L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prendre des notes dans Outlook

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Il vous est notamment possible de prendre des notes dans Outlook. C'est ce que vous allez découvrir dans cette séquence.
03:12

Transcription

Passons pour terminer au mini module d'Outlook qui sont les notes, c'est vraiment l'équivalent de post-it, d'ailleurs vous voyez bien, c'est ce qui est représenté ici tout de suite à gauche quand nous arrivons sur l'onglet accueil. Donc je vais pouvoir effectivement créer une nouvelle note que je vais nommer, alors on va faire : notes de réunion Voilà, dans lequel je vais pouvoir travailler en venant rajouter du texte, je ferme, il me demande si je veux enregistrer, j'en avais une autre. Voilà, et voyez que j'ai bien mes notes qui apparaissent ici. Alors je vais en profiter pour vous passer quelques bonnes petites pratiques dans les notes d'Outlook, on vient marquer des informations qui ne sont pas confidentielles ou critiques, par exemple ne jamais stocker de mots de passe dans les notes Outlook, ne jamais stocker de numéros de carte bleu ça reste un outil bureautique. Mais c'est vrai que c'est tellement pratique qu'on a tendance à l'utiliser à des fins qui ne sont pas très cohérentes. Donc simplement pour vous dire, voila les notes que je peux créer, maintenant, je n'ai pas grand chose de plus à vous indiquer sur les notes, si ce n'est qu'après avoir crée une note de réunion, je vais pouvoir l'envoyer par courrier électronique, et dans ce cas là quand je fais ça, c'est automatiquement la note qui est reprise ici en corps de message, je pourrais la transférer également mais cette fois-ci en tant que pièce jointe, et vous voyez que du coup ça devient un fichier joint de type HTML, et puis je pourrais bien évidemment à l'intérieur même de la note utiliser utiliser ce qui correspond à proprement parler à la gestion de la mise en forme, donc gras, italique, souligné surligné, insérer une image, donc tous les éléments qui sont à notre disposition. On a également bien évidemment ici sur l'onglet organiser, la possibilité de réorganiser nos notes par date de modification, aperçu, catégories dossiers, et puis j'ai également ici bien évidemment des dossiers virtuels, qui sont unicitaires pour l'instant par défaut mais rappelez-vous que je vais avoir exactement la même possibilité à savoir si je veux créer un dossier virtuel qui correspondra à un paramètre, j'active la zone de recherche, je viens dire ici que je voudrais par rapport à des paramètres avancés choisir un élément qui a la catégorie qui est, (on va remettre la même) ici projet et je pense à enregistrer la recherche, pour voir ce dossier virtuel apparaître ici, et que vais donc pouvoir ici venir renommer en terme de projet note. voilà, donc bien évidemment pour l'instant je n'en ai pas, si je reviens voir le projet ici en terme de note, et que je viens lui affecter une catégorie projet je vais pouvoir tout de suite revenir ici et visualiser ma note concernée. Donc voila en fin de compte par rapport aux notes, vous voyez que malgré tout, assez minimaliste, je le redit bien vous avez dorénavant dans la suite office 2016, un outil qui s'appelle One Note et qui nous permettra beaucoup plus que ça.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

2h48 (37 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !