L'essentiel de SharePoint 2016

Personnaliser la navigation

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Vous apprendrez à personnaliser la navigation dans le site, le volet de lancement rapide et la barre de liens supérieurs.
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Transcription

Nous avons pu constater à de nombreuses reprises que lorsque l'on crée des bibliothèques ou des listes dans notre site par défaut, pour la plupart, elles viennent se rajouter ici en termes d'accès rapide dans la partie de lancement rapide, ce volet, ici, dans une catégorie qui s'appelle Récents. Alors, j'ai bien dit dans la plupart des cas, parce que ce n'est pas le cas pour toutes les bibliothèques et toutes les listes. et notamment lorsqu'on était sur ce qui correspond ici à la liste importée à partir d'Excel, elle ne vient pas se rajouter automatiquement ici dans les accès récents. Et puis les accès récents, en fin de compte, dépendent, bien évidemment, de ce que vous avez créé ou modifié. Donc, comment est-ce que l'on peut modifier cette partie navigation, autant la partie gauche que la partie supérieure ? Déjà vous pouvez constater que, suivant les droits que j'ai, je vais pouvoir le faire à la volée, par l'intermédiaire ici de ce qui s'appelle Modifier les liens. Alors, je l'ai ici, mais je vais le retrouver de la même façon dans la partie inférieure ici et venir choisir - quand je dis à la volée, c'est vraiment à la volée - de voir arriver certaines choses ou pas sur la partie qui est à gauche. Comme de pouvoir rajouter un lien supplémentaire. Donc, j'aurais pu très bien dire, Mais mois je veux pas que les sondages se voient ici dans les liens utiles, comme j'aurais très bien pu dire ici, les plans de services, je ne veux pas les voir, ou rajouter un lien supplémentaire. Et dès que je fais Enregistrer, j'ai la modification qui apparaît immédiatement. Première possibilité. Deuxième possibilité, maintenant, c'est de partir à proprement parler du container. C'est à dire que j'ai enlevé par exemple l'enquête, le sondage. Malgré tout je peux venir le remettre en venant à nouveau sur le contenu du site en recherchant le container qui est le container de sondage ou celui qui s'appelle Sondage, ici, et en intervenant sans être obligés de cliquer dessus, mais directement sur ses paramètres, je peux revenir ici sur Titres, description et navigation et lui dire, je veux que ça apparaisse, mais cette fois-ci directement sur la partie volet de navigation, sans que ça soit dans les accès récents. Je valide. Donc, deuxième possibilité, voyez que les sondage c'est récupéré ici. Troisième possibilité, intervenir de façon globale au niveau de ce qui s'appelle les paramètres de site. Donc, je reviens ici sur les paramètres de site, nous avons vu précédemment les Titre, description et logo et l'apparence, nous allons pouvoir maintenant agir ou sur la barre de lancement rapide, ou sur la barre de liens supérieurs. Donc je viens ici sur la partie Lancement rapide. Et je retrouve donc dans cette partie-là la totalité de ce que je vois ici, avec à chaque fois des petits boutons de modification. Donc je pourrais très bien dire par exemple moi je veux pas que ça s'appelle Accueil, je voudrais que ça s'appelle Bienvenue. Donc je peux changer ici la description. Premier type de modification. De la même façon, je voudrais ici faire en sorte que à nouveau ma liste sondage n'apparaisse pas sur le côté, je pourrais le supprimer à partir de là. Comme je pourrais venir créer un nouveau lien de navigation, voire créer un nouveau titre, de manière à organiser en fin de compte les éléments qui sont ici. Alors, attention, lorsque vous créez un nouveau titre, puisque tout est pages dans SharePoint, il va vous demander automatiquement l'URL du titre. Donc si vous vouliez faire un titre je sais pas, qui porte sur le Wiki, il faudrait d'abord donner l'URL ici du Wiki et renseigner la description. Je viens annuler cette partie-là. Qu'est-ce que j'aurais pu faire également ? J'aurais pu modifier l'ordre d'apparition ici. Donc déjà, moi, les fichiers récents je veux plus les voir. Donc je vais faire supprimer. Voilà qui est fait. Donc ici, ben voilà. Étant donné que, effectivement, c'est le seul pour lequel il n'y a pas de lien, il me dit attends, tant que je n'ai pas d'adresse ici, je ne peux rien faire. Donc je vais le faire par l'intermédiaire de Modifier les liens. C'est beaucoup plus rapide, d'ailleurs. Voilà qui est fait. Là je viens réactualiser ma page et définir l'ordre de préférence que je veux voir arriver ici. En l'occurrence, moi je trouve qu'il est important de mettre en avant ce qui concerne le contenu du site, je veux le mettre en tout première place. Peut-être en deuxième place, on va laisser quand-même le Bienvenue, la page d'accueil, en tout premier. De la même façon, j'aurais très bien pu dire mais mes documents récents, je veux qu'ils apparaissent à la dernière position. Voilà, en fin de compte, ce que je peux faire ici au niveau du paramétrage du lancement rapide. Revenons, si vous le voulez bien cette fois-ci au niveau des paramètres de site, et nous allons voir que nous pouvons faire exactement le même type de modification au niveau supérieur, dans ce qui s'appelle la Barre de liens supérieure. À savoir que je peux modifier l'ordre, voilà, de mes sous-sites, puisque c'est en priorité pour les sous-sites. Mais j'aurais très bien pu également ici rajouter un nouveau lien de navigation. Alors, dans un tout premier temps, ce que je vais faire c'est aller chercher dans mon contenu du site ici, je vais l'ouvrir dans un nouvel onglet, une des pages que l'on a créées ensemble précédemment donc je vais chercher ma bibliothèque de pages de site ici et c'est la page que j'ai appelée ici SharePoint. Même pas celle-là, puisque celle-là on l'a mis effectivement en page d'accueil c'est la page un ; voilà. Et je vais prendre l'URL, en fin de compte, de cette page. Je reviens en paramètres ici de barre de liens supérieure, et je veux créer un nouveau lien de navigation. Je rajoute ici l'URL, et je viens rajouter ici « Page 1 ». Je valide. Et de la même façon j'aurais pu travailler directement ici sur l'ordre. Ce qui fait que maintenant si je reviens sur ma page d'accueil, certes j'ai toujours accès aux différents sous-sites, mais j'ai également ici la possibilité d'accéder directement à la page numéro un que nous avons conçue ensemble. Voilà ce que l'on peut avoir dans un premier temps au niveau des paramètres de la barre de liens supérieure et de lancement rapide. Mais nous avons également ici ce qui s'appelle l'arborescence. Alors, l'arborescence, on a rapidement vu ça tout au début en termes de navigation, c'est le fait de pouvoir activer ou ne pas activer le volet de lancement rapide qui se trouve ici. Regardez que si je décoche ici, voilà ce qui apparait. J'aurai toujours par contre accès au contenu du site. De la même façon, j'aurais très bien pu dire je ne veux pas voir le volet de lancement rapide qui lui est modifiable, par contre je veux voir arriver ce qui s'appelle le Tree View, ou l'architecture du site. À savoir quelque chose, qui là par contre contient la totalité des éléments, toujours par rapport à la sécurité, bien évidemment. Mais ce n'est pas personnalisable. Et regardez que j'ai bien ici la vision, en fin de compte, de mes différents sites et sous-sites et de la totalité en fin de compte du contenu de mes différents sites. J'aurais pu également, mais je vous le déconseille parce que ça devient difficilement visible, activer les deux. À savoir avoir dans un tout premier temps ici la barre de liens, et puis dans un second temps ici avoir l'arborescence. Maintenant rappelez-vous également aussi une chose. Alors je vais peut-être enlever également ce qui correspond à l'arborescence. J'aurais très bien pu également, et je vous l'ai montré quand on a personnalisé les pages faire en sorte de ne pas avoir cette vision-là, en changeant en fin de compte ce que l'on appelle la mise en page de ma page d'accueil. Donc si je reviens maintenant ici toujours au niveau des Paramètres du site, au niveau de Modifier l'apparence, et que je viens à nouveau, je garde le même modèle, mais par contre je change la mise en page, et je passe de Seattle en Oslo, vous allez voir que ça va me changer automatiquement la navigation. On va attendre, oui, c'est bon. Et du coup, regardez que quand je reviens ici sur ma page d'accueil je n'ai plus la vision ici de ce volet de lancement rapide. J'ai ici par contre les éléments qui me permettent d'accéder en fin de compte à certains emplacements. Mais, de la même façon, je vous ai montré qu'on pouvait mettre sur une page d'accueil, par exemple ici, le composant Web Part, qui correspond à ce qu'on appelle les liens promus, avec regardez, l'accès au Wiki, l'accès à un autre site, voire même une autre collection de sites, à différents résultats et à différentes bibliothèques, notamment ici la bibliothèque des procédures. Donc du coup peut-être qu'ici je ne veux plus voir procédures, et dans ce cas-là je pourrais faire Modifier les liens, j'enlève ici ce qui correspond aux procédures tout simplement, parce que j'ai le lien ici dans le composant Web Parts. Donc voyez qu'en fin de compte, nous avons à notre disposition en termes de navigation déjà pas mal d'options. Je reparlerai d'une option supplémentaire tout à l'heure quand on va passer aux différents paramètres de site supplémentaires et notamment au niveau des fonctionnalités du site.

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Date de parution :29 mars 2017

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