Office 365 : Découvrir Word

Prendre en main les principaux raccourcis

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Les raccourcis clavier vous permettent de gagner du temps à chaque manipulation. Apprenez les principaux raccourcis et boostez votre productivité.
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Transcription

Durant cette session, nous allons nous concentrer sur les raccourcis essentiels de Word. Sous les yeux, vous avez un texte en latin. Normalement, parfaitement incompréhensible. C'est normal. C'est pour que vous puissiez vous concentrer sur l'information et non sur le texte. Il existe de très nombreux raccourcis à la souris et au clavier. Commençons simplement. Pour pouvoir agir sur n'importe quel mot, je dois d'abord le sélectionner. Habituellement, on fait un clic gauche enfoncé à côté du mot on déroule, puis on lâche. Là, j'ai mon mot qui est sélectionné. C'est la condition nécessaire pour pouvoir agir dessus. Si je veux le transformer en gras, maintenant je peux en cliquant sur l'icône Gras. Si je veux annuler cette action, je reclique sur la même icône. C'est bon. Je peux le faire dans un sens, mais aussi dans l'autre, de droite vers la gauche. Clic gauche enfoncé et je vais vers la gauche. Je peux aller plus vite. En double-cliquant sur le mot par exemple. Double-clic, mon mot est sélectionné. Une fois que mon mot est sélectionné, je peux également le déplacer. Comment faire ? Je fais un clic gauche enfoncé dessus. Là, je maintiens un clic. Regardez ma souris : il y a un petit rectangle pointillé en dessous. Cela veut dire que j'ai un mot qui est saisi. J'ai pris un mot mais j'aurais pu parfaitement prendre une phrase. Je vais aller le placer en fin de texte. Je descends. Pour descendre, je maintiens le clic. Et je positionne la souris vers le bas de mon écran. Je vais le placer ici. Pour le placer, rien de plus simple : je lâche la souris. Le mot « Lorem » est ici. Pour annuler mon action, je peux cliquer sur cette flèche qui se trouve là. Regardez ce qui est écrit. Annuler, Déplacer (Ctrl+Z). Ici, je travaille sur un PC Windows, donc j'utiliserai la touche Ctrl. Si vous travaillez sur Mac, il faudra utiliser la touche Cmd. Tout le temps, je parlerai de Ctrl, mais adaptez-vous si vous avez un Mac. Pour pouvoir annuler cette action, je vais faire Ctrl+Z. Je maintiens la touche Ctrl avec le doigt, et Z avec l'index. OK. Si je souhaite revenir en avant, je peux lire Ctrl+Y. Dès qu'il y a une fonctionnalité qui vous intéresse, gardez le curseur dessus. Vous pouvez voir à chaque fois les raccourcis. Ctrl+G. Et ainsi de suite, et ainsi de suite. Ctrl+Z est le plus important parce qu'il vous permet de prendre des risques et d'annuler vos erreurs en cas de problème. Ctrl+Y vous permet de retourner en avant. C'est ce que je vais faire d'ailleurs. Ctrl+Y : mon mot reprend sa place. Ctrl+Z : j'annule ce que j'ai fait. En raccourcis très courants, il y a les raccourcis Couper, Copier et Coller. Assurez-vous d'abord que votre mot soit sélectionné. Si ce n'est pas le cas, double-cliquez dessus. Pour le couper, j'utiliserai Ctrl+X. L'icône est juste là, si jamais vous avez un trou de mémoire. Ctrl+X. Le mot est supprimé visuellement, mais il est toujours en mémoire pour Windows, tant que je maintiens la fenêtre ouverte. Je peux cliquer n'importe où dans le document, et ensuite faire Ctrl+V. Le mot est apparu ici. Ctrl+X pour couper, Ctrl+V pour coller le mot ailleurs. Je reviens en arrière, Ctrl+Z. Encore en arrière, Ctrl+Z. Je peux donc annuler plusieurs actions à la suite. J'ai utilisé Couper, j'ai utilisé Coller, il ne me manque plus que Copier. Ici on peut voir Ctrl+C. Copier a strictement le même effet, sauf qu'il ne supprime pas le mot. Ctrl+C, c'est bon. Je peux me déplacer librement dans le document sans avoir à maintenir avec la souris. Et ensuite je fais Ctrl+V. Le mot est à la fois ici et à la fois là. Ça commence à faire pas mal de raccourcis. Ctrl+Z pour revenir en arrière, Ctrl+Y pour aller en avant, Ctrl+X pour couper, Ctrl+C pour copier, Ctrl+V pour coller. Il en existe de nombreux autres que je vous invite à explorer par vous même. Pour la souris, on a vu qu'un double-clic me permettait de sélectionner un mot. Regardez votre souris. Ici elle a la forme d'une barre. Si je vais dans la marge, ça se transforme en flèche. Lorsque vous avez votre souris, ou votre curseur plutôt en forme de flèche, vous pouvez faire un simple clic, pour sélectionner toute la ligne. Ce que vous allez faire va avoir un impact sur toute la ligne. Par exemple, si je reclique sur gras, toute la ligne est en gras. Attention, si vous avez plusieurs phrases, au niveau de la même ligne. Si vous faites un double-clic, vous sélectionnez tout votre paragraphe. Clic simple, une phrase. Double-clic paragraphe. Enfin, si vous faites trois clics, vous sélectionnez l'intégralité du document. Très pratique si vous devez apporter de profondes modifications. Vous connaissez désormais les raccourcis essentiels à utiliser sur Word.

Office 365 : Découvrir Word

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Word. Apprenez à situer les différents outils, à rédiger vos premiers documents et à être rapidement opérationnel.

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Date de parution :17 avr. 2018

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