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L'essentiel de SharePoint 2016

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Grâce au ruban, vous pourrez gérer les options et intervenir sur les paramètres de liste et de bibliothèque.
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Transcription

Puisque nous avons commencé à voir ce qu'il se passait à l'intérieur d'une application comme la bibliothèque de document ici ne serait-ce qu'avec la zone de recherche, nous allons continuer un petit peu nos investigations pour savoir quelles sont les autres zones sur lesquelles nous allons pouvoir travailler. Que je sois sur une bibliothèque, une bibliothèque de document, une liste à partir du moment où je suis sur un container qui va contenir des informations, des données je vais avoir automatiquement sur la partie supérieure de mon écran deux onglets qui apparaissent. Ces deux onglets apparaissent suivant le type d'élément sur lequel je me trouve en l’occurrence là je suis sur une bibliothèque, le premier onglet s'appelle Fichiers, le deuxième s'appelle Bibliothèque. Nous verrons un peu plus tard que si nous sommes sur une liste le premier onglet ne s'appellera pas Fichiers mais Éléments et le deuxième s'appellera Liste. Ces onglets, en fin de compte, permettent de visualiser un petit peu comme si vous étiez dans Office Word, Excel, PowerPoint, les fonctionnalités, les actions que vous pouvez réaliser. Pour exemple je viens dans un tout premier temps, cliquer sur Fichiers et j'ai ici différentes actions qui sont possibles de réaliser à partir du moment bien évidemment où et d'un j'ai le droit et de deux j'ai sélectionné l'élément sur lequel je voulais travailler. Donc premier onglet Fichiers, deuxième, ce n'est plus là sur l'élément que je veux travailler mais sur le container qui va s'appeler Bibliothèque. Alors pour résumer un petit peu la situation on va dire que l'onglet Fichiers est plus destiné aux utilisateurs qui viennent collaborer, bref, aux membres de votre site. Et l'onglet qui correspond au container bibliothèque ou liste, est plus destiné au gestionnaire, ceux qui doivent faire des actions, de paramétrage sur les bibliothèques et sur les listes. Même si effectivement nous allons retrouver des options qui sont possibles, toujours pareil en fonction au niveau d'autorisation, on peut résumer en disant Fichiers : plutôt casquette utilisateur et Bibliothèque : plutôt casquette administrateur. Mais nous avons également un troisième onglet qui est apparu, cet onglet, lui, il me permet de savoir où est-ce que je suis parce que qu'est-ce qui se passe en fin de compte, dès que je viens cliquer sur Fichiers ou Bibliothèque ? Je le remontre si vous voulez bien. Initialement je suis venue cliquer sur le document ici, j'ai ouvert cette bibliothèque mais rappelez-vous qu'avant que je ne clique sur un des deux onglets, j'avais ici accès à l'emplacement à savoir où est-ce que je me trouve, dans quelle arborescence je me situe. Si je viens ici ouvrir et développer le premier ou le deuxième onglet je n'ai plus cette notion-là. Comment est-ce que je peux et c'est très important, nous le verrons par la suite, surtout pour les gens qui doivent gérer des sites SharePoint, de toujours bien vérifier avant de faire quoi que ce soit où est-ce qu'on se trouve ? Ça c'est possible par l'intermédiaire de ce troisième onglet qui s'appelle Parcourir. Parce que regardez que quand je vais recliquer sur Parcourir, en fin de compte, je me retrouve initialement sur la bibliothèque, c'est comme si j'avais fermé les deux onglets et j'ai bien cette notion-là qui me permet de récupérer le nom de bibliothèque sur laquelle je suis et puis toute la partie, en fin de compte, structurelle. Dès que je serai sur une bibliothèque je vais retrouver ces différents onglets ici qui vont me permettre de travailler. Attention, bien évidemment certaines options seront grisées si effectivement je n'ai pas les droits pour faire quoi que ce soit. Je reprends quelque chose d'assez simple, je suis ici Sabine, je sélectionne un ou plusieurs documents, je vais avoir la possibilité de supprimer le document. Si par contre je viens me positionner en tant que cette fois-ci Diana, donc, je viens ouvrir ce qui correspond à l'affichage de Diana. Diana ouvre effectivement la bibliothèque, elle a bien les deux onglets ça elle le verra toujours, par contre si vous constatez qu'il n'y a pas grand chose qui soit actif et même si je sélectionne un ou plusieurs fichiers voyez qu'elle ne peut même pas supprimer, elle va pouvoir faire, allez on va dire plus de travail collaboratif comme, par exemple, décider d'être alerté si quelque chose change au niveau de ses fichiers. Et quant aux caractéristiques de bibliothèque, c'est pareil, voyez. Ce qui va-t-être notre accès privilégié pour nous en tant qu'administrateur de ce site, ce qui correspond aux paramètres de la bibliothèque vous voyez que Diana n'y a absolument pas accès. Par contre elle pourra à tout moment revenir ici pour toujours vérifier quel est l'emplacement sur lequel elle est située. Voilà comment est-ce que l'on peut naviguer également en termes de possibilités mais cette fois-ci non pas à proprement parler dans les sites mais dans les différents containers : bibliothèque ou liste. Pour exemple je vais ouvrir tout le contenu du site, rappelez-vous que tout n'était pas obligatoirement présent ici à l'affichage et je viens ouvrir une autre bibliothèque qui est une bibliothèque un petit peu différente même si c'est une bibliothèque de documents mais une bibliothèque qui même s'appellera mettre en place ce qui s'appelle des contenus de pièces jointes. Regardez que j'ai également ici mes onglets Fichiers, Bibliothèque et la possibilité Parcourir. Revenons à nouveau visualiser ça pour autre chose j'ai une bibliothèque qui va contenir ce qu'on appelle des vidéo, des biens numériques. Dans cette bibliothèque je vais également avoir l'onglet Fichiers, Bibliothèque et Parcourir. Idem si je reviens à nouveau vous montrer ceci pour autre chose puisqu'il n'y a que des fichiers de type à proprement parler vidéo ou document, ça peut être également, par exemple, des images. Et lorsque j'ouvre ma bibliothèque qui va contenir mes logos, je retrouve bien à nouveau mon onglet Fichiers, Bibliothèque et Parcourir. Nous verrons exactement le même principe lorsqu'on va commencer à travailler non pas avec les bibliothèques cette fois-ci, mais avec des listes. Donc voyez en fin de compte que vous avez également d'autres possibilités de navigation. Allez, on continue à zoomer, on avait le site avec la totalité du contenu à l'intérieur des sites, on a des containers comme les bibliothèques on a également la possibilité de naviguer vers les différentes options et fonctionnalités des différentes bibliothèques.

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Date de parution :29 mars 2017

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