​Outlook 2016 : Astuces et techniques

Personnaliser les dossiers de recherche

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Vous allez apprendre à créer et à gérer des dossiers de recherche personnalisée. Ainsi, accédez rapidement à vos informations.
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Transcription

Dans vidéo précédente, on a commencé à entrevoir la notion de dossier de recherche. Nous allons un peu plus loin maintenant pour voir comment on peut personnaliser ce qui existe déjà, mais surtout en créer d'autres des personnalisés. Donc ici, dans les dossiers de recherche, je vais déjà avoir plusieurs choses qui ne sont pas obligatoirement d'ailleurs mis dans les favoris hein, ça c'est un choix supplémentaire. J’ai les « Appels manqués » j'ai les « Conversations manquées » si j'ai travaillé en communication instantanée mais pour l'instant je n’ai pas quelque chose qui pourrait m'intéresser qui correspond en fin de compte au courrier classé. Alors je vous montre le courrier classé, c'est quelque chose que vous avez certainement déjà vue. Lorsque vous êtes sur un élément mail, vous avez la possibilité en faisant un clic avec le bouton droit ici, de personnaliser certaines choses, de personnaliser notamment des catégories en disant : « mais tiens, moi je vais prendre ici ma catégorie bleue ». Et je vais définir en fin de compte que ma catégorie bleu bah ça va être tout ce qui bah traite des choses, que ça soit ici, au niveau à proprement parler du courrier, mais comme on le verra par la suite également, directement au niveau du module de calendrier et du module de contact. Donc, maintenant que j'ai des courriers qui sont catégorisés en quelque sorte, bah peut-être que ce qui m'intéresserait ici c'est de voir un dossier de recherche qui va être un dossier de recherche un petit peu particulier. Alors ce n'est pas ce qui correspond au courrier non lu ou avec les indicateurs de suivi, ça c'est le petit drapeau, mais c'est ce qui s'appelle ici les « Courrier classé ». Et donc, je vais pouvoir choisir ici de créer un dossier de recherche particulier et qui s'appelle « les courriers classés » avec une catégorie pour l'instant qui s'appelle « Formation », et si je veux l'avoir toujours sur le coup, eh bien je prends en fin de compte ce dossier de recherche et je le remonte ici au niveau des favoris. Continuons un peu plus loin à voir ce qui est possible toujours de réaliser mais cette-fois-ci en créant réellement des règles de dossiers de recherche. Donc ici on a vu qu'il y en a déjà certains, vous avez déjà certains choix mais si je descends tout à fait en bas, je peux créer un dossier de recherche personnalisée. Donc je vais choisir ici dans un premier temps de donner le nom de ce courrier de recherche et là je vais l'appeler « avec le mot test », voilà ! Et puis une fois que j'ai spécifié en fin de compte son nom bah, il faudrait peut-être que j'aille chercher ce qui correspond aux critères, et vous allez retrouver quelque chose qu'on a vu avec la mise en forme conditionnelle hein, à savoir que j'ai bien ici « De... » « Envoyés à... », avec ici la possibilité de rechercher un mot et en l'occurrence le mot c'est « test » et je vais pouvoir définir où est-ce que je veux le rechercher, est-ce que c'est dans l'objet, est-ce que c'est dans « l'objet et le corps du message » ou est-ce que c'est dans tous les champs texte utilisés. Moi, c'est dans l'objet et le corps du message et je n'ai plus qu’à maintenant faire valider. Voilà, je continue à valider tout ça et maintenant je peux m'apercevoir que j'ai bien pour l'instant uatre éléments dans ce dossier de recherche, qui correspondent aux différents mails que m'avait envoyés Laurent, et je remonte à nouveau ce dossier de recherche ici. Donc ça me permet d'avoir ce qui correspond à des vues hein, parce que c'est ni plus ni moins que ça. En aucun cas les éléments mails n'ont étés déménagés, mais ça me permet d'avoir un accès plus rapide à certaines autres choses, outre le courrier non lu, le courrier pôle-mêle mais ce qui correspond vraiment à ce que je voulais mettre en avant par rapport à mes propres critères.

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1h42 (22 vidéos)
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Date de parution :28 avr. 2016
Mis à jour le:7 nov. 2016

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