L'essentiel de Project 2013

Personnaliser les rubans et l'affichage

Testez gratuitement nos 1257 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Apprenez à personnaliser la barre d'accès rapide. Créez également une interface personnalisée ainsi que des changements dans les affichages.
09:23

Transcription

Nous allons commencer maintenant dans le vif du sujet en découvrant d'abord l'interface de Microsoft Project et en personnalisant cette dernière à fin d'être le plus efficace possible dans son utilisation. Alors, allons-y il se peut suivant l'installation que vous avez qu'il vous demande si vous voulez utiliser le profil ordinateur ou vous connectez à la version server de Microsoft Project. Dans le cadre de cette formation on va se concentrer sur la version locale c'est-à-dire ordinateur et on valide par OK. Donc première chose on peut voir lorsque on ouvre Microsoft Project c'est qu'on a un écran d'accueil typique des logiciels de la version 2013 d'office et déjà la première chose que l'on va faire c'est de se débarrasser de cet écran d'accueil qui embête régulièrement les pratitiens de ce logiciel. Donc pour se débarrasser de cet écran d'accueil on va cliquer sur « Nouveau projet ». On se rend dans le menu « Fichier » si vous préférez dans les coulisses ou le backstage. On va dans les options du logiciel comme vous pouvez le voir qui sont ici. Et une fois qu'on est dans ces options on a là dans la section « Général » une case à cocher qui s'appelle « Afficher l'écran de démarrage au lancement de cette application » si on décoche qu'on valide par OK et qu'on referme le logiciel. Et bien ensuite lorsque on le réouvre il y a toujours la question si on veut se connecter à la version serveur ou travailler en local donc on reste en local et dès ce moment-là comme vous pouvez le voir et bien nous avons l'interface direct qui s'ouvre ce qui nous permet des fois de gagner un petit peu de temps. Maintenant que dire et bien c'est de commencer comme lorsqu'on découvre un logiciel comme Word, Excel ou PowerPoint. C'est d'aborder la barre d'accès rapide qui est ici. Déjà la première chose c'est que je recommande de cliquer sur la petite flèche qui est à droit de la barre d'accès rapide pour la mettre en dessus du ruban ce qu'il vous permettra si vous ne travaillez pas avec une tablette c'est d'être plus rapide dans l'exécution du logiciel. puisque vous n'aurez pas besoin de monter tout en haut à gauche avec la souris pour ceux qu'évidemment préfèrent utiliser la souris plutôt que d'utiliser un raccourci clavier. Maintenant on va se débarrasser de quelque chose qui n'a rien à faire dans cette formation et qui est en dessous de la barre d'accès rapide. C'est la barre de chronologie que vous voyez ici donc aussi marquer ajouter toutes les tâches associées des dates à la chronologie. Passer un sujet qui est plutôt dédié au fait au reporting. Pour se débarrasser de cette barre qui est là on va dans l'onglet Affichage et puis là comme vous pouvez le voyez une case à cocher chronologie on va l'enlever. Maintenant ça nous permet d'avoir un petit peu mon information dans la zone de la barre d'accès rapide et on va s'attaquer donc à l'étude de cette barre d'accès rapide. Première chose vous devez vous souvenir c'est que tous les boutons que vous utilisez fréquemment dans Microsoft Project vous pouvez les ajouter ou les retirer de cette barre d'accès rapide comme par exemple en allant dans l'onglet « Tâche ». Toute à droite il y a un bouton très utilisé qui s'appelle « Atteindre la tâche » évidemment sans on apprend par cœur le raccourci clavier qui est Ctrl+Majuscule+F5 sans faire un clic droit et on dit « Ajouter à la barre d'outil d'accès rapide ». Comme vous pouvez le voir le bouton c'est rajouté ici. On peut faire un clic droit et dire « Supprimer de la barre d'outil d'accès rapide » pour l'enlever. Donc à nouveau le fait de rajouter des boutons dans cette barre d'accès rapide et puis évidemment c'est à vous de choisir ce que vous préférez y ajouter ou pas. Il faut savoir que autre le fait que c'est plus rapide d'accès puisque vous n'allez pas besoin de faire de ping pong entre les onglets. Il faut se rappeler que dans la suite Office tous les boutons qui a l'écran et donc la barre d'accès rapide aussi peuvent être accédé en appuyant sur la touche Alt du clavier donc c'est la touche qui est à gauche de la barre d'espacement. Si vous appuyez sur la touche Alt du clavier vous allez voir des bulles qui vont apparaître à côté de chaque onglet chaque bouton. Et comme vous pouvez le constater respectivement pour la barre d'accès rapide on a quatre, cinq et six. Si vous souhaitez changer l'ordre de ces boutons ce n'est pas un souci il vous faut disant que c'est l'une des options à nouveau cliquer sur la petite flèche qui est à droite allez dans autres commandes trois petits points vous allez vous retrouver ici dans une boite de dialogue qui a une certaine taille. Vous sélectionnez un des boutons que vous avez rajouté à la barre d'accès rapide et puis vous montez ou descendre les boutons et donc changer l'ordre des boutons ce qui est aura pour effet de changer le numéro du raccourcis clavier du bouton. par exemple affecter les ressources je le remonte je fais un OK. Je vois que effectivement il est ici. Si maintenant on appuie sur la touche Alt il a le numéro 4. Donc ça veut dire qu'il suffit d'appuyer sur la touche 4 du clavier pour exécuter l'action correspondante. Maintenant il y a autre chose qu'il faut savoir par apport à cette barre d'accès rapide c'est que il y a un certain nombre d'outils qui par défaut ne sont pas visible sur l'interface de Microsoft Project. Or une manière d'y accéder c'est de les ajouter dans la barre d'accès rapide. Par exemple vous vous rendez ici cette liste déroulante qui est visible où il est marqué commande courante. Et où vous avez une option commande non présente sur le ruban. Et là vous verrez un ensemble de commandes dont la plupart sont effectivement non présentes sur le ruban de Microsoft Project. Alors, là comme c'est une formation sur les fondamentaux on ne va pas en utiliser de celles que vous voyez là dedans, mais sachez qu'il arrive fréquemment que les gens en formation sur les forums demandent aa mais j'ai vu qu'ont parlé de tel ou tel bouton, mais je ne le trouve pas. C'est qu'en fat souvent en fait implicitement référence aux boutons cachés dans cette liste qui est ici. Évidemment une fois que vous avez repéré le bouton qui vous intéresse et bien il vous suffit de le sélectionner et puis de cliquer sur le bouton Ajouter. Et puis il se rajoutera sur la partie de droite et ensuite, vous pouvez changer l'ordre d'affichage. Bon on va le supprimer et faire un OK. Donc ça c'est pour la barre d'accès rapide c'est la première chose élémentaire. La deuxième chose élémentaire c'est un visuel qui a été enlevé de la part de Microsoft depuis je crois que si je me souviens depuis la version 2007. C'est visuel qui vous permet également très beaucoup plus rapidement avec le logiciel relativement au différentes vues qu'il possède. Effectivement observer que c'est à gauche c'est marqué diagramme de gant si on fait un clic droit il y a une option qui s'appelle la barre d'affichage on se retrouve ici avec un certain nombre d'affichage très important. Évidemment qu'ils sont d'autant plus important qu'on a appris à maîtriser le logiciel et qu'on gère des projets plus ou moins complexes. Et qui va vous permettre de gagner donc du temps en terme de cliquage. Je vous le recommande de l'activer ne se reste que dans votre modèle d'organisation soit d'entreprise ou d'administration. Maintenant dernier sujet au niveau de l'interface c'est à nouveau quelque chose de commun à tous les logiciels de la suite Office c'est que vous pouvez créer vos propres onglets. Ça ça une importance particulière pour ceux qui plus tard après de faire des macros ou du VBA où on apprend à créer des onglets automatiquement avec le modèle de l'entreprise. Il faut savoir une chose c'est que quand vous personnalisez la barre d'accès rapide si je retourne par exemple dans autres commandes c'est important de remarquer que par défaut tous les boutons s'ajoutent dans la zone qui s'appelle pour tous les documents par défaut. C'est-à-dire que les boutons ne suivront pas votre modèle. Si vous voulez ajouter un bouton qui suivra votre modèle vous devriez dire pour projet1. Comme ça quand votre fichier sera enregistré en tant que modèle et bien tous les boutons qui se trouvent ici la partie pour em em em. c'est-à-dire le nom de votre fichier suivra votre fichier. Maintenant comme j'y disais pour ceux qui font du macro ou du VBA vous pouvez personnaliser le ruban. Vous pouvez créer un nouvel onglet souvent on le met en début et on le renomme mon organisation pour ça il y a un bouton renommer d'ailleurs. Ensuite, dedans il y a un groupe par défaut qu'on va appeler mes outils. Donc je vais au plus court passer souvent approfondi surtout dans les cours macro MS Project ou les cours VBA. Et ensuite, là dedans ben on peut aussi mettre des boutons qu'on utilise souvent ou qui sont importants, mais en réalité on va surtout y mettre des boutons associés à des macros ou à des codes informatiques VBA. Donc là si je valide par OK j'ai effectivement un onglet mon organisation qui est ici présent en première position mais malheureusement encore une fois si vous ne faites pas du code VBA et bien cet onglet ne suivra pas votre modèle il n'y a pas de manière simple à ce jour et à ma connaissance pour faire qu' un onglet suive votre modèle de fichier sans faire de programmation VBA. Maintenant pour clore ce sujet concernant la personnalisation d'interface Vous pouvez faire un clic droit en allant dans personnaliser le ruban ou si vous préférez aller dans autre commande de la barre d'outil d'accès rapide. Pour en fait réinitialiser absolument toutes les personnalisations de l'interface au niveau du ruban et de la barre d'accès rapide. Bon ça permet de remettre les compteurs à zéro. Et là comme vous pouvez le voir il a effectivement supprimé l'onglet que j'ai créé. Il a enlevé les boutons que j'avais rajouté de façon globale par contre il a laissé le bouton que j'ai associé au fichier en cours seulement, mais je peux quand même le supprimer à la main. Je vais laisser ici la barre d'accès rapide en bas parce que c'est très commun et comme vous pouvez le constater comme ici la barre d'affichage à gauche n'appartient ni à un onglet ni à la barre d'accès rapide ça n'a pas réinitialiser le fait qu'elle était désactiver initialement. Voilà pour ce premier sujet concernant une utilisation optimale de l'interface de ce logiciel.

L'essentiel de Project 2013

Bénéficiez de la puissance de Project pour une gestion optimale de vos projets. Créez et définissez un planning, affectez des ressources, estimez les coûts, etc.

3h25 (32 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :28 juil. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !