L'essentiel de Project 2016

Personnaliser les vues

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Apprenez à modifier les colonnes du mode d'affichage par défaut. Cela vous permettra de personnaliser les vues.
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Transcription

Nous allons voir comment changer des colonnes, des affichages par défaut. Il y a plusieurs possibilités pour changer ces affichages. Une de ces possibilités est évidemment de venir ici à la dernière colonne. Je vais me tasser un petit peu pour voir. Et je peux seulement cliquer et ajouter une colonne que je désire. Donc si je veux ajouter des colonnes, à ce moment-là, on peut les ajouter une à une à ce niveau. Cependant, Microsoft Project nous donne des colonnes déjà prédéfinies qui nous permettent de gagner du temps au lieu de toujours rechanger. Donc, comment aller chercher ces colonnes ? Nous allons aller dans le petit coin ici en haut à gauche. Donc c'est un petit carré qui semble caché. Donc je mets mon curseur vis-à-vis du petit carré et je fais un clic droit. Et j'obtiens une liste préétablie via Microsoft Project pour les différents affichages que je peux avoir dans Microsoft Project. Alors, comment y avoir accès ? C'est tout simple. On clique sur l'entrée que nous voulons désirer comme par exemple je veux avoir les coûts nouveaux de mon projet. Je sélectionne « Coût ». Je fais un clic gauche. Donc ça me donne un affichage qui me donnera le nom de la tâche, le coût fixe, allocation pour les coûts fixes, coût total et ainsi de suite. Et ce qui nous intéresse le plus souvent ici, c'est les variations, le réel et le restant. Donc pour savoir un peu en cours de route quel est le budget qu'il nous reste face où on pense aller. Quelle est la variation de l'ordre du budget, ou dans le budget, ou en dessus ? Ensuite revoyons un autre… toujours le même principe, je fais un clic droit et je peux aller voir, par exemple, le travail. Donc c'est au niveau des ressources combien d'heures ont été travaillées sur l'activité, combien d'heures il reste. Donc ça nous donne une bonne idée, au niveau de l'effort de travail, dans ce cas. On peut aussi regarder, faire un clic droit et revoir la variation. Quelle est la date de début, de fin ? Où est-ce qu'on en est ? La variation en temps ? Je vais tasser ici ma colonne. Donc je mets mon curseur vis-à-vis de la colonne grise. Les doubles-flèches changent et je vais l'agrandir pour être sûr d'avoir toutes les colonnes. Ça nous donne la variation. Ça nous donne une bonne idée d'où on en est dans notre projet et s'il y a des choses auxquelles on doit porter attention. Si je clique droit à nouveau, une autre option que j'ai est de cliquer sur plus de tables. Donc, à ce moment-là, j'ai maintenant l'option de voir d'autres tables qui ne sont pas nécessairement par défaut dans Microsoft Project, si on n'a pas tout affiché. Donc c'est ici alors que je venais chercher des tables supplémentaires, si j'en ai besoin. Je vais cliquer sur « Annuler ». Nous avons également... si je vais dans ma vue de tableau des ressources, nous avons également le même principe pour les ressources. Toujours la même chose, j'amène mon curseur ici dans le coin en haut à gauche et je fais un clic droit. Et j'ai les mêmes affichages, cependant, ce coût au niveau des ressources. Donc je peux voir le coût. Quel est le coût de ma ressource ? Quel est le coût de référence ? J'agrandis ma colonne ici pour montrer le coût total. Donc c'est une autre possibilité de changer les colonnes rapidement au lieu de refaire du début. On peut en montrer un autre ici au niveau du travail. Donc combien d'heures chaque personne doit travailler sur le projet. Quel pourcentage est à achever ? Et quelle est la variation ? Et le restant, donc réel et restant ? Si je reviens dans mon diagramme de Gantt, donc je reviens dans « Tâche ». Je peux cliquer directement ici dans diagramme de Gantt. Je reviens dans mon diagramme de Gantt. Une des choses qu'on aime bien faire dans la colonne ici à gauche, nous avons l'identification des activités. Mais lorsqu'on fait la présentation avec notre équipe de travail, on parle plus à ce moment-là au niveau du WBS, de la structure de départ du projet. Comment changer à ce moment-là l'affichage ? Je viens ici encore dans mon carré en haut à gauche. Je fais un clic droit et je vais cliquer sur « Plus de tables ». Plusieurs options s'ouvrent à nous ici. On peut soit créer un nouvel affichage, on peut modifier un affichage actuel, on peut copier ou réorganiser nos affichages. Allons voir les options qui s'ouvrent à nous. Donc je vais remonter vers le haut, cliquer sur « Coût ». Donc la première chose, ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur « Créer », ici. Donc si je clique sur « Créer ». Ça m'amène une nouvelle fenêtre. Donc je vois que les champs ici sont libres. Le nom ici sera changé évidemment si on veut faire une nouvelle vue. Et on devra entrer tous les champs que nous désirons. Dans notre cas, nous désirons seulement changer l'identification de l'activité, mais garder les mêmes colonnes que dans les colonnes « Coût ». Donc, ce que je vais faire, je vais cliquer sur « Coût », ici. Et je vais cliquer sur « Copier ». En cliquant sur « Copier », ce que Microsoft Project fait, il m'amène encore une fois dans la nouvelle fenêtre. Et ici le nom, il nomme « Copie de Coût », étant donné que nous, « Copie de coût », ce ne sera pas quelque chose qu'on va reconnaître ou qui va faire du sens pour nous. Nous allons changer de nom. Donc je surligne « Copie de coût » et je vais l'appeler « Coût WBS ». On a la petite option visible dans le menu. Si je veux être capable d'y avoir accès, au lieu d'avoir à cliquer dans le menu et aller chercher dans autre vue, si je veux y avoir accès, donc je clique sur ce petit carré. Et je vais venir changer ici le numéro, donc je vais cliquer sur « N° » et je vais cliquer sur la flèche vers le bas. Donc on peut aller chercher l'information qu'on veut ou un outil qui est intéressant. Je peux commencer en cherchant WBS à la table W. Ça m'amène dans le bas, WBS étant la dernière fonction. Donc je clique dessus. Alors voilà mon WBS va remplacer mon champ ici d'identification. Les autres colonnes, je désire les garder, donc je ne fais aucun autre changement. Je clique sur « OK ». Et je clique sur « Appliquer ». Alors on voit ici dans notre première colonne, plutôt qu'avoir des identifications, nous avons maintenant le WBS. Si je reviens dans mon carré et si je fais un clic droit, j'ai mes deux coûts. J'ai mon coût par défaut de Microsoft Project et j'ai maintenant mon coût de WBS. Donc je reviens à mon coût par défaut de Microsoft Project. Alors voilà, c'est ce qui fait le tour des différentes vues que l'on peut changer au niveau des colonnes.

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Date de parution :22 déc. 2017

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