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L'essentiel d'Outlook 2016

Prendre un rendez-vous

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Parcourez les moyens permettant de prendre un rendez-vous dans Outlook. Prenez en main votre appareil mobile et étudiez les différentes possibilités.
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Transcription

Nous allons dans ce tutoriel voir comment il est possible de prendre un rendez-vous directement sur notre iPad ou notre iPhone. Alors pour ce faire, je viens dans Calendrier et je choisis mon mode d'affichage. Soit Agenda, soit Jour, soit Semaine. Je vais déployer un petit peu les jours, voilà. Je vais les déployer et je vais choisir par exemple le mois d'Octobre, le mois de Novembre, eh bien par exemple le 9 novembre. Je viens sur le 9 novembre. Et là, j'ai deux solutions pour prendre un rendez-vous. Première solution, je pose mon doigt sur l'emplacement où je veux prendre ce rendez-vous. Par exemple à 14h, comme ceci. La fenêtre de prise de rendez-vous s'ouvre. Deuxième solution. J'utilise, après avoir choisi le jour, j'utilise en haut à droite, le symbole + qui me permet donc de faire exactement la même chose. Je vais marquer qu'il s'agit d'un rendez-vous, Rdv de test, Voilà, rendez-vous de test. Ce rendez-vous, vous voyez qu'il est affublé d'une petite pastille verte, qui est le calendrier par défaut dans lequel ce rendez-vous va s'enregistrer. Vous allez voir un peu plus bas qu'il est possible de modifier cela. J'ai la possibilité de dire que c'est un rendez-vous pour jour entier. Je fais basculer cette petite tirette dans un sens ou bien dans l'autre s'il ne s'agit pas d'un jour entier. Vous remarquez que cette tirette a une influence sur les lignes en dessous. Ici, quand je suis sur jour entier, on me dit date de début, date de fin. Quand, par contre, je rebascule sur une partie du jour, on me dit la date d'un coté, l'heure de l'autre. Donc si je veux changer l'heure, je pose mon doigt sur l'heure. Et puis là, je n'ai plus qu'à déplacer la chose en faisant glisser comme ceci. Voilà, c'est un rendez-vous qui aura lieu à 15h. Et à l'aide de ces petites poignées, je peux affiner. Je peux affiner vers le bas, je peux affiner vers le haut, dans un sens ou dans l'autre, pour caler mon rendez-vous. Vous remarquez qu'au fur et à mesure que je fais bouger ces petites tirettes, la durée du rendez-vous change dynamiquement. Voilà. Là, j'ai prévu 1h30 de rendez-vous, ça me va très bien, parfait. Je valide avec la petite coche qu'il y a à coté de la date, en haut à droite de la fenêtre. Maintenant, je peux changer si je me suis trompé de jour, ou si je n'étais pas sur le bon jour au moment où j'ai lancé la prise de rendez-vous. Eh bien, je peux appuyer sur la date ici et changer purement et simplement de date. Je vais dire : non je me suis trompé, c'était plutôt le 8. Et je valide. Ensuite, je peux, lorsque je fais un rendez-vous, eh bien, mettre des contacts dans ce rendez-vous ou je peux aussi mettre un lieu. On va mettre un lieu. Je vais taper une adresse : le 25 rue de Citeaux qui se trouve donc à Paris, on va taper 75012. Il n'a pas l'air de trouver pourtant c'est une rue qui existe à Paris. Ça y est, il l'a trouvé mais j'ai eu le temps de tout taper donc je valide sur la rue en question. Et là, tadam, je vois apparaître une petite carte avec une pastille m'indiquant très exactement où se trouve cette rue de Citeaux. J'ai la possibilité, maintenant que j'ai fait cela, de dire qu'en réalité, ce rendez-vous, c'est une réunion Skype. Donc je vais, si c'est le cas, basculer tout simplement ce petit interrupteur. Qu'est-ce qui va se passer ? Il va se passer que lorsque je vais enregistrer, Outlook va vérifier si Skype est présent sur ma tablette ou mon iPhone. Si ce n'est pas le cas, il remplacera la petite tirette ici par un bouton me disant il faut télécharger Skype. Ou, suivant le cas, il m'affichera une petite bulle avec un message d'erreur en me disant, attention il faut que tu télécharges Skype si tu veux faire une réunion Skype. Je suis quand même surveillé dans le bon sens du terme mais on me prend en main s'il manque des choses, on me guide pour me dire voilà, attention, tu as oublié ci ou tu as oublié ça. Alors ensuite, Calendrier justement. Je vous ai dit tout à l'heure que rendez-vous de test en haut, il s'était précédé d'une petite pastille verte. Pourquoi ? Parce que par défaut, j'appuie sur Calendrier. Par défaut, vous voyez que c'est ce calendrier qui est sélectionné Mais si je veux le mettre ici, je pose mon doigt dessus. Et là, vous voyez que la pastille change de couleur. Donc d'où l'intérêt de la mise en couleur des différents calendriers. Donc je reviens sur mon calendrier initial, comme ceci. Je peux maintenant fixer une alerte, dire que voilà, je ne veux pas d'alerte du tout, ou bien encore, je peux dire : je veux une alerte 30mn avant. Il suffit de poser son doigt sur la durée qui est indiquée. Ensuite, j'appuie sur Description. Et ici, je mets le texte de description de mon rendez-vous de manière à me rappeler pourquoi est-ce que j'ai pris ce rendez-vous, qu'est-ce que je compte y faire, quels sont les documents à emporter par exemple, etcetera, etcetera... Une fois que ceci est fait, il ne me reste plus qu'à valider avec la petite coche et à valider le rendez-vous toujours avec la petite coche. Voilà, ce rendez-vous est pris. Alors, c'est pratique et on peut faire pas mal de choses. Mais là, ce n'est qu'un rendez-vous simple. Je n'ai pas fait une tenue de réunion par exemple. Je vous propose d'ailleurs, dans un autre tutoriel, de voir comment on fait lorsque l'on veut mettre en place une réunion. Là, il s'agissait vraiment d'un rendez-vous simple.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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