Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Personnaliser la mise en forme

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Excel propose des options de mise en forme qui, parfois, ne fonctionnent plus lorsque vous utilisez la concaténation. Voyez comment régler ce problème avec la fonction TEXTE.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble comment personnaliser complètement notre mise en forme. Habituellement, personnaliser une mise en forme est très simple. Par exemple, si j'écris une date, 1er janvier 2000, il me suffit de cliquer dessus, puis de cliquer dans ce menu, et de choisir un autre format de date. Et si j'ai besoin d'un format plus précis, Autres formats numériques, puis Date, où je peux en choisir un autre. Oui, mais ! Ҫa ne fonctionne pas toujours. Je vous montre : là, je vais choisir une date longue. Et je vais utiliser une concaténation. J'aimerais écrire : aujourd'hui, nous sommes le samedi 1er janvier 2000. J'écris donc =, j'ouvre les guillemets, Aujourd'hui, nous sommes le, je pense à l'espace, guillemets, esperluette, je sélectionne la date, &, j'ouvre les guillemets, point, guillemets. Entrée. Et aujourd'hui, nous sommes le 36526. Souvenez-vous, pour Excel, les dates sont des nombres, donc il n'arrive pas à l'interpréter directement. Également, même si vous cliquez sur cette cellule, je suis sur la bonne cellule, je clique sur Date longue. il ne veut rien savoir. Pour pouvoir contourner ce problème, vous aurez besoin de la fonction Texte. La fonction Texte est très courte, mais peu intuitive. J'ouvre les parenthèses, vous avez une valeur et un format Texte. Valeur, c'est assez simple. Il vous suffit de lui indiquer une valeur, donc, soit vous l'écrivez, soit vous sélectionnez une cellule qui en contient une. Point-virgule, Format texte. Ici, vous allez devoir écrire entre guillemets un code. Ce code permettra à Excel de comprendre ce qu'il doit afficher. Par exemple, j'ouvre les guillemets, j'écris quatre fois j, je ferme les guillemets, je ferme la parenthèse, Entrée. De toute cette date, le fait d'avoir indiqué jjjj, Excel a compris qu'il fallait garder samedi. Si j'efface un j, il écrit samedi de façon contractée. Encore un, il m'écrit 01, encore un, il efface carrément le 0, il ne me reste plus que le 1. Là, vous pouvez me dire : d'accord, très bien, mais comment je sais quel code correspond à quoi ? Comment je peux savoir que le j correspond à 1, jj à 01, etc ? Deux manières de procéder : soit vous pouvez consulter directement le support Office, sur Internet. Sinon, technique plus abordable, vous pouvez cliquer sur un élément, une date par exemple, puis vous pouvez retourner dans le menu et aller dans Autres formats numériques. Là, vous pouvez choisir Personnaliser. Ici, vous avez de nombreux codes qui figurent. Vos codes sont en bas, et en haut, cela vous présentera à quoi cela ressemblera. Par exemple, si je choisis ça, j'aurai ma date et minuit, vu que je n'ai pas indiqué d'horaire. Je monte encore un peu, je peux avoir ça, 01 et le mois contracté. Donc je retiens le code, jj-mmm, je reviens en arrière. Je clique ici et je remplace. jj-mmm, Entrée. Ça marche, j'ai bien ma date contractée. Je peux aussi apporter de légères variations. Par exemple, il y a un tiret, je peux choisir de l'effacer dans le format Texte, puis de mettre un espace, Entrée, j'ai bien ma date contractée, mais sans tiret. Reprenons notre cas ici. Nous voulons afficher la date en entier. Retournons sur la date, Autres formats numériques, Personnaliser. Pour avoir une date en entier, je vois qu'il me faut quatre j pour le jour, puis un j pour le numéro de la date, quatre m, quatre a. C'est le genre de projet qui demande beaucoup d'essais et d'erreurs, on n'y arrive pas forcément du premier coup, mais si vous avez une bonne mémoire, ce sera d'autant plus simple. Je reprends. Quatre j, donc là, j'obtiens samedi, espace, un j, là, j'obtiens le nombre 1, espace, quatre m, 1,2,3,4, espace, quatre a. J'appuie sur Entrée. J'ai bien ma date au complet. Maintenant, plutôt que de tout réécrire dans le concaténer, ici, je vais sélectionner l'ensemble, faire Ctrl ou Cmd x pour couper, j'efface ça, je retourne ici. Je vais effacer cet élément dont je n'ai plus besoin, et je vais faire Ctrl ou Cmd v. Et là, je peux faire Entrée. Aujourd'hui, nous sommes le samedi 1er janvier 2000, ça fonctionne. L'énorme avantage est qu'il peut s'adapter directement à la date. Là, nous sommes le 1er janvier, si je mets le 2 janvier, il s'adapte en temps réel. Vous pouvez donc avoir une base de données mobiles et un formulaire fixe, grâce à cette technique. Vous savez désormais comment personnaliser complètement votre mise en forme dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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