L'essentiel de Project 2016

Personnaliser les rapports et les exporter

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Voyez en détail le rapport EVM (Earned Value Management, gestion de la valeur acquise). Vous apprendrez à le personnaliser et l'exporter, par exemple dans un document Word.
04:24

Transcription

Nous allons voir dans la prochaine vidéo comment personnaliser les rapports qui sont déjà préétablis via Microsoft Project. Allons voir alors un rapport et nous allons voir quelles sont les possibilités pour changer certaines données ou mettre en forme selon ce que nous désirons. Donc, nous allons sous Rapport, Tableau de bord, Avancement. Donc ce sont nos deux graphiques ici qui nous donnaient l'avancement au niveau des heures et au niveau de l'avancement des tâches. Donc, je clique dans mon graphique ici, AVANCEMENT, au niveau des heures de travail et j'ai une petite fenêtre ici, qui s'ouvre, qui me permet de planifier et de rajouter des données si je le désire, comme par exemple, nous avons, dans notre graphe, fait seulement un planning de référence. Nous pourrions refaire un planning de référence budgétaire. Donc, si je clique dans le petit carré, bon voilà, dans notre cas, il est nul puisque nous n’avons pas fait ce planning de référence. Mais ça pourrait être un indicateur qu'on voudrait ajouter dans notre graphique. On a tous les plannings de référence et les plannings des travails cumulés de la référence également. Donc, ce sont des petites personnalisations que nous pouvons faire. Si nous avons des heures supplémentaires, nous pouvons les ajouter ici. Évidemment présentement, nous n’en avons pas. L'heure supplémentaire réelle, donc prévue réelle. Quelle serait la Surutilisation ? Nous pouvons cliquer ici et nous donner une idée. Encore une fois, ça ne fait pas partie d'un de nos coûts. Nous avons le coût, le nombre. Donc, ça nous donne une petite idée que des choses que l'on peut changer dans le rapport déjà préétabli. Nous pouvons filtrer de façon différente. Présentement, nous sommes filtrés sur les tâches actives. Alors, on pourrait filtrer sur les tâches achevées mais évidemment, ça ne nous donne plus rien puisque nous ne sommes plus dans les dates. Et le niveau hiérarchique donc, nous pourrions aller plus en détail au niveau hiérarchique des tâches. Donc, ça donne un peu plus au niveau de chaque phase à ce moment-là, si on disait aller plus granulaire dans notre rapport. Si je veux prendre ce rapport au complet ici et par exemple l'importer dans Word, donc je mets mon curseur ici dans un coin droit. Je clique sur le bouton de gauche et je le tiens enfoncé, donc ce qui me fait une sélection. Je sélectionne tout, voilà. Oups, j'ai manqué achever. Je vais recommencer pour bien revoir toutes les choses. Donc je vais repartir d'en bas cette fois, et je vais monter pour tout sélectionner. Je fais un Ctrl + C pour une copie. Je vais aller maintenant dans un fichier Word et je vais faire un Ctrl + V pour coller. Alors, on voit que la mise en page ici n'est pas très bien faite pour fonctionner, de MS Project à un autre document. Voyons voir : si je change d'orientation en paysage, encore là, on voit que la mise en page est floue. C'est mal faite, donc c'est un petit peu un problème que MS Project a au niveau des rapports. Il est difficile de prendre un rapport de Microsoft Project et de l'importer dans un autre document. Nous allons retourner dans notre Microsoft Project. Voilà, je clique à l'extérieur pour enlever. Cependant, nous pouvons facilement imprimer ces rapports, aller dans Fichier, Imprimer. Voilà, donc au niveau de l'impression, à ce moment-là, Microsoft Project fait une belle mise en page. On peut facilement les imprimer. Par exemple, si on peut les imprimer en PDF et ensuite les ajouter manuellement à notre tâche pourrait être une option qu’on pourrait faire également. Je pourrais également ici changer ma liste de tâches, ici, si je veux déplacer, changer de place. Donc, je peux refaire un peu les mises en page aussi. Ici, je peux cliquer dans le graphique et un peu le même principe qu’Excel. Je peux le rapetisser, donc je clique dans mon coin, ma souris change. Je clique le bouton de gauche, je le tiens enfoncé. Donc, je peux rapetisser le graphique ou l'agrandir. On peut également, si je clique sur l'échelle, appuyer sur Delete. À ce moment-là, j’élimine l’échelle. Donc je vais faire un Ctrl + Z pour l'échelle et la légende. Et ensuite donc, ça nous donne une idée un peu des petites fonctionnalités. Comme je dis, c'est très intéressant. On peut les imprimer facilement. Cependant, pour les exporter, ça devient un peu plus laborieux, de devoir alors les exporter, copier-coller un graphique à la fois. Il est très difficile de faire une mise en page. Nous devons refaire beaucoup d'efforts si on fait une copier-coller dans un autre document mais cependant, on peut le personnaliser en cliquant et ensuite, on a la barre de menu ici qui apparait à droite, quand on clique dans un graphique et le remettre à jour selon ce que nous désirons faire.

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Date de parution :22 déc. 2017

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