Excel 2013 : La validation des données

Personnaliser ses messages d'erreurs

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Apprenez à personnaliser vos messages d'erreurs. Ainsi, vous guiderez au mieux l'utilisateur dans sa saisie.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à personnaliser nos messages d'erreur. Comme nous l'avons vu précédemment, visuellement, rien ne me permet de voir immédiatement s'il y a une validation de données. Sous les yeux, j'ai une feuille classique, avec un début de tableau. Lorsque je commence à écrire et que je valide une erreur, un message d'erreur apparaît, mais rien ne me permet de comprendre quelle est cette erreur. Nous avons vu précédemment que les messages de saisie pouvaient nous apporter des précisions sur cette erreur, c'est une façon de faire. Une autre façon de faire qui vient compléter les messages de saisie, justement, consiste à personnaliser les messages d'erreur. Voyons comment faire. Je clique sur Annuler. Donc là, je clique sur la bonne cellule, je vais ensuite sur Données, Validation des données. Là, je peux comprendre qu'est-ce qui est souhaité. Excel veut une longueur de texte égale à 5. Pour pouvoir personnaliser mon message d'erreur, je ne vais pas dans Options, ni dans Message de saisie, mais dans Alerte d'erreur. Là, tout est vide. J'ai donc un message classique qui s'affiche. Lbre à moi de personnaliser le titre et/ou le message d'erreur, les deux sont facultatifs. Je peux cocher, ou décocher la case, si nécessaire. Notez qu'au démarrage, je dois forcément l'activer pour pouvoir écrire mon message de saisie. Commençons à écrire. Référence erronée. Veuillez rentrer une référence à 5 caractères. Je fais OK. Je commence à rentrer un message erroné. Et là, on peut voir deux choses. Premièrement, le message a été modifié : Référence erronée, Veuillez rentrez une référence à 5 caractères. Le fait que le message soit personnalisé, je peux comprendre ce qui se passe, et donc m'adapter. Donc Annuler ou Réessayer si besoin. Deuxième chose que je remarque : les options sont strictement les mêmes. Annuler pour revenir en arrière et Réessayer pour retenter quelque chose d'intéressant. Je vais annuler. J'ai d'autres options qui me sont accessibles et qui vont me permettre d'augmenter mes possibilités. Je peux aller dans Données, Validation des données. Et là, je peux choisir un style différent. De base, j'ai accès à trois styles. Arrêt est celui qui est classique. Si je choisis Avertissement, mon message reste identique, seule l'icône semble changer. Je fais OK. À partir de là, si je rentre une erreur et que je fais Entrée, effectivement, le message n'a toujours pas changé. Référence erronée, Veuillez rentrer une référence à 5 caractères. À ceci près, il me propose : Voulez-vous continuer ? Libre à moi d'annuler, et donc d'annuler la saisie, de faire Non, ce qui revient à réessayer, dans le message précédent donc, je fais Non. Je peux écrire autre chose. Mais je peux, et surtout, dire Oui. Cela me permet de forcer le passage. Je clique sur Oui. Et là, Excel valide les données, bien qu'elles soient incorrectes selon la règle. Premier effet, Excel valide les données, deuxième effet, vous pouvez voir une espèce de petite flèche ou de petit triangle vert, en haut à gauche. Cela me permet de confirmer qu'il y a une erreur, du moins que ça ne correspond pas aux règles habituelles. Si je clique dessus, je peux voir une petite icône qui s'est rajoutée. Ce type d'alerte est très pratique si, par exemple, vous devez traiter des échéances, ou si vous avez des exceptions dans votre activité. Vous savez que c'est une erreur, mais vous pouvez, si besoin, forcer le passage. Si cela vous convient, vous pouvez le laisser tel quel. Sinon, si vous voulez avoir quelque chose d'à tout prix exact et de régulier, vous pouvez choisir l'arrêt. Enfin et pour conclure, vous avez le style le plus doux, Informations. Pourquoi le plus doux ? Je fais OK, je rentre une erreur. 123, Entrée. Le message est toujours identique. Normal, je ne l'ai pas modifié. Mais là, je n'ai que deux options utiles, Annuler, qui me permet de revenir en arrière, ou sinon OK. Il me laisse accepter sans trop de pression. C'est extrêmement pratique à des fins de précaution. Par exemple, si une échéance se rapproche, vous pouvez utiliser ce type de validation, par exemple pour prévenir vos collaborateurs. Ou si votre fichier Excel s'adresse à des clients, cela permet de laisser un message plus doux. À vous de voir selon votre stratégie. Cependant, vous pouvez voir qu'il apparaît toujours comme une erreur, il y a un petit triangle ou une petite flèche en haut à gauche, verte, et toujours l'icône d'erreur. Souvenez-vous que vous personnalisés en complément des messages de saisie, pour sécuriser au maximum vos données. Vous savez donc désormais comment utiliser les messages personnalisés dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : La validation des données

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Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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