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Personnaliser les mises en forme conditionnelles

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Vous allez maintenant apprendre à personnaliser les mises en forme conditionnelles de façon très fine.
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Transcription

Après avoir vu l’introduction aux mises en forme conditionnelles dans Excel, on va voir quelles sont les mises en forme conditionnelles supplémentaires qui sont à notre disposition et comment, bien évidement, encore une fois, les personnaliser. Pour cela, j’ai pris un fichier un peu plus conséquent avec pas mal de lignes et de colonnes, on aura l’occasion de revenir sur l’explication de ce fichier, mais c’est sur la colonne qui correspond à mon chiffre d’affaire, à ce que j’ai vendu, qu’il m’intéresse de mettre des mises en forme conditionnelles. Donc, partons à l’exploration de ce qui est à ma disposition. Ici, dans Mise en forme conditionnelle, je vais avoir deux grandes familles. La première qui correspond aux règles de mise en surbrillance et aux règles des valeurs de comparaison. Donc, ici, je vais choisir la première catégorie : Règles de mise en surbrillance des cellules, et je voudrais mettre dans un format particulier, toutes les cellules dont les valeurs sont inférieures à 5 000. Donc je choisis Inférieur à, mais je pourrais choisir Entre, Égal à, si c’était du texte, Texte qui contient, si c’était une date, Une date se produisant, ou la possibilité de choisir, de mettre en exergue, les Valeurs en double. Cela peut être très intéressant. Mais choisissons donc Inférieur à. Automatiquement, il me propose un format, bon, cette mise en forme ne me convenant pas, et bien je viens ici chercher un format personnalisé, moi ce que je veux ce n’est pas de couleur d’arrière-plan, je veux que cela soit beaucoup plus clair, je veux, par contre, que la police de caractère soit en gras et en rouge. Histoire de bien montrer les valeurs qui ne sont pas au niveau par rapport à ce que je constate comme valeur. Et ici, je dois renseigner la valeur, et là, je n’ai plus qu’à mettre OK, pour voir que toutes les valeurs qui sont inférieures à 5 000, apparaissent bien en rouge et en gras. Et bien évidemment, si je venais changer une valeur, on voit que, comme vu précédemment, c'est totalement dynamique. Mais je continue, je re-sélectionne à nouveau la colonne complète et je viens choisir, cette fois-ci, d'explorer la deuxième catégorie, qui correspond à des règles de comparatif, on va dire. Les dix valeurs les plus élevées, en valeur et en pourcentage, moi, ce qui m'intéresse, c'est que Excel me mette en exergue, les valeurs qui sont supérieures à la moyenne, mais bien évidement, sans que moi je ne calcule quoi que ce soit. Donc, je viens choisir supérieur à la moyenne, et je viens simplement définir, ici, le format. Donc, moi, ce qui m'intéresse, ici, à nouveau, c'est une police de caractère normale, sans couleur. Mais, par contre, ici, un remplissage, qui soit orange. Et voilà comment, rapidement, j'ai pu mettre en application, une deuxième règle de mise en forme conditionnelle. On continue ? Je repars, maintenant, ici, sur Mise en forme conditionnelle, pour voir, en fin de compte, ce qui correspond à la deuxième grande famille, qui sont les Barres de données, tel qu'on l'a vu sur l'exercice précédent. Une petite variante, qui s'appelle les nuances de couleurs, là, c'est votre cellule qui va changer de couleur, tous les goûts étant dans la nature, vous verrez, en fonction de vos données. Moi, je vais exploiter ce qui s'appelle les Jeux d'icônes, donc ces indicateurs, il y en a plusieurs, des flèches, vous avez des petits symboles, comme le Wifi, des drapeaux... Moi, je vais rester assez basique, je vais prendre les feux rouges, verts et oranges. Et voilà comment, rapidement, j'ai pu appliquer cette mise en forme conditionnelle à mes valeurs.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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