Excel 2016 : La validation des données

Personnaliser ses messages d'erreurs

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Apprenez à personnaliser vos messages d'erreurs. Cela vous permettra d'assister l'utilisateur dans sa saisie.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à personnaliser nos messages d'erreur. Nous avons vu que visuellement, rien ne nous permet directement de voir s'il y a une validation de données dans un classeur. J'ai une feuille classique, avec une tableau classique. Si je rentre un élément, j'ai un message d'erreur qui apparaît. Et rien ne me permet de comprendre cette erreur, d'où elle vient. Et surtout, je ne sais pas ce qu'Excel veut de moi. Nous avons vu précédemment que les messages de saisie permettent de comprendre cette erreur. C'est une solution. Il existe une seconde solution qui complète les messages de saisie, et surtout, qui augmente mes possibilités. Il s'agit donc de personnaliser les messages d'erreur. Comment ça marche ? Pour personnaliser un message, il me suffit de sélectionner une cellule où il y a une validation de données, de cliquer sur Données, puis Validation des données. Là, j'ai déjà mes premières informations. Je sais que j'ai une longueur de texte qui doit être égale à 5. Je ne vais pas dans Options ni dans Message de saisie, mais dans Alerte d'erreur. Et là, j'ai quelque chose de classique. Je n'ai pas de titre d'écrit, pas de message d'erreur, donc Excel en met un par défaut. Le style de base est donc le style d'arrêt. J'en ai trois différents. Le style d'arrêt est un blocage pur et dur. Je ne peux pas passer au travers tant que je n'ai pas rentré ce qu'il faut. À moi de personnaliser le message pour que la personne puisse comprendre ce qu'il se passe. Référence erronée. Veuillez rentrer une référence à 5 caractères. Et là je peux faire OK. Visuellement, toujours rien n'a changé. Je rentre n'importe quoi. Je fais Entrée. Et là, je peux voir que mon message s'est modifié. En terme de structure, c'est toujours le même. Soit je peux annuler, soit je peux réessayer. Mais là, j'ai déjà une indication. Veuillez rentrer une référence à 5 caractères. Pour des éléments aussi précis, je vous recommande de personnaliser vos messages d'erreur et de rajouter des messages de saisie. Si vous ne savez pas comment créer un message de saisie, je vous invite à consulter la vidéo qui vous indique comment faire. Je vous avais dit que ces messages d'erreur permettent d'augmenter notre possibilité. Voyons comment. Je vais faire Annuler. Je retourne dans Données. Validation des données. Et là, je vais changer le style. Je ne vais pas faire arrêt, mais avertissement. Le logo a changé, bon. Mais les éléments sont strictement les mêmes. Je fais OK. Je rentre une référence erronée. Je fais Entrée. Le message est le même à ceci près qu'il m'indique si je souhaite continuer mais surtout, mes options ont changé. Je peux annuler pour revenir en arrière, je peux choisir Non, ce qui revient en fait à cliquer sur Réessayer dans le message précédent. Si je fais Non, je peux récrire ce que je souhaite. Nous rentrons une erreur, OK. Par contre, nouvelle possibilité : je peux passer en force. Je peux choisir de forcer en faisant Oui. Il se passe deux choses : premièrement, mes données sont acceptées. Et deuxièmement dans l'ange en haut à gauche, c'est très discret, je peux voir qu'une petite flèche verte est apparue. Cela m'indique qu'il y a une erreur. Cela me permet donc de les repérer visuellement après coup. C'est pratique par exemple si vous travaillez avec des échéances, ou dans une activité où il peut y avoir des exceptions. À vous de voir si vous pouvez tolérer ou non les erreurs. Et surtout, si c'est souhaitable. Enfin et pour conclure, le troisième message. Je reclique dans la cellule. Donc là, je peux voir effectivement qu'il y a une erreur. Erreur de validation des données. Bref, je clique dans ma cellule, Données Validation des données. et là dans mon alerte d'erreur, je peux choisir Informations. C'est le message d'erreur le plus doux. Pourquoi ? Parce qu'il laisse tout passer. Je fais OK. J'écris une erreur, Entrée. Toujours le même message, mais avec deux options : OK ou Annuler. Si je fais Annuler, comme chacun des messages, cela me permet d'annuler la saisie. Sinon, je peux tout simplement faire OK et il l'acceptera. C'est ce que je vais faire. OK. Le petit triangle vert ici apparaît toujours qui m'indique que j'ai une erreur. Cependant, le blocage n'est pas plus fort que ça. 123, Entrée. Ce type de message est parfait pour prévenir. Par exemple, si on se rapproche d'une échéance. Ou si c'est un fichier Excel qui s'adresse à des clients auxquels je ne vais pas forcément forcer la main. C'est pratique à titre informatif, si vous voulez prendre des précautions. Mais pas si vous voulez empêcher quelque chose d'être écrit. À vous donc d'utiliser des messages personnalisés et des messages de saisie, afin de sécuriser au maximum vos données. Vous savez désormais comment personnaliser vos messages d'erreur dans Microsoft Excel.

Excel 2016 : La validation des données

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Date de parution :13 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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