Word 2013 : Les macros

Personnaliser la barre des tâches et vérifier les options de sécurité

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Ajoutez le bouton de déclenchement de macro dans la barre des tâches. Vérifiez également les options de sécurité de Word pour l'exécution des macros et l'affichage des messages de notification de contenus actifs.
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Transcription

Avant de commencer, il me reste quelques petites choses à voir. Nous avons vu comment est-ce qu’on pouvait personnaliser le ruban, la barre d’accès rapide. Il y a une autre zone qui est également peut-être intéressante pour vous, qui est la zone de la barre des tâches. Rappelez-vous que dans Word elle permet d’afficher certaines informations de façon dynamique au fur et à mesure de votre travail. Vous allez avoir exactement la même chose avec la possibilité de visualiser si vous êtes en enregistrement de macro et de démarrer une macro ou de l’arrêter. Il suffit pour cela de faire un clic avec le bouton droit sur cette barre des tâches et de venir activer ici ce qui s’appelle l’enregistrement de macro Ce qui fait que vous récupérez ici une petite icône qui vous permettra de démarrer l’enregistrement d’une nouvelle macro et de l’arrêter bien évidement si vous n’en n’avez plus besoin au moment où vous avez terminé les actions. Donc ça, c’est une information supplémentaire, un autre accès aux différentes fonctionnalités. Et puis nous allons parler maintenant de sécurité par rapport aux macros. Même si nous n’allons pas voir le code qui est derrière, quand on parle de macro c’est vraiment de l’automatisation de différentes actions Ce qui veut dire que ça peut comporter du code et du code avec des risques de sécurité. Voilà pourquoi vous avez ici directement dans l’onglet « Développeur », dans la boite de commande qui concerne le code, l’accès à ce qu’on appelle la « Sécurité des macros ». Quand je clique dessus, j’arrive directement sur quelque chose qui s’appelle le « centre de gestion et de confidentialité », que j’aurais pu trouver également dans les « Options » puisque ce sont des options de Word, par l’intermédiaire de l’onglet « Fichier », « Options », « Centre de gestion de la confidentialité » et ses paramètres. Et voyez que je retombe ici. Alors, pourquoi je vous parle de ça ? Parce que vous n’avez eu accès à la sécurité des macros qu’à partir du moment où on avait affiché l'onglet « Développeur ». Rappelez-vous qu’on ne l’avait pas dans la partie onglet « Affichage ». Et donc j’ai ici les comportements et notamment le comportement par défaut. Le comportement par défaut que nous avons pour l’exécution des macros dans Word 2013, s’il n’a pas été modifié dans votre entreprise par l’intermédiaire de stratégies de sécurité, c’est le fait de désactiver par défaut toutes les macros. Mais par contre de vous donner la possibilité par l’intermédiaire d’une notification, de les activer, si vous leur faites confiance. Donc c’est le paramètre que nous avons ici qui s’appelle « Désactiver toutes les macros avec notification ». Faites bien attention à ce que le comportement ne soit pas tel qu'il est là, c'est-à-dire « Désactiver toutes les macros sans notification » parce que dans ce cas-là il n’y aura même pas de question qui vous sera posée, aucune de vos macros ne marchera. Donc puisque je vous ai parlé de notification, ça me permet de vous montrer également qu’il va falloir vérifier autre chose. Ces notifications, c’est ce qu’on appelle les « barres de message ». Ces barres de message qui vont apparaitre ici dans votre ruban sous forme de bandeau jaune. Encore faut-il que les barres de message, bah soient configurées pour être affichées parce que si le comportement n’est pas tel qu’il devait être par défaut ici mais à « Ne jamais afficher d’information sur le contenu bloqué », à nouveau vos macros, vous ne pourrez pas les activer. Puisque le comportement pour la sécurité des macros est réglé pour exécuter les macros avec notification, il vaut mieux effectivement voir ces notifications dans la barre de message. Donc deux choses à vérifier : ici, « Désactiver toutes les macros avec notification » et vérifier que les notifications soient bien actives. Voilà pour cette partie de vérification en amont des différentes options pour pouvoir travailler avec souplesse avec nos macros de Word 2013

Word 2013 : Les macros

Gagnez en productivité lors de votre utilisation de Word. Enregistrez et exécutez des macros afin d’automatiser des tâches répétitives sur différents objets et contenus.

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Date de parution :29 juil. 2016

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