L'essentiel de Project 2016

Prendre en main le menu Backstage

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Penchez-vous sur le menu Backstage, ses différentes fonctions et leurs avantages. Vous verrez comment y accéder et comment créer ou ouvrir un fichier.
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Transcription

Maintenant, nous allons voir le menu Backstage, donc certaines options que nous avons. Comment avoir accès au menu Backstage ? Très simple. On va essayer tous les menus. Auparavant, on avait les données en dessous. Maintenant, si on clique sur « Fichier », dans les fichiers, on n'aura pas visuellement les menus en dessous, mais ça nous amène vraiment dans le menu Backstage. Donc ce menu est maintenant… plutôt que d'avoir des choses et d'avoir à ouvrir deux ou trois fois. Donc c'est un menu plus interactif, très intéressant à utiliser et très utile. Qu'est-ce qu'on retrouve dans le menu Backstage ? Le premier onglet est « Informations », ce qui nous donne, par exemple, un peu les idées au niveau de Microsoft Project pour être apte à ce moment-là. Vous n'êtes pas connecté par défaut, à moins que vous ayez l'option Web, vous ne serez pas connecté. Également, on a l'organisateur du modèle global. Donc c'est changer les templates ou des choses comme ça. Autre chose qu'on a de nouveau, sans recréer un nouveau fichier, un nouveau plan de projet, également, on a des templates disponibles. Et on peut aussi [aller gérer] à partir d'un classeur Excel, donc on peut porter une feuille Excel et la mettre directement dans MS Project. Auparavant, certaines entreprises utilisent beaucoup Excel pour faire de la version de projet, des projets simples. On décide maintenant que nos projets sont un peu plus évolués. Donc on a besoin d'un logiciel pour faire un meilleur suivi. Donc on peut prendre à ce moment-là directement notre fichier Excel et l'intégrer dans MS Project. « Ouvrir », c'est un peu la même fonctionnalité que la suite MS Office. Donc, ici, dans « Récent », on a la liste des derniers fichiers que nous avons ouverts. Microsoft garde une liste selon la durée et selon le combien de temps. Donc on peut les lier avec OneDrive ou avec SharePoint, si vous utilisez SharePoint dans votre entreprise, ou avec Skype. Donc lier avec Skype. OneDrive, si ce n'est pas votre OneDrive de compagnie, ce peut être un autre OneDrive. Donc vous pouvez aller chercher un nouveau OneDrive extérieur. Sur ce PC, c'est directement sur votre ordinateur. Vous allez chercher les données que vous voulez. « Ajouter un emplacement », si vous voulez rajouter, vous avez donc, par exemple, un site FTP ou un site dont vous voulez faire le suivi, sur lequel vous pouvez aller. Ou si vous cliquez sur « Parcourir », à ce moment-là, ça ouvre [un nombre] de menu. Donc c'est ici que vous allez chercher, par exemple, l'emplacement ou ce que vous voulez. Et vous allez chercher à ouvrir directement le logiciel que vous voulez faire. « Enregistrer », petite chose intéressante. Vous êtes juste dans un nouveau projet, je viens juste de l'ouvrir et je ne l'ai jamais enregistré, donc je clique sur « Enregistrer ». Il me donne la fonction « Enregistrer sous ». MS Project reconnaît maintenant que, vu qu'on n'a jamais sauvé le projet, qu'on n'a jamais fait d'enregistrement, donc il nous amène directement à la fonction « Enregistrer sous ». Ici, on a encore les mêmes options, « synchroniser avec SharePoint », enregistrer dans votre Drive, dans SharePoint, enregistrement direct sur ce PC. Et vous pouvez également parcourir et dire, « Moi, je veux sauver à un endroit très précis, donc voici où je vais l'avoir. » Donc c'est libre à vous. « Imprimer », donc les fonctions d'impression sont ici. Choisissez votre imprimante. Vous pouvez avoir les options d'imprimer le projet en entier, imprimer d'une date spécifique. Donc vous pouvez vraiment spécifier, de telle date à telle date, je veux que l'impression se fasse. Vous pouvez imprimer les pages selon les pages que vous voulez. Si vous voulez de la page un à quatre, vous ne voulez pas avoir en plus les détails, donc c'est avec ceci : « Imprimer les dates et les pages personnalisées ». Les notes de bas de page et les contenus de tableau. Donc c'est juste à cliquer, à ce moment-là. Et ça met un crochet à côté. Donc lorsque vous allez faire l'impression, vous allez imprimer au complet votre projet. Et en dernier, si vous avez des notes sur les activités, elles seront toutes imprimées également en annexe. Les dates, ici, vous pouvez les spécifier, la page et ensuite les orientations et les autres choses de base d'impression. « Partager ». Donc si je veux prendre mon fichier et le partager via courriel ou même via SharePoint. Donc c'est une option maintenant qui est disponible avec MS Project 2016. SharePoint est une option un petit peu nouvelle. Donc, encore une fois, Microsoft essaye d'intégrer leurs options en un, ce qui nous permet maintenant de faire la synchronisation avec SharePoint. « Exporter ». Ce qui est très intéressant, vous pouvez prendre votre version Microsoft Project et l'exporter en PDF. Et ensuite vous pouvez également enregistrer le projet en tant que fichier. Donc c'est vraiment l'enregistrer à partir des fichiers, soit des modèles ou des fichiers des versions antérieures de MS Project. « Compte » et « Votre avis », je passe. C'est vraiment des petites fonctionnalités. L'intéressant dans « Compte » est que vous pouvez changer votre arrière-plan. Donc vous pouvez vraiment personnaliser. Nouveauté encore avec la version Microsoft Project. Et vous pouvez maintenant aller chercher les mêmes fonctionnalités que la suite Office au complet. Si je change, on peut voir dans le haut de mon écran, ici, que le background change, à ce moment-là. Et le thème en couleurs est gris foncé, par exemple. Donc ça vous donne une idée un peu des différentes options disponibles avec MS Project. Voilà ce qui fait le tour des fonctions Backstage. La dernière chose, « Fermer ». Je ferme mon projet. Chose intéressante, si vous fermez et qu'il n'y a aucun autre projet d'ouvert, donc il me ramène par défaut dans le menu Backstage.

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Date de parution :22 déc. 2017

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