Word 2013 : Les macros

Personnaliser le lancement de la macro

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Créez un raccourci clavier et personnalisez un bouton dans la barre d'accès rapide. Apprenez également à personnaliser un groupe de commandes dans un onglet personnalisé du ruban.
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Transcription

Nous allons voir dans cette vidéo comment personnaliser l’exécution de macros ? Puisque jusqu’à présent à chaque fois que nous avons voulu exécuter une macro, nous sommes venus sur l’onglet Macros chercher la liste présente dans le document et venir choisir la fonctionnalité exécutée. C’est possible. Peut-être que moi je voudrais quelque chose qui soit un peu plus rapide, un peu plus personnelle. Donc regardez déjà, à l’enregistrement d’une macro, outre le nom, celle-ci je vais l’appeler « clavier », j’aurais pu définir ou d’affecter un bouton ou d’affecter un raccourci clavier. Si je choisis d’affecter un raccourci clavier, je vais devoir définir ici une touche ou une combinaison de touches. Attention par contre, si vous prenez par exemple « contrôle - C », celui-ci tout le monde connait son utilisation, vous voyez qu’il est déjà affecté. Donc ce que je vais faire, c’est choisir quelque chose où l’option ne sera pas déjà utilisée. je vais choisir par exemple mon « « contrôle - MAJ - Y » Et vous voyez que là, c’est non affectée, non attribuée, ce qui fait que je peux utiliser ce raccourci clavier pour lancer ma macro. Je vais faire « Attribuer ». Voilà qui est fait. Et « Fermer ». Je suis donc maintenant dans l’enregistrement de ma macro où je vais venir ici simplement saisir « Clavier ». J’arrête l’enregistrement. Et maintenant, si je viens ouvrir un nouveau document, je vais pouvoir lancer cette macro que j’ai enregistrée bien évidemment dans « normal.dot » avec le raccourci clavier qui est le « contrôle - MAJ - Y ». Voilà comment je peux exécuter une macro sans être obligée au préalable de venir dans l’onglet spécifique. Autre possibilité : je viens à nouveau ici sur « Macros », je viens enregistrer une nouvelle macro et lui dire que cette fois-ci c’est un bouton que je veux utiliser et donc je vais pouvoir définir ici le bouton associé. Alors, ce bouton qui est standard par défaut, je vais pouvoir bien évidemment l’ajouter, ce qui s’appelle à la barre d’Accès rapide, ce qui est donc ici. On verra qu’on pourra changer également le comportement plus tard. Et puis, je peux bien évidemment faire des modifications en disant : « bah je vais lui mettre par exemple une autre icône » et je vais pouvoir renommer cette macro que je vais appeler « Bouton ». Voilà qui est fait. Ok. Et je suis bien en enregistrement de ma macro sur lequel je vais pouvoir revenir par exemple en haut de mon document et venir faire une entrée de paragraphe pour rajouter « Bouton ». J’arrête ma macro et je vais pouvoir maintenant vérifier qu’est ce qui ce passe quand je vais ouvrir un nouveau document, puisque l’objectif c’est bien là et cette fois-ci je vais pouvoir exécuter ma macro directement à partir de là. Et voyez que ma macro s’est exécutée sans que je sois obligée d’aller chercher ici les informations supplémentaires. Maintenant, qu’est-ce que j’aurais pu faire également par rapport aux macros qui sont déjà créées, celles que nous avons travaillées ensemble ? Ce n’est pas parce que je ne l’ai pas fait lors de l’enregistrement que je ne peux le pas faire à postériori. Pour cela, il faut que je revienne ici dans les options de Word, dans la personnalisation du ruban, chose que j’aurais pu, rappelez-vous, obtenir en venant faire un clic avec le bouton droit sur n’importe quel zone de mon ruban. J’ai ici la personnalisation du ruban. J’arrive directement à cet endroit-là. Là je vais d’abord dans un tout premier temps choisir d’afficher, non pas les commandes courantes, mais mes macros. Et vous pourrez retrouver ici toutes les macros que nous avons créées ensemble. Et je vais choisir celle qui concernait les « QuickPart », vous savez, la possibilité de créer mon document charté immédiatement, et celle-ci je ne vais pas la rajouter dans le ruban, je vais décider de la rajouter dans mon onglet qui s’appelle « Macros ». Rappelez-vous qu’on a créé un onglet qui s’appelait « CODE », pour pouvoir venir y mettre les informations, bah moi je vais le rajouter dans le nouveau groupe que bien évidemment je vais renommer et que je vais appeler « Mes macros ». Et donc je vais décider d’ajouter ce bouton ici dans cette partie là, bouton que bien évidemment je vais pouvoir à nouveau modifier. Je vais renommer cette macro, je vais l’appeler simplement « QuickPart » et je vais lui choisir une autre icône. Alors vous avez le choix. Je vais prendre ici celle-là. Et donc lorsque je valide tout ça. Maintenant je vais supprimer ceci, je n’en ai plus besoin. Vous pouvez regarder, je peux venir dans mon onglet et avoir mon petit bouton qui va me permettre de faire automatiquement ma macro. Donc, vous voyez que même à postériori on peut se créer rapidement un onglet particulier, onglet que j’aurais pu déplacer également à un autre endroit de mon ruban avec la totalité de mes macros à l’intérieur.

Word 2013 : Les macros

Gagnez en productivité lors de votre utilisation de Word. Enregistrez et exécutez des macros afin d’automatiser des tâches répétitives sur différents objets et contenus.

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Date de parution :29 juil. 2016

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