Excel 2016 : La validation des données

Préciser sa validation numérique avec les décimales

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Les validations de données sur décimales sont particulièrement utiles si vous devez travailler avec des nombres précis. Voyez comment en tirer parti.
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Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à préciser notre validation des données avec les nombres décimaux. Que vous travailliez sur des nombres entiers, donc sans virgule, ou des nombres décimaux possiblement avec virgule, la manipulation sur Excel est presque strictement la même. Sélectionnez une cellule au choix, puis allez dans Données, puis dans le groupe Outils de données sélectionnez : Validation des données. À partir de là, à vous de choisir. Vous pouvez soit prendre les nombres entiers, soit les nombres décimaux. Notez que les champs sont strictement les mêmes. Partons d'un cas concret pour voir quelle utilité cela peut avoir. Là, j'ai les bases d'un tableau professionnel avec une colonne produit que je peux renseigner au fur et à mesure. Un prix de vente initial, et possiblement pour certains clients, des prix de vente après réduction. Imposons des conditions. Pour mes prix de vente après réduction, je souhaite qu'il n'y ait que 10% de réduction au grand maximum qui soit appliqué. Également, je veux que mes réductions n'excèdent pas 500€. Par rapport à ce tableau, je dois donc sélectionné toutes les cellules auxquelles j'appliquerais une validation des données. Clic gauche enfoncé sur la première. Je déroule et je lâche. À partir de là, il me suffit d'aller dans Données, puis Validation des données. Autoriser. Décimal. Et là, je vais devoir commencer à réfléchir à ce que je vais faire. Qu'est-ce que je souhaite ? Je souhaite un montant précis. Je ne veux pas que mon prix de vente soit trop bas. J'autorise donc une décimale supérieure ou égale à. Là, je vois que j'ai deux conditions différentes. Donc quoi qu'il arrive, je vais devoir entrer une fonction. Égale. J'ai plusieurs fonctions qui me permettraient de résoudre ce problème. Ici, je vais choisir d'utiliser la fonction Max. M-A-X. Et j'ouvre une parenthèse. La fonction Max me permet de sélectionner plusieurs calculs, plusieurs nombres ou plusieurs fonctions, et de sélectionner la plus grande. Moi ce que je vais choisir, c'est d'impliquer ces deux conditions dans cette fonction. 10% de réduction, je vais le calculer. 10% de réduction de quoi ? Du prix de vente initial. Donc je vais écrire B2 multiplié par 0,90. Là c'est le prix de vente initial auquel j'applique une réduction. Je l'ai écrit comme ça, mais j'aurais très bien pu l'écrire comme ça. Mathématiquement, les deux sont correctes. Choisissez le calcul avec lequel vous êtes plus à l'aise. Max(b2-b2x10%; Et là, j'applique la deuxième condition. Avant de le faire, je vous fais remarquer quelque chose. Vous voyez que là, Excel ne m'apporte aucun indication. Je n'ai pas d'aide par rapport à la fonction Max, je n'ai pas d'aide par rapport au point-virgule, par rapport aux parenthèses, alors que si j'avais écrit la fonction ici, j'aurais eu une aide. Pour pouvoir utiliser la validation des données avec des formules, cela implique que vous ayez une certaine connaissance des fonctions que vous utilisez. Sinon la correction risque d'être très difficile. Si vous n'êtes pas à l'aise avec ça, je vous recommande de l'écrire d'abord dans votre feuille, de la tester, puis ensuite de la couper, de la coller, là directement. Poursuivons donc avec ce que nous faisions. Là j'ai un Max avec un premier calcul. Là je vais inclure le deuxième calcul. Point-virgule, B2-500€. Je ferme la parenthèse et je fais OK. Visuellement, rien n'a changé. Faisons quelques tests. Prix de vente : 1 000. Prix de vente après réduction : essayons 900. Entrée. Ça marche. Essayons 850. Là, ça bloque. Qu'est-ce qu'il s'est passé ? Je fais Annuler. Prix de vente initial avec 10% de réduction, ça me donne 900. Prix de vente initial moins les 500€, ça me fait 500. Si j'utilise la fonction Max : =max, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne les deux, je ferme la parenthèse, Entrée. La fonction Max, qu'est-ce qu'elle a fait ? Elle a pris les deux nombres et elle a choisi le plus grand, là c'était 900. Dans ce cas-là, c'est comme si nous avions indiqué à Excel : écoute si tu as un nombre inférieur à 900, je n'en veux pas. C'est ce que nous avons indiqué à Excel. Effectivement, si on indique 850, c'est en dessous de 900 : ça ne peut pas marcher. Ici, nous avons utilisé une validation de données avec des décimales. Testons-la. Si je prends 999,99, et là je fais 899,99, là ça ne marche pas. La réduction est trop forte. Essayons avec une réduction plus faible. Entrée. Là ça fonctionne, et ils tolèrent les virgules. Avant un travail, à vous de vous poser la question : est-ce que vous voulez une validation des données sur nombre entier ou sur décimales selon vos besoins ? Quoi qu'il en soit, vous avez désormais comment utiliser une validation des données sur nombres décimaux.

Excel 2016 : La validation des données

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Date de parution :13 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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