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Piloter l'avancement du projet

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Outil de contrôle, le diagramme de Gantt vous permet d'ajuster rapidement un écart dans votre projet. Ainsi, comparez le projet estimé et le réel.

Transcription

Probablement le plus facile et pourtant l'utilisation la plus sous-estimée du diagramme de Gantt est le contrôle du progrès ou de l'avancement de votre projet. Les gens produisent souvent un diagramme de Gantt pour mener à bien un projet et ensuite ils ne l'utilisent plus et les abandonnent. Quel gâchis, tout cet effort à le créer et ensuite ne pas l'utiliser pour suivre l'évolution du projet. Nous allons donc voir à travers cette vidéo ce qu'est le pilotage du projet. En premier lieu, le pilotage passe par le contrôle. Vous pouvez contrôler l'avancée du projet en coloriant ce que vous avez fait jusqu'ici et le comparer à votre planification grâce à la ligne de temps. Cette ligne de temps que vous pouvez apercevoir sur Microsoft Projet représente la date du jour. Il vous est ainsi facile de vous rendre compte des tâches en avance et des tâches en retard. Concrètement, comment mesurer l'état d'avancement du projet ? Toutes les semaines ou bien tous les mois, cela dépend de la taille de votre projet, vous colorierez les tâches qui auront été effectuées avec succès. Effectuer ce coloriage a une immense utilité. En effet, tous les défauts vont maintenant vous sauter aux yeux. Tout dysfonctionnement apparaîtra d'une couleur différente. Vous pouvez aussi observer par anticipation. Par exemple, une tâche d'une durée de quatre semaines qui est censée arriver à échéance la semaine prochaine et qui n'est complétée qu'à 20 % attirera ainsi votre attention. Vous saurez qu'il ne sera pas possible de la faire dans les temps. Si vous disposez d'une marge, il sera toujours possible de la décaler. Mais si ce n'est pas le cas, il vous faudra l’accélérer en allouant peut-être des ressources supplémentaires. Nous allons voir maintenant deux manières de colorier. Tout d'abord il y a une coloration proportionnelle. Si vous avez complété la moitié d'une tâche, alors vous en colorierez seulement la moitié et ensuite il y a une couleur différente lorsqu'elle sera complète. La seconde manière consiste à ne colorier la tâche uniquement lorsqu'elle est complètement terminée. Laquelle préférez-vous ? La coloration proportionnelle vous en dit plus, mais elle est plus encline à l'aveuglement. En effet, la proportion de la couleur est juste cependant vous ne savez pas combien ni quelle partie de la tâche a été faite ou pas faite. Est-ce la partie la plus longue ? La plus courte ? Vous avez donc une visibilité réduite. Cela amène de l'incertain dans votre suivi et vous n'en voulez pas. Donc, laquelle choisir ? Eh bien la granualité résout le problème. Si vous divisez une longue tâche en morceaux, ou sous-tâches, vous pouvez alors colorier cette tâche indépendamment en contrôlant toujours ce qu'il se passe. La couleur plus la granularité, c'est ce que je préfère. Rappelez-vous que vous pouvez toujours avoir un diagramme plus détaillé, séparé pour des tâches plus longues. Ce diagramme ne concernera d'ailleurs que les acteurs concernés par cette tâche, afin de ne pas compliquer davantage le diagramme principal. Cela est une affaire de perceptions et vous appartient. Alors, si je vous demandais maintenant où vous en êtes des fondations ? Où vous en êtes dans la recherche d'un nouveau fournisseur ? Que pourriez-vous me répondre ? Seriez-vous capable d'être précis et de me donner des arguments chiffrés sans diagramme de Gantt ? Ou alors vous pourriez me répondre que pour poser une fenêtre je n'ai pas besoin de savoir ce qui a été fait dans les fondations mais vous pourriez me donner une date d'intervention précise et motivée en me communiquant, comme nous l'avons vu plus tôt, un Gantt de Gantt ou un super Gantt qui suffirait probablement à mon bonheur.

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Date de parution :22 nov. 2016

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