Office 365 : L'administration

Prendre en main les outils d'administration

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Découvrez les outils pour administrer et gérer les comptes, les services et les différents composants existant dans Office 365. Voyez aussi mes composants additionnels requis pour administrer votre abonnement avec PowerShell.
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Transcription

Pour administrer et gérer Office 365, il existe en réalité assez peu d'outils, répondant à toutes les besoins, et réellement complets. Le premier de ces outils consiste en une interface de gestion Web accessible depuis n'importe quel navigateur, le centre d'administration Office 365. Il est facile d'utilisation, certes, mais pas toujours possible, voire impossible, d'effectuer des opérations en masse, directement depuis cette interface d'administration. Nous reviendrons rapidement sur ce centre d'administration Office 365 dans les prochaines vidéos, plus en détail. Seconde catégorie d'outils : les scripts et les API exposés par Office 365 et notamment, pour nous, administrateur la possibilité de mettre en oeuvre des sessions de remote PowerShell, donc l'accès à distance via une console PowerShell, qui vous permettra d'administrer intégralement les services, les comptes utilisateurs, les paramètres de votre abonnement, et bien au-delà et bien plus de paramètres. Troisième type d'outils, existants pour l'administration : les applications pour tablettes ou smartphones, qui existent à ce jour, en faible quantité, il faut bien le faire remarquer. Microsoft en a une, il en existe d'autres non officielles, mais fonctionnelles, totalement. Malheureusement ce troisième type d'outils sont la plupart du temps vraiment très très limités dans leur champ d'interactions possible, avec Office 365. Ils sont plutôt utilisés pour faire de la visualisation plutôt que de la réelle administration, à proprement parler. Pour utiliser PowerShell, par contre, avec Office 365 vous aurez besoin d'installer préalablement quelques logiciels complémentaires sur votre ordinateur. Pour commencer, il faut déjà un ordinateur supportant PowerShell bien sûr, donc un ordinateur Microsoft. Ensuite, il va vous falloir plusieurs outils. L'outil Windows Azure PowerShell, SharePoint Server 2013 client component SDK et enfin, le SharePoint Online Management Shell. Vous trouverez ces outils en téléchargement directement depuis les sites Microsoft, en faisant une recherche rapide de leur nom dans votre moteur de recherche préféré. Voyons un petit peu ces trois outils en téléchargement. Donc ici, voilà je reprends mon navigateur et je vois ici, j'ai accès à l'installation et à la configuration d'Azure PowerShell, et je vais pouvoir, en descendant un petit peu, première étape : venir télécharger ce composant complémentaire. Il suffit de cliquer sur le lien, d'enregistrer ce fichier, de l'installer sur votre ordinateur et vous aurez accès aux composants PowerShell complémentaires des modules d'Azure pour pouvoir justement administrer via PowerShell vos abonnements Office 365. Deuxième outil, donc le SharePoint Server 2013 Client Component SDK pareil, en téléchargement : il suffira de le rechercher. Et ici, vous pourrez télécharger soit la version 64 bits, soit la version 32 bits du composant. Et enfin, dernier outil : le SharePoint Online Management Shell. Alors à vous de décider sur quelle langue vous voulez télécharger. Idem vous aurez accès ici, sur les différentes versions du produit. Une fois que vous aurez téléchargé l'ensemble de ces trois outils complémentaires il suffira juste de les installer sur votre ordinateur pour pouvoir profiter pleinement de ces outils en ligne de commande d'administration. Par exemple, si je prends PowerShell, j'ai déjà ces outils qui sont installés, dans PowerShell je peux taper une commande qui s'appelle get-module tiret ListAvailable et il va me donner tous les modules qui sont enregistrés actuellement sur ma machine. Et bien ici, en remontant un petit peu je vais retrouver après avoir installé ces composants, ici les modules MS Online et MS Online Extended et en descendant, je vais retrouver ici l'ensemble des modules complémentaires le SharePoint Online Management Shell, plus le SDK avec Azure, le PowerShell ici. Donc je vais pouvoir charger dans ma console, maintenant tout simplement, l'ensemble de ces modules pour pouvoir utiliser les commandes. Par exemple, je vais pouvoir télécharger ici, rapport tiret un module, le nom du module, MS Online Voilà, et maintenant je vais pouvoir demander de me renvoyer la liste des commandes associées ici à ce module. Et voilà toutes les commandes qui existent en PowerShell, liées à ce module MS Online qui aura été installé une fois que vous aurez installé ces outils complémentaires. Et là je vais pouvoir avoir, ici, tout un tas de commandes comme récupération de l'état de votre abonnement, le Account SKU, c'est l'état de votre abonnement, vos licences, à proprement parler. Les groupes, les membres des groupes, ici les rôles associés, les contacts qui sont déclarés, la configuration de la synchronisation de vos services annuaires. Et je vais retrouver la possibilité de supprimer des objets, de supprimer des domaines, de supprimer ou de modifier des groupes. Et je retrouve l'ensemble de ces commandes complémentaires qui ont été installées grâce à ces modules complémentaires que vous aurez installés sur votre ordinateur.

Office 365 : L'administration

Abordez l’administration d’Office 365, la plateforme d’outils bureautiques de Microsoft. Découvrez la création et la gestion des comptes utilisateurs, les domaines DNS, etc.

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Date de parution :16 juin 2016
Mis à jour le:25 août 2017

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