Excel 2010 : Astuces et techniques

Personnaliser la mise en forme conditionnelle

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Modifiez les règles de mise en forme conditionnelle par défaut et créez des règles personnalisées. Ainsi, vous pourrez répondre à des contraintes de valeurs seuil et à des besoins spécifiques.
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Transcription

Nous avons commencé à voir comment exploiter les règles de mise en forme conditionnelle standard et puis comment modifier certains comportements, ne serait-ce qu'avec des constantes. Nous allons, encore une fois, optimiser un petit peu plus. En fin de compte, l'objectif à atteindre n'est plus une constante, l'objectif à atteindre, c'est le résultat qui est ici, c'est la somme des valeurs que j'ai sur ce tableau. Bien évidemment, en fonction de la modification que je vais apporter, ça va correspondre à une modification sur la Mise en forme conditionnelle. Voyez que je suis passée, ici, à 75. Comment faire en sorte que cette mise en forme conditionnelle ne soit plus basée sur cette constante mais sur cette variable ? Dans un premier temps, en resélectionnant la plage de cellules sur laquelle nous l'avons mise en place, en redéveloppant la mise en forme conditionnelle, en allant chercher la gestion des règles et en redéveloppant celle que nous avons mis en place sur les chiffres d'affaire de nos commerciaux. Double-clic et là, j'ai quelque chose qui est une constante, mais regardez, j'ai ce petit symbole. Ce symbole est très pratique puisqu'il me permet d'aller chercher la référence d'une cellule. En l'occurrence, je veux que ce qui va définir la valeur haute soit le résultat, en absolu, de cette cellule. Je vais donc appliquer ces résultats. Cela a été modifié automatiquement, voyons voir ce qu'il se passe si cette variable évolue par rapport à notre mise en forme conditionnelle. Je repasse ici et je vais faire une modification qui va bien se voir, je vais passer de 5 à 54, on voit que les mises en forme conditionnelle qu'on avait mises au départ évoluent, bien évidemment, donc, ça veut dire que ça a fait évoluer également l'objectif à atteindre. Et ici, ça a été totalement minimisé, on voit bien que nos commerciaux ne sont pas prêts d'atteindre l'objectif qui est dorénavant de 124. Une autre possibilité, en termes de personnalisation. Je vais passer sur un autre sujet, j'ai pas de référence, le chiffre d'affaire qui a été fait. J'aimerais avoir quelque chose de très visuel, sur cette colonne, en termes de mise en forme conditionnelle. Toujours pareil, je viens chercher Mise en forme conditionnelle, nous avons vu les Barres de données, celles-ci et les nuanciers de couleur sont à peu près similaires. Maintenant, je vais vous montrer comment exploiter des indicateurs de performance, autrement appelés des jeux d'icônes. Je vais venir chercher des feux rouges, verts et oranges, voyez que je n'ai même pas encore appliqué que je vois le résultat. J'aurais eu la même chose si j'avais pris d'autres caractéristiques d'icônes. Bien évidemment, en fonction du nombre d'icônes possible, j'aurais eu la possibilité de définir des seuils supplémentaires. Là, voyez que j'en ai cinq, là, quatre et là, trois. Bien évidemment, je n'aurai pas les mêmes possibilités. Mais commençons par appliquer ceci. C'est quelque chose qui est totalement modifiable en fonction des valeurs. Si je rajoute plusieurs zéros à ce que j'ai vendu, automatiquement, je suis passée sur une autre couleur. C'est bien, cela me permet de travailler rapidement, ça me permet également - et je tiens à vous le montrer tout de suite - de venir mettre en place des tris et des filtres, et notamment de pouvoir filtrer par rapport aux couleurs, ce qui est non-négligeable, je peux lui demander de voir arriver tous les feux rouges, verts et oranges, c'est très pratique, mais comment Excel a-t-il fait pour définir qui doit être rouge, orange ou vert ? C'est ça qui m'intéresse, car c'est rapide à mettre en place, mais on ne peut pas dire que cela corresponde à ce que je veux voir, comme résultat personnalisé. Je vais re-sélectionner ma colonne, dans un premier temps, re-développer ma mise en forme conditionnelle, toujours en gérant les règles, reprenons celle-ci, et je vais m'apercevoir - outre le fait que je peux changer le jeu d'icône, passer sur une barre de données ou changer le style des icônes, inverser les icônes ou afficher l'icône uniquement, sans les valeurs - je m'aperçois et c'est ce qui m'intéresse, qu'en fin de compte, il va passer du rouge au jaune et du jaune au vert, en fonction de quoi ? En fonction de la valeur, mais en pourcentage. C’est-à-dire qu'il a pris la totalité des valeurs que j'avais dans la colonne, il a établi que ce qui était inférieur à 33% devait être en rouge, que ce qui était supérieur ou égal à 67% était en vert. À nouveau, peut-être que ce n'est pas ce qu'il vous faut. Sachez que vous aurez, à tout moment, la possibilité de définir quel est le type d'élément - est-ce un pourcentage ? Est-ce une formule, comme nous verrons ? Est-ce une valeur numérique ? Je voudrais affecter un nombre. Je vais pouvoir, à nouveau, venir ici pour saisir une constante, ou alors venir récupérer le résultat d'une variable par l'intermédiaire d'une cellule, donc le résultat d'une opération. Je vais dire que je voudrais voir arriver en vert, tout ce qui est supérieur à cette valeur. De la même façon, je voudrais arriver à avoir une valeur de nombre et pour que ce soit en rouge, je voudrais que ce soit inférieur à 1200. J'ai changé radicalement les seuils de la mise en forme conditionnelle. Ce qui fait que lorsque je vais valider ici, je n'ai plus du tout la même exploitation. Ce qui fait que là, je peux réellement faire des filtres par couleur. Parce que c'est moi qui ai défini réellement le seuil, si je demande tout ce qui est rouge, c'est inférieur à 1200. De la même façon, si je venais choisir tout ce qui était supérieur à la valeur que j'ai stipulée en venant chercher le vert. Voilà comment on peut exploiter tout ceci, personnaliser tout ceci, via la gestion des règles. Rappelez-vous que je vous ai dit, que j'aurais pu enlever les icônes, je vais effacer le filtre, reprendre la mise en forme de cette règle, dire que je ne veux pas voir les valeurs numériques mais les icônes, et voilà ce que ça donne, comme résultat. Ce qu'il me faudrait, nous allons le voir tout de suite après, c'est pas l'un ou l'autre mais l'un et l'autre. Mais dans deux colonnes différentes. Malheureusement, ce n'est pas possible avec les mises en forme conditionnelle standard, mais on peut toujours créer de nouvelles règles de mise en forme conditionnelle, c'est ce que nous verrons tout de suite après.

Excel 2010 : Astuces et techniques

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