Office 365 : L'essentiel de Word

Prendre en main les bases de travail

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Apprenez à enregistrer, à ouvrir et à vous déplacer dans un document. Vous avez également la possibilité d'annuler simplement une manipulation.
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L’une des opérations les plus importantes, Et ce dans tous les logiciels, C’est le fait de savoir enregistrer son travail. Je vous conseille, Dans Word, comme dans tous les autres logiciels, D’enregistrer régulièrement votre travail, C'est-à-dire, de l’enregistrer chaque fois que vous avez une réussite. Pour enregistrer un travail la première fois, Vous venez, Soit sur la petite disquette qui est ici, Soit vous cliquez sur l’onglet Fichier, Puis sur Enregistrer. Je vais prendre la petite disquette. On va m’amener à cet emplacement là. Cet emplacement je l’aurai atteint de la même manière, En cliquant sur Fichier. Je viens sur Enregistrer. Et là je vais choisir l’emplacement Où je souhaite enregistrer mon travail. Je peux l’enregistrer ici, Sur mon emplacement dans le nuage. Nous en reparlerons ultérieurement, De cette notion dans le nuage dans cette formation. Je peux aussi l’enregistrer sur Ce PC, c'est-à-dire sur mon ordinateur. À partir du moment où je clique sur Ce PC, J’ai la possibilité ici, De trouver tout ce que j’ai enregistré les jours précédents, Et donc de sélectionner tel ou tel dossier, Vous remarquez qu’il ne s’agit ici que de dossiers. Je peux aussi faire parcourir, De manière à faire apparaitre ce dialogue, Et donc de manière à atteindre, Les différents éléments de mon disque dur, Je suis ici sur Documents, Je peux maintenant dans Documents, Soit enregistrer directement mon travail à cet emplacement, Soit faire un clic droit et puis dire, Je souhaite faire un nouveau dossier, Ce dossier, je vais l’appeler Formation Word, Ou tout autre nom qui vous convient. Et ensuite je double clique sur ce dossier Pour enregistrer mon travail, À l’intérieur de Documents, Formation Word 2016. Je fais Enregistrer. Le travail est enregistré. Ça c’est la première fois. Maintenant je fais quelques modifications, Je vais double cliquer ici, mettre en gras, Je vais tenir la touche Contrôle enfoncée, Je vais cliquer pour sélectionner la phrase, Après avoir désélectionné ma première sélection, Donc je tiens Contrôle enfoncé, je clique, Je sélectionne ma phrase, Cette phrase je la mets par exemple en Soulignée. Puis en Italique. Je souhaite maintenant enregistrer mon travail. Mais je l’ai déjà enregistré, je le sais. Comment je l’ai déjà enregistré ? Simplement parce que je vois ici le nom de mon document. Par défaut, Le premier document que vous ouvrez avec Word s’appelle Document 1, Le second Document 2, Document 3… Quand vous enregistrez votre travail, Ce nom change, Et est remplacé par le nom que vous donnez à votre travail. À propos des noms, Je vous conseille de donner des noms parlants, De manière à vous y retrouver, Surtout si vous gênerez beaucoup de documents. Un nom parlant, pour la petite histoire, C’est un nom qui rappelle le contenu du document. Donc là je l’ai déjà enregistré. Je souhaite réenregistrer pour tenir compte des modifications. Pour ce faire, La technique la plus rapide, C’est d’enfoncer au clavier la touche CTRL, De la maintenir enfoncée, d’appuyer sur la lettre S pour Save. Save en anglais veut dire enregistrer. CTRL enfoncée, S. Le travail est à nouveau enregistré. Maintenant j’ai les modifications qui sont prises en compte. Une autre manipulation qui est couramment pratiquée dans Word, C'est le fait lorsque l’on a terminé un document, De vouloir en ouvrir un autre. Pour ce faire, Vous venez simplement sur l’onglet Fichier. Puis vous venez sur Nouveau, Si vous voulez générer un nouveau document. À partir de là vous retrouvez l’écran d’accueil, Dans lequel il y a plusieurs modèles dont le document vierge, Je double-clique sur le document vierge, Et j’ai donc un nouveau document qui fait son apparition, Près à l’emploi. Vous n’avez pas le besoin de fermer systématiquement Ce que vous avez fait précédemment. Regardez au passage, Nous sommes ici au Document 2, c’est le deuxième document que j’ouvre, Donc Word l’appelle Document 2. Si je l’enregistre, Et bien il portera le nom que je vais lui donner. Je ferme ce document. J’ai aussi le besoin, Non pas d’ouvrir un nouveau document, Mais d’ouvrir un document que j’ai déjà réalisé ulterieurement. Pour ce faire, je viens aussi sur Fichier, Puis je viens sur Ouvrir, À partir de là, Je peux avoir la liste des documents récents, C'est-à-dire les derniers que j’ai manipulé. Et il ne me reste plus qu’à cliquer, Sur le nom du document que je souhaite ouvrir, S’il est récent. Sinon je peux aller rechercher dans mon espace dans le nuage, Le document qui m’intéresse, Ou je peux rechercher sur Ce PC, Ou je peux faire parcourir, Un petit peu comme lorsque nous enregistrons. Si je fais parcourir, Je vais là où je veux dans tel ou tel dossier à ma convenance, De manière à retrouver tel ou tel document. Lorsque le document est visible, Je double-clique dessus ou je clique une fois dessus Et je fais Ouvrir pour le récupérer. Toujours dans les manipulations répétitives, Dont nous aurons besoin assez fréquemment, Nous avons la manipulation qui permet de naviguer dans le document, Par exemple, si j’appuie sur la touche CTRL, Que je la maintiens enfoncée, Tout en la tenant enfoncée, si j’appuie sur la touche, Où il y a écrit FIN sur votre clavier, Touche située entre le pavé alphanumérique et le pavé numérique, Je me retrouve directement à la fin de mon document. Pour revenir en début de document, J'enfonce la touche CTRL, je la maintiens enfoncée, Et je vais trouver sur mon clavier, Au dessus de la touche FIN, Une touche sur laquelle il peut y avoir écrit, HOME dessus, Ou bien une flèche en diagonale, pointe vers la gauche en haut. Lorsque je fais CTRL HOME, C’est comme ça que s’appelle cette touche, Je reviens directement en début de document. Ça aussi ça peut être quelque chose d’utile pour se déplacer rapidement. Il y a une autre manière de vous déplacer dans le document, C’est simplement de faire tourner la molette de la souris, Dans un sens ou dans l’autre, pour aller à tel ou tel endroit. Pour conclure, Je vais maintenant vous présenter, Une petite manipulation qui est totalement indispensable, Qui est la manipulation permettant de faire du UNDO, c'est-à-dire défaire. Faire et défaire, Ces deux possibilités existent dans tous les logiciels, Du moins dans la plupart d’entre eux, Et permet de gagner du temps. Je prends par exemple, cette phrase ici, Et puis je fais une maladresse, Je l’ai sélectionnée, j’appuie sur SUPPR au clavier. Je l’ai effacé, mon dieu. Je veux faire Défaire, C'est-à-dire je veux revenir à l’état antérieur. Pour ce faire, j’ai la possibilité de lui dire, Je veux revenir en arrière, Donc je veux revenir à zéro. J’enfonce la touche Contrôle au clavier, Je la tiens enfoncée et j’appuie sur la lettre Z, Z pour zéro. Je reviens en arrière, Et autant de fois je fais Contrôle Z, autant d’opérations je remonte en arrière. Je vais régénérer du faux texte, J’ai maintenant l’inverse du Contrôle Z qui est le Contrôle Y. Donc je suis remonté trop haut, Je fais Contrôle Y, Et donc je reviens petit à petit vers le point précédent, De manière à retrouver mon texte tel qu’il l’était à un moment donné. Voilà pour ces quelques raccourcis, Qui pourront éventuellement vous faciliter l’existence, Dans le cas où vous commettez des maladresses. Au passage, vous retrouvez ici, le Contrôle Z, avec cette petite flèche, Je clique dessus, je reviens en arrière, Comme ceci, Et ici, dans l’autre sens, le Contrôle Y.

Office 365 : L'essentiel de Word

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