Rédiger une lettre de motivation

Personnaliser sa formule d'appel

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Il est important de montrer que vous vous adressez à une personne en particulier. Voyez comment procéder.
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Transcription

Pour que votre candidature ait le plus de chances d'aboutir, la rédaction de votre CV et de votre lettre de motivation doit s'effectuer après une enquête sur l'entreprise, le service, mais aussi après l'identification de la personne à qui vous allez adresser ces documents. Ainsi, vous avez collecté un certain nombre d'informations sur le fonctionnement de la société, sur ses dirigeants, sur les stratégies, ses produits, ses services. Le minimum c'est de connaitre le nom des responsables qui vont peser sur le recrutement. Le plus souvent, ce sera au directeur ou à la directrice des Ressources Humaines que vous allez envoyer votre courrier. Ne vous contentez pas d'écrire « Madame ou Monsieur le DRH ». Vous partiriez avec un gros handicap par rapport à celui, ou celle, qui se sera donné la peine de rechercher le nom précis et en aura déduit l'état civil. C'est soit Monsieur, soit Madame. Et non les deux à la fois. D'ailleurs, le nom, voire le prénom de votre destinataire doit figurer dans l'en-tête de la lettre. Contrairement aux mails, vous n'avez pas besoin de dire « Bonjour ». Et surtout, n'écrivez pas « Cher Monsieur » ou « Chère Madame », comme dans les lettres commerciales que vous recevez. Pas de familiarité. Ce ne sont pas vos proches, vous ne les connaissez même pas. Pas de « Mademoiselle », non plus. Pour des raisons d'équité avec les hommes, cette mention a disparu des formulaires administratifs comme des courriers professionnels. Et cela ne flatte plus personne. Ce titre de civilité doit être écrit en toutes lettres, et non abrégé. Tout de suite après, vous pouvez choisir de remettre le nom de la personne, sans le prénom cette fois, en veillant bien à ce que ce soit la bonne orthographe. Ce sera d'ailleurs un élément à vérifier scrupuleusement lors de la relecture. Pour finir sur ce point, voici ce que ça pourrait donner. Donc, je répète. Titre de civilité en toutes lettres, éventuellement nom de famille exact de votre correspondant, avec une capitale initiale, et sans faute, suivi d'une virgule et d'un saut de paragraphe. Maintenant, vous avez tout ce qu'il vous faut pour réussir votre formule d'appel.

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Date de parution :29 juil. 2016

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