Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Personnaliser la mise en forme

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Excel propose des options de mise en forme, mais qui ne fonctionnent plus lorsque vous utilisez la concaténation. Voyez comment régler ce problème avec la fonction TEXTE.
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Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble comment personnaliser complètement notre mise en forme. Habituellement, personnaliser une mise en forme est plutôt simple. Si par exemple j'écris une date, 01/01/2000, je peux sélectionner cette date et aller dans ce menu où je peux choisir une date courte ou une date longue. Si j'ai besoin de quelque chose de plus précis, je vais dans Autres formats numériques et là, je peux choisir un autre format. Le problème est que ça ne fonctionne pas toujours. Par exemple, là je vais choisir une Date longue. Mettons que je souhaite effectuer une concaténation, je voudrais écrire Aujourd'hui, nous sommes le samedi 1er janvier 2000. Je vais le faire, je vais écrire =, j'ouvre les guillemets, Ajourd'hui, nous sommes le, je pense à l'espace, je mets les guillemets,esperluette, je sélectionne la date, esperluette, j'ouvre les guillemets, point, je ferme les guillemets. Entrée et Aujourd'hui, nous sommes le 36 526. Oui, c'est ainsi que Excel lit les dates, il n'a pas réussi à l'interpréter à partir d'ici. Même si je change le format-là, donc je suis dans la bonne cellule, je clique, je choisis Date longue, rien ne change. C'est ici, que nous aurons besoin de la fonction Texte. Comment fonctionne le texte ? C'est une fonction qui est plutôt courte, mais qui est peu intuitive. Ça, je vais le remettre en Date courte. Je vais écrire =texte, j'ouvre la parenthèse et là, il a besoin de deux choses, d'une valeur et d'un format_texte. valeur : soit je lui écris quelque chose, soit je lui indique où trouver cette chose. Là, par exemple, je veux lui indiquer cette date, je clique. Point-virgule, format_texte. Vous devez indiquer entre guillemets, un code à Excel pour qu'il sache comment interpréter cette donnée. Comment l'écrire ? Je vous montre un exemple. J'ouvre les guillemets et je vais écrire jjjj, je ferme les guillemets, les parenthèses et je fais Entrée. Le 01/01/2000 était effectivement un samedi. Le fait que j'ai mis les jjjj, Excel savait que je voulais avoir la journée en entier. Si je supprime un j, il l'écrit de façon non plus complète, mais contractée. J'en supprime encore un, cette fois-ci, il m'indique le jour, donc 01. J'en supprime encore un, là, il ne met même plus le zéro. On peut se dire « D'accord, pratique, mais comment est-ce que je peux faire pour connaitre les codes ? » Comment je peux savoir qu'un j correspond à 1, jj à 01 etc. ? Deux façons de faire, la première est d'aller voir directement sur Internet, le support Office. La deuxième, qui sera peut-être plus accessible, consiste à cliquer sur une date, puis de mener votre enquête en cliquant sur le menu et Autres formats numériques Là, vous pouvez aller sur Personnalisée. En bas, vous avez les codes et en haut, vous avez l'exemple pour vous montrer à quoi ça va ressembler. Si, entre guillemets, j'écris ceci, j'obtiendrai ceci, le classique. Je peux descendre. Si j'écris jj-mmm, j'aurai le jour contracté et le mois contracté. Faisons un essai. Annuler. Je reviens ici, j'ai un premier j, j'écris un deuxième j-mmm. Entrée. J'obtiens bien la même chose. A noter que vous pouvez vous permettre des petites variations, par exemple, là, j'ai mis un tiret, mais je peux vouloir des espaces. J'efface, je mets un espace, j'ai bien réussi à supprimer le tiret. Nous allons donc utiliser cette méthode, donc inclure la fonction texte dans la concaténation. Menons d'abord notre enquête. Je clique sur la date, je clique ici, Autres formats numériques, Personnalisée. Là, je sais que les j , les m et les a correspondent donc aux dates. Je cherche un format qui m'intéresse, celui-ci est plutôt pas mal. samedi 1 janvier 2000. Je pourrais me contenter uniquement des lettres qui sont écrites ici, donc pour le samedi jjjj, pour le nombre j, pour le mois mmmm, pour l'année aaaa. Ce n'est pas intuitif, mais à force d'essais et d'erreurs, on peut obtenir les résultats que l'on souhaite. Donc, j'efface ceci. Pour le jour jjjj, je les ai, un espace, pour le nombre j, espace, pour le mois mmmm, espace, pour l'année, aaaa. J'appuie sur Entrée. J'ai bien une date complète. Ce que je vais faire, je ne vais pas m'embêter, je vais la sélectionner en entier avec un clic gauche enfoncé et je vais faire Ctrl/Cmd +X pour la couper. Je vais ici, ça, ça ne m'est plus utile, je peux l'effacer et je vais faire Ctrl/Cmd +V Donc, j'ai bien : Aujourd'hui, nous sommes le, &, ma fonction texte, & et le point. Je fais Entrée. Aujourd'hui, nous sommes le samedi 1er janvier 2000. Si ma date évolue, il s'adapte en temps réel. Vous savez désormais comment personnaliser complètement votre mise en forme dans Microsoft Excel

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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