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Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Prendre un rendez-vous

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Vous allez prendre en main la fonction Calendrier, en créant simplement un rendez-vous dans Outlook.
02:21

Transcription

Pour prendre un rendez-vous avec Outlook 2016, il faut bien évidemment être sur la fonctionnalité calendrier. Et ensuite, il faut venir sur l'onglet Accueil dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau rendez-vous. Lorsque je clique sur Nouveau rendez-vous, je fais apparaître ce dialogue dans lequel j'indique, dans un premier temps, l'objet de mon rendez-vous : client Martin. Je passe à la case suivante, soit en cliquant dessus, soit en appuyant sur la touche tabulation, la touche où vous avez deux flèches inversées sur votre clavier. Et là, je marque l'adresse où aura lieu ce rendez-vous : 1 rue du petit pont 75005 Paris. Ensuite, je n'ai plus qu'à choisir, grâce à ce petit calendrier, la date de ce rendez-vous. Nous allons dire que ce rendez-vous a lieu le 7 mars à 9h30 et jusqu'à 11h30. Vous remarquez qu'au moment où je choisis, je vois à côté de la durée de ce rendez-vous, à partir de 9h30, eh bien il y aura 2 heures pour le rendez-vous, 2,5 heures, etcetera. Donc je vais dire 11h30. Je peux aussi fixer ce rendez-vous pour la journée entière. Et en dessous, il ne me reste plus qu'à, éventuellement, prendre note d'informations qui pourront m'être utiles pour ce rendez-vous. Donc, ici vous mettez tout texte qui pourrait vous aider lors de ce rendez-vous. Ce sont des informations complémentaires qui peuvent être utiles donc pour vous aider à prendre telle ou telle décision. Une fois que vous avez terminé de remplir la ou les cases, sachant que à minima, il vous faut mettre un objet, et il vous faut mettre une date de début, une date de fin. Vous cliquez sur Enregistrer & Fermer. Et normalement, nous allons retrouver pour le 7 mars, donc je vais naviguer à l'aide de ces flèches, février, mars, mon rendez-vous qui est correctement positionné. Voilà donc, rien de bien compliqué, pour prendre un rendez-vous avec Outlook 2016.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Envoyer, recevez, et gérez des e-mails et tirez pleinement parti d’Outlook dans sa version Office 365. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc.

5h34 (76 vidéos)
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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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