L'essentiel de Project 2016

Préparer le zoom et la timeline

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Ici, vous apprendrez à modifier le zoom, manuellement ou automatiquement, et vous verrez comment reporter les durées demandées sur la timeline (échelle de temps).
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Transcription

Nous allons maintenant voir comment changer l’échelle de temps dans le diagramme de Gantt. Avant de commencer, nous allons faire un petit mise en page de notre fichier. Rien de compliqué, étant donné que nous allons nous concentrer à travailler dans le diagramme de Gantt. Je vais seulement agrandir cette partie dans mon écran. Je clique sur ma barre grise, et bouton gauche, j’enfonce, et je glisse pour agrandir mon diagramme de Gantt. Vous pouvez changer l’échelle ici en utilisant le zoom arrière ou le zoom avant dans la barre ici. Si je clique sur le moins, ça fait un zoom arrière, une vue de plus haut niveau. Si je clique sur le plus, il me fait un zoom avant, je vois plus en détail. Cependant ce zoom arrière, zoom avant peut changer l’échelle. Si on veut, pour des questions de faire des présentations, toujours avoir la même échelle, dans nos projets, nous pouvons changer l’échelle également directement en ajoutant les données que nous voulons voir. Comment faire ? On double-clique dans la partie grise ici, qui est l’échelle de temps. Microsoft Project nous ouvre une nouvelle fiche qui s’appelle Échelle de temps. C’est là où on va rentrer les données manuellement comme on veut. Microsoft Project a trois niveaux : Niveau supérieur, Niveau intermédiaire, Niveau inférieur. Par défaut Project garde les deux niveaux, intermédiaire et inférieur. Si nous voulons rajouter un troisième niveau, ou on peut également garder seulement ce niveau, on va ici dans Options d’échelle, Afficher, clic sur la petite flèche. On a les trois options. Un niveau qui sera le niveau intermédiaire, deux niveaux, intermédiaire et inférieur, ou les trois niveaux, supérieur, intermédiaire et inférieur. Selon ce que vous désirez, selon la grosseur de votre projet, si c’est un projet relativement court, vous pouvez aller avec seulement un niveau. Si c’est un projet très long sur plusieurs années, peut-être ajouter un niveau supérieur sera utile à ce moment-là. Mais pour notre projet, je vais garder à deux niveaux : niveau intermédiaire et inférieur. Pour changer les unités : je veux changer les unités du niveau intermédiaire. Je clique sur mon niveau intermédiaire. Je clique ici sur la flèche Unité, et je veux avoir mon niveau intermédiaire au niveau des trimestres. Lorsque je change ici, vous voyez en bas, Microsoft Project, à ce moment-là, va nous donner un aperçu lorsqu’on fait les changements, de ce corollaire, notre échelle sur le diagramme de Gantt. La première étiquette, comment je vais étiqueter premier trimestre ? On a plusieurs options ici. Je vais garder par défaut le premier trimestre. Le Nombre, c’est quelle sera l’intervalle entre chaque unité ? Donc 1, chaque trimestre sera affiché. Alignement à gauche, je garde à gauche au niveau intermédiaire. C’est une façon assez courante de le reporter. Au niveau inférieur, partie des trimestres, à Jours. Ça ferait peut-être moins de sens. Je vais changer jour pour mois. Encore une fois, l’étiquette, ici, est affichée. Je veux la voir pour chaque mois, donc je change le nom ici qui est à 2. Je le change pour 1. Chaque mois sera affiché, j'aurais toujours dans mon aperçu. Le tout sera centré, et je clique sur OK. Voilà, nous avons maintenant notre diagramme de Gantt par trimestre. Après avoir regardé, je me dis : bon, c’est peut-être une échelle trop vaste. Donc je peux aller la changer. Je redouble-clique ici. Je vais ici mettre Mois. Et au niveau inférieur, je vais mettre maintenant Semaines. Voyons voir ce que ça va être toujours dans une semaine. L'alignement pour chaque mois, je clique sur OK. C’est peut-être une vue qui fait plus de sens à ce moment-là dans mon étiquette. Et ce sera la vue que je vais garder tout au long de mon projet, et que je vais faire les impressions à partir de cette échelle de temps. Une autre option qu’on veut faire dans notre Gantt chart, c’est rajouter des étiquettes sur les activités. Souvent les parties prenantes, les gens qui ont fait une présentation aiment bien savoir, soit le nom de la ressource assignée à cette activité, ou savoir le nom de l’activité également est une possibilité. Comment faire ? On reste toujours dans le diagramme de Gantt. On fait un clic-droit, et on fait Barre et Styles. Pour changer le texte affiché, je vais sur Tâche, et je vais ici dans Texte. Par défaut, à droite il y aura le nom des ressources, et j’aimerais rajouter au-dessus le nom de la tâche. Je clique Nom, je fais Retour, et je clique sur OK. Dans MS Project, le nom de la tâche est tout simplement le nom, et on a vu maintenant en rajoutant par dessus nous avons maintenant chacune des tâches, mais nous n’avons pas le nom des tâches sommaires. À ce moment-là, pour l'ajouter, le même principe : un clic sur le bouton de droit, Barre et Styles, à ce moment-là, je dois souligner ici les tâches récapitulatives, même principe, Texte, en haut. Je clique sur la flèche par en bas. Je pourrais aller chercher également en descendant dans la souris et aller chercher Nom, mais bon, c’est un peu plus long, donc je vais juste commencer à écrire Nom, et je clique sur Nom. Je vais maintenant rajouter mon nom au-dessus des tâches récapitulatives, et je clique sur OK. Et voilà ! J’ai maintenant tous les noms des activités dans mon diagramme de Gantt. Je n’ai pas de ressources assignées à aucune activité. C’est pour ça à ce moment-ci que le nom de la ressource n’apparaît pas. Mais si je viens ajouter un nom de ressource, je vais vous montrer. Par exemple, je vais marquer, je suis une des ressources. À ce moment-là, la ressource ici apparaît à droite du diagramme de Gantt. À ce moment-là, s’il n’a rien, rien ne sera affiché puisqu’il n’a pas de ressources assignées. Je reviens, clic-droit, Barre et Styles. N’oubliez pas de bien cliquer sur quel nom de tâche vous voulez changer. Donc Tâche, vous revenez dans Texte, et je peux afficher en bas, ou à gauche par exemple, je peux aller chercher le pourcentage achevé, je peux mettre les informations que je veux. Évidemment, étant donné que c’est un diagramme de Gantt, on veut essayer de garder ça avec les informations les plus utiles possible, selon quel est le rapport que vous voulez faire. Si vous faites un rapport d’avancement, à ce moment-là, c’est bon de faire le pourcentage avancé de l’activité. Si vous faites une première présentation, vous avez fait votre plan du projet, et vous voulez montrer les étapes avec les ressources utilisées, à ce moment-là, ce sont les détails que vous présenterez. Voilà pour ce qui est de l'impression du diagramme de Gantt.

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Date de parution :22 déc. 2017

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