Outlook 2013 : La gestion du temps

Prendre des rendez-vous récurrents

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Transcription

Nous allons maintenant aborder une autre possibilité, c'est celle qui consiste, grâce à l'onglet Accueil, à prendre un nouveau rendez-vous, mais ce coup-là, un rendez-vous récurrent, c'est-à-dire un rendez-vous qui se produit soit plusieurs jours d'affilé, soit tel jour, mais une fois par semaine, pendant deux mois ou trois mois, pourquoi pas. Un rendez-vous récurrent se prend très exactement de la même manière qu'un rendez-vous simple, à un petit détail près. Alors, je vais commencer par me positionner sur, par exemple, mon calendrier personnel. Je vais fermer mon Calendrier pro et je me dis que tous les mardis soir à partir de 19 heures, je vais, je sais pas, moi, dans une salle de sport, par exemple. Eh bien, je me positionne donc à l'emplacement correspondant, je double-clique ou je fais un clic droit, Nouveau rendez-vous, ou je clique sur l'icône Nouveau rendez-vous, peu importe, et là, donc, je vais mettre mon objet, donc, Salle de sport, [bruit de clavier d'ordinateur] c'est de 19 heures à 20 heures 30, voilà. Emplacement, on va inventer une adresse; [bruit de clavier d'ordinateur] [bruit de clavier d'ordinateur] voilà, 78, rue de l'Olympe, au 75001, Paris, je ne crois pas que cette adresse existe, je l'invente. Donc, ici je peux mettre, comme nous l'avons vu précédemment, des informations : à prendre [bruit de clavier d'ordinateur], le sac de sport [bruit de clavier d'ordinateur]. Et maintenant je vais travailler pour que ce rendez-vous soit récurrent. Comment est-ce que je fais pour transformer un rendez-vous normal finalement à un rendez-vous récurrent. Eh bien, c'est extrêmement simple. Dans l'onglet Rendez-vous, dans le groupe Options vous allez trouver l'icône Périodicité. Vous cliquez sur cette icône Périodicité, et là, vous allez pouvoir expliquer que c'est un rendez-vous quotidien, c'est un rendez-vous hebdomadaire, c'est un rendez-vous mensuel, c'est un rendez-vous annuel. Là, c'est un rendez-vous hebdomadaire. Donc, je vais cliquer sur hebdomadaire. Toutes les semaines, le mardi, je pourrais dire aussi, c'est le mardi, par exemple, et le jeudi, toutes les semaines. Le début, ça commence le dix-huit février deux mil quatorze, et il n'y a pas de date de fin. Si je sélectionne cette option, eh bien, ce rendez-vous va être reproduit ad vitam aeternam. Je peux aussi dire, bah voilà, la fin, c'est après dix occurrences, quinze occurrences, vingt occurrences, ou la fin, c'est après telle date, et là, je choisis une date dans mon calendrier. Bon, par exemple, on va dire que ça va jusqu'au mois de février deux mil quinze au dix-huit deux mil quinze. Et là, je n'ai plus qu'à faire OK, pour que, donc, ce rendez-vous soit automatiquement reporté tous les mardis et jeudis, de manière hebdomadaire, de dix-neuf heures à vingt heures trente. Je fais OK, je fais Enregistrer et je me retrouve donc avec ce rendez-vous Et vous remarquez ce petit logo, là, cette double flèche qui vous indique qu'il s'agit d'un rendez-vous récurrent. Donc, là, salle de sport, le mardi, salle de sport, le jeudi, et si je passe à la semaine suivante, eh bien, je retrouve exactement la même chose, et la semaine suivante, je retrouve exactement la même chose, et je dois normalement, je suis en juin, en septembre deux mil quatorze, nous allons aller en décembre deux mil quatorze, et donc, en février deux mil quinze. On va aller ici, et là, vous voyez que le rendez-vous, il n'y est plus, il s'arrête donc à la date que j'ai indiquée, après quoi, eh bien, ce rendez-vous n'existe plus. Voilà, donc, comment prendre un rendez-vous récurrent.

Outlook 2013 : La gestion du temps

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Date de parution :24 déc. 2013

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