SharePoint 2016 : Les flux de travail

Préparer les exercices

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Le but des exercices de cette formation est d'être le plus proche possible des activités réelles d'une entreprise. Pour cela, votre formateur a choisi de travailler sur des listes, des bibliothèques et des contenus spécifiques.
07:03

Transcription

Afin de rendre les exercices les plus pertinents possible, par rapport aux activités de votre organisation, le choix a été fait de travailler sur des listes spécifiques à une organisation fictive qui achète et vend des jouets. La première liste à créer s’appelle la liste Affaires. Donc vous allez créer une liste, Liste personnalisée qui s’appelle Affaires. Très bien. En fait, la liste Affaires recense toutes les affaires commerciales de la société. Une affaire est généralement la vente d’un lot d’un même jouet à un distributeur ou une boutique. Une affaire peut-être acceptée ou rejetée. Notamment une affaire est rejetée quand la livraison doit être faite à l’étranger. La liste Affaires est la principale liste de ces travaux pratiques. Presque tous les flux de travail l'utilisent. Il faut la personnaliser un petit peu, pourquoi ? Eh bien, parce que vous avez besoin de colonnes qui sont nécessaires pour les workflow. Donc vous allez tout simplement modifier la liste, et vous allez rajouter une colonne supplémentaire de type Texte, qui s’appelle identifiant, donc ID, en abrégé, de l’affaire. Ensuite, vous ajoutez un responsable qui est une personne responsable de l’affaire. Vous ajoutez le montant, combien coûte, les jouets en question . Donc là, il s’agit d’une devise. Donc il faut aller dans Plus de types de colonne, et vous prenez Devise ici, et vous allez mettre un montant hors taxe. Alors on va l’abréger aussi, on va mettre MontantHT. Comme ça, ça sera plus simple. Et vous allez mettre à zéro la valeur par défaut. Vous faites OK. Vous allez rajouter cette fois-ci une date de livraison. Donc là, c’est une date. Vous allez l’appeler LivraisonDate, et il vous faut aussi une colonne qui indique si la livraison doit être faite ou non à l’étranger. Donc vous allez ajouter cette fois-ci une colonne de type Oui/Non. Alors on va l’abréger en LivraisonEtranger, voilà. Et vous allez, elle aussi, l’initialiser avec une valeur par défaut qui est Non. Généralement, les affaires sont faites en France. Voilà, c’est ce que ça veut dire. Il vous faut aussi un identifiant de fournisseur. Donc là, vous allez aller le chercher avec Plus de types de colonne, et là ça va s’appeler FournisseurID. Et ça c’est un élément de type texte en fait, mais vous allez mettre une valeur, vous allez mettre -1. Comme ça on est sûr qu’il y a une valeur au moins, Et puis une colonne supplémentaire qui est une colonne un petit peu technique qui va indiquer pour nous la fin du workflow. Donc vous pouvez arrêter la modification de la liste. Vous allez maintenant dans la liste, et vous allez au niveau des paramètres, demander à ce qu’il y a une approbation, donc dans Paramètres de contrôle de version. Pourquoi ? Eh bien parce que dans un workflow vous avez besoin de faire une approbation de ces éléments. Donc faites OK. Vous allez créer maintenant la deuxième liste qui s’appelle Affaires closes. Donc vous ajoutez une application, Liste personnalisée, Affaires closes. Voilà. C’est terminé. En fait, c’est la liste des affaires terminées. Alors, vous allez créer encore une autre liste. Donc vous ajoutez une application. Cette fois-ci ce sont les fournisseurs. Je vous rappelle que les fournisseurs fournissent un seul jouet. Donc vous faites Créer, et vous allez rajouter simplement des colonnes au niveau de la liste Fournisseurs, une première colonne qui va contenir l’identifiant du fournisseur. Donc on va l’appeler IDFournisseur. Vous rajoutez ensuite une deuxième colonne qui est de type devise. Voilà, on va dire Devise qui est tout simplement le prix d’achat, le prix hors taxe toujours. On l’exprime entre professionnels en hors taxe évidement, sans TVA. Et vous faites OK. Vous allez maintenant mettre le nom des fournisseurs. Donc là c’est le Monde des jouets. Là c’est le nom du fournisseur. Le deuxième s’appelle Jouets en couleur. Et le troisième c’est Des jouets par milliers. Voilà. Donc Monde des jouets, Jouets en couleur. Un identifiant : ça va être 1, 2, 3. Et le prix : chacun n’a qu’un seul jouet, donc ça nous facilite la vie. 17 et 15 Euros. Comme ça vous avez votre liste qui est bien complétée. Maintenant, vous allez créer une bibliothèque. C'est la bibliothèque qui va contenir les contrats, tout simplement, qui sont négociés avec vos fournisseurs, vos clients, etc. Donc là vous allez créer une bibliothèque de documents dans laquelle vous allez l’appeler Contrats. Vous allez rajouter juste une simple colonne. Donc vous allez dans Bibliothèque. Là vous avez un petit raccourci qui est Créer une colonne, et vous l’appelez IDContrat tout simplement, une seule ligne de texte. Tout ça c’est très bien, vous faites OK. Vous allez aussi changer les paramètre de la bibliothèque. Notamment vous allez aussi activer l’approbation et créer des versions principales et secondaires. Voilà, le reste, vous ne changez pas. Et vous allez simplement maintenant alimenter avec trois documents. Donc là, je vais chercher dans les fichiers d’exercices Contrat1, Contrat2, Contrat3. Voilà, ça va être rapide. Et le dernier. On va trier. Contrat1 : vous allez l’extraire. Donc vous cliquez sur les trois petits points, Options avançées, Extraire, et vous allez maintenant rajouter l’identifiant. Donc pour ça, vous basculez sur BIBLIOTHÈQUE, Modification Rapide, et vous avez un identifiant ici. Donc là, je vais mettre le 1 pour le Contrat1, le 2 et le 3 pour le Contrat3. Voilà, comme ça c’est fait. Vous arrêtez la modification, très bien. Il ne reste plus qu’une seule bibliothèque à créer et c’est bon. Donc vous allez ajouter une application. C’est la bibliothèque des traductions. Pour l’instant, vous allez créer une simple bibliothèque, tout simplement Traductions. Et dans cette bibliothèque Traductions, vous allez rajouter une colonne. Et dans un instant, je vais vous expliquer plus précisément à quoi sert cette bibliothèque. Donc là ici, vous l’appelez Relecteurs. Comme vous avez des traductions, vous avez des relecteurs. Et surtout ce qui est important, c’est de type Choix. Et vous avez deux types de relecteurs : vous avez les Relecteurs junior ; ce sont les relecteurs de premier niveau ; et vous avez des Relecteurs senior. Et vous allez mettre que c’est aussi à la fin, complètement Relu. On n'a plus besoin de relecture, c’est terminé. Vous avez préparé votre environnement avec vos bibliothèques et vos listes. Vous allez pouvoir maintenant les utiliser.

SharePoint 2016 : Les flux de travail

Créez, personnalisez et publiez des flux de travail SharePoint avec SharePoint Designer. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de leur création.

2h33 (28 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :15 févr. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !