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L'essentiel de Microsoft Teams

Personnaliser les onglets des canaux

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Dans cette vidéo, découvrez comment ajouter des onglets aux canaux pour améliorer les échanges entre les membres.

Transcription

Dans chaque canal vous avez des onglets qui sont disponibles, et vous remarquez qu'à la suite de ces onglets il y a le « + », ce qui laisse sous-entendre que dans le canal sur lequel vous êtes, vous pouvez ajouter des onglets. Si je clique sur « + », je peux ajouter un onglet pointant vers Excel, par exemple, ou bien vers PowerPoint, vers le planificateur, vers Word ou vers OneNote. Vous voyez que c'est très riche. Je vais par exemple ajouter un onglet qui va pointer vers un système de Wiki. Qu'est-ce qu'un Wiki ? C'est un emplacement dans lequel on peut écrire des pages de texte de manière à partager ces pages avec d'autres membres de l'équipe. Je vais marquer : « Wiki général... ... sur les sites clients », et je vais dire que je veux publier dans le canal sur cet onglet. Je fais « Enregistrer ». Je patiente quelques secondes, et je vois un nouvel onglet qui fait son apparition. Je n'ai plus qu'à mettre un nom pour cette page, « Présentation... ... et mode d'emploi... ... du Wiki ». Ensuite, je vais mettre un nom à la section, « Présentation », et je vais mettre un contenu pour cette section. Maintenant, avec le petit « + », je vais créer une nouvelle section « Mode d'emploi... ... du Wiki », j'ai le doigt qui a ripé, et donc en dessous, de la même manière, je vais mettre un contenu. Lorsque j'ai fini, je peux cliquer sur cette petite case pour valider et provoquer l'enregistrement, sachant que si je quitte la zone, l'enregistrement se fait. Une fois que vous avez fait comme cela plusieurs sections, vous pouvez les modifier à tout moment en cliquant sur le petit crayon, valider vos modifications et annuler une section. Vous pouvez aussi à l'aide de cette icône afficher une conversation relative à cette section. Donc, chaque section de votre Wiki va pouvoir faire l'objet d'une conversation. Vous avez ensuite la possibilité, on va fermer ici, grâce à cette icône, de faire apparaître les différentes sections qu'il y a dans votre Wiki. Vous pouvez bien sûr à tout moment créer une nouvelle page en cliquant sur ce lien. Quel est l'effet sur le canal ? Vous voyez « Wiki général sur les sites clients », donc les membres de l'équipe vont pouvoir cliquer dessus, se présenter sur le Wiki et lire le contenu. Vous voyez qu'en cliquant sur le lien, je suis arrivé directement sur le bon onglet. Je peux maintenant initier une conversation. Je fais « Démarrer une conversation », et je vais faire ici « début... ... de conversation... ... sur cette section ». Voilà, je peux comme dans une conversation normale faire de la mise en page, utiliser des pièces jointes, etc. Je valide, et ma conversation a commencé pour cette section. Je peux fermer ceci, si je le souhaite. Lorsque je reviens dans la conversation, vous voyez que je vois à ce niveau-là le petit texte qui fait son apparition. Ceci est donc un moyen pour enrichir les possibilités de Microsoft Teams. À vous de l'utiliser judicieusement pour pointer vers des documents importants permettant et facilitant la vie de chacun des utilisateurs. Dernière petite chose pour conclure ce tutoriel, l'onglet « Site Web ». Vous pouvez donc faire un onglet qui va vous afficher le contenu d'un site Web à condition que ce site Web ait une adresse commençant par « https ». Si vous ne mettez pas « https », ça ne peut pas fonctionner. Ici, je vais mettre par exemple le site de Google. Il y a une vérification qui se fait. Ce site existe bien. Donc, si je fais « Enregistrer », j'ai maintenant ici « Site Web », et j'arrive directement sur le site de Google. D'une manière plus pertinente, il serait opportun de faire un onglet pointant vers, par exemple, l'intranet de votre entreprise ou vers le site Web de votre entreprise. Si vous souhaitez détruire un onglet, vous cliquez sur le petit triangle pointe en bas qu'il y a à côté de l'onglet actif, et là sont les options « Paramètres », « Renommer » et « Supprimer ». Vous pouvez, comme son nom l'indique, renommer votre onglet. Ici, je vais marquer « Site », tout simplement. Voilà, j'enregistre. L'onglet a changé de nom. Je peux aller dans « Paramètres » pour changer les paramètres de l'onglet, je fais « Enregistrer », ou je peux supprimer cet onglet en cliquant sur « Supprimer », et l'élément disparaît purement et simplement. Voilà donc encore un outil qui va améliorer grandement les performances du travail en équipe.

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Date de parution :5 mai 2017

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