nous allons maintenant aborder une problématique récurrente dans « Adobe Acrobat », à savoir les formulaires. Vous le savez sans doute, vous pouvez créer des formulaires interactifs dans « Adobe Acrobat ». Mais saviez vous que dans certains cas, vous pouvez créer vos formulaires en amont dans l’application source avant de convertir votre fichier au format PDF ? C’est le cas par exemple « d’InDesign ». Donc regardez, je suis ici dans « InDesign ». J’ai sélectionné, vous voyez, une zone de texte ici. Et dans le menu « Fenêtre » « d’InDesign » vous avez les « Objet interactif » et là dedans un panneau qui s’appelle « Boutons et formulaires ». Alors grâce à ce panneau eh bien j’ai pu transformer une simple boîte de texte ici dans « InDesign » en un champ de texte. Et regardez si je déroule cette liste, j’aurai pu choisir également d’autres types de champ comme des « Case à cocher », des « Liste déroulante », des « Zone de liste », des « Case d’option » ou même des « Champ de signature ». Ce champ de formulaire je l’ai appelé « Nom et Prénom » et regardez, dans le fond de cette boîte j’ai même des options spécifiquement réservées au PDF. La possibilité de mettre une « Description », le fait de définir que ce champ serait « Imprimable » ou pas au niveau du PDF. Puis ici j’ai même coché le fait que ce champ est « Obligatoire ». Alors ensuite j’ai choisi ici pour les « Département » un autre type de champ. Donc là j’ai choisi de prendre ce qu’on appelle ici dans « InDesign » des « Case d’option ». Voyez, j’ai donné un nom à ce champ et ici dans le fond une valeur, et j’ai défini les autres cases d’options de la même manière. Donc si je sélectionne la case d’option suivante, vous voyez que le nom du champ est le même : « dept » pour « Département ». Par contre la valeur associée à ce bouton n’est pas la même. Le reste des options est le même que ce qu’on a vu pour les champs texte hein. Donc vous pouvez rendre ce champ « Imprimable » ou « Obligatoire » comme ceci. Au niveau des « Mois », eh bien là j’ai créé une « Liste déroulante », vous voyez ici le type de champ, ces listes déroulantes je lui ai donné un nom. Et j’ai pu déjà dans « InDesign » eh bien remplir cette liste avec divers éléments. Donc j’ai rempli ici la liste avec les différents mois de l’année tout simplement. Au niveau du reste des champs eh bien ce sont des champs texte à l’exception ici en fin de formulaire d’un champ spécial pour la signature électronique. Et là donc directement dans « InDesign » j’ai également pu vous le voyez définir un « Champ de signature » et lui donner un nom ici dans ce petit panneau. Il me reste donc à convertir ceci en un fichier PDF. Donc pour ça, « Fichier » « Exporter ». Alors attention ici. Vous pouvez exporter ce PDF de deux manières : soit un PDF pour « l’impression », soit un PDF « interactif ». Si je choisis PDF pour l’impression, et que, voilà je change le nom ici de mon fichier, « impression », je vais demander « d’afficher le PDF après exportation ». Je l’exporte. Et donc dans « Adobe Acrobat » vous voyez le PDF qui s’ouvre, mais malheureusement les champs n’ont pas été conservés. En effet, sur un document imprimé eh bien ces champs n’ont pas lieu d’être. Donc je vais retourner dans « Adobe InDesign ». Voilà. Et je vais recommencer l’exportation de mon fichier PDF, mais cette fois-ci je vais demander à « InDesign » de me créer un PDF « interactif » comme ceci. Je vais, avant toute chose, changer le nom de mon fichier. Voilà. Donc ce ne sera plus « impression » mais « interactif ». Voilà qui est corrigé. J’enregistre donc mon fichier et je demande à « InDesign » d’afficher le fichier PDF après l’exportation. Alors ici vous voyez que le document utilise l’espace de fusion « CMJN ». Or je crée un PDF interactif qui sera sensé être lu en ligne et lui il utilisera l’espace colorimétrique « RVB » donc il y aura une conversion ici qui va se faire. J’appuie tout simplement sur « OK » et voilà donc la version interactive de mon document PDF avec, regardez, les champs qui ont été conservés depuis « InDesign ». Vous avez donc ici par exemple le champ « Nom et Prénom » qui est obligatoire. C’est pour ça qu’il est en rouge. Vous avez les différents départements, vous voyez. Et quand je choisis un département, l’autre que j’aurai choisi avant se désélectionne, c’est ce qu’on appelle des boutons radio dans le Web, ou ici des cases à options dans « InDesign ». Vous avez la liste déroulante avec les différents mois qui a été conservée également. Et puis un petit peu plus bas le champ de « Signature ». Voilà donc je démarre ici la procédure de signature, si vous voulez de ce formulaire, je n’ai pas défini dans « Adobe Acrobat » ici de signature numérique, donc je vais annuler ceci. Eh donc voilà une façon de créer des formulaires PDF qui n’a pas utilisé les fonctionnalités « d’Adobe Acrobat » mais bien les fonctionnalités « d’InDesign » de votre application source, donc pour ceux qui sont plus à l’aise avec « InDesign » qu’avec Acrobat, voilà peut-être une façon plus simple pour vous de créer vos formulaires PDF. Attention si vous utilisez « Word », « Word » possède aussi une possibilité de faire des formulaires mais ces formulaires « Word » ne sont malheureusement pas conservés quand vous publiez votre document « Word » avec formulaire donc vers le format PDF.

Acrobat DC : Astuces et techniques

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