Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Personnaliser et automatiser les échéances

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Les fonctions DATES, ANNÉE, MOIS et JOUR vous permettront de réaliser des tableaux d'échéances de qualité professionnelle.
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Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble comment personnaliser et automatiser nos échéances. Pour y parvenir, nous aurons besoin de quatre fonctions. La fonction Annee, sans accent, la fonction Mois, la fonction Jour et la fonction Date. D'abord, nous allons voir comment elles fonctionnent et ensuite, nous pourrons les voir dans le cas d'un exemple concret. Commençons, prenons une date, 1er janvier 2000. La fonction Annee va me permettre d'extraire l'année de cette date. J'écris =annee, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne ma date, je ferme la parenthèse, Entrée. Ҫa peut sembler bête, il y a un 2000, il a extrait le 2000. Souvenez-vous que pour Excel, cette date, c'est ce nombre. Donc, de ce nombre étrange, il a réussi à prendre la bonne année. Continuons. Pour le mois, même fonctionnement, =mois, j'ouvre la parenthèse, je choisis ma date, je ferme la parenthèse, Entrée. J'ai bien le 1 de janvier, c'est bon. Pour le jour, même chose, =jour, je choisis ma date, je ferme la parenthèse, Entrée. Année, Mois et Jour me permettent de déconstruire une date. Cela me donne des nombres qui sont accessibles, plutôt que de devoir me forcer à calculer avec ça. J'ai des choses que je peux comprendre, que je peux manipuler. Année, Mois et Jour servent à déconstruire. La fonction Date, elle, fait exactement l'inverse, elle m'aide à construire une date. Je vous montre comment. =date, j'ouvre une parenthèse, et là, je dois lui préciser une année, un mois et un jour, comme je le ferais habituellement. Par exemple, pour réécrire cette date, j'écrirai, pour l'année 2000, point-virgule, pour le mois, j'écris 1. Si vous écrivez 01, ça marche aussi, mais vous perdez du temps. 1 pour janvier, point virgule et 1 pour le jour. Je ferme la parenthèse, Entrée. En apparence, j'ai strictement la même chose, mais ici, j'ai une date écrite et là, j'ai une fonction qui me la donne. Le fait de pouvoir déconstruire et reconstruire vos dates vous permettra de personnaliser et automatiser vos échéances. Je vous montre comment. Ici, nous avons un planning bien chargé, avec des dates de précédents rendez-vous. Le but, pour moi, est de fixer automatiquement les prochains rendez-vous. Par exemple, on peut dire : dans trois mois, le 15. Par exemple, pour le 1er janvier, dans trois mois, c'est le 1er avril, donc là, ce serait le 15 avril. Comment on fait ça ? J'écris =date, j'ouvre une parenthèse et là, je dois lui préciser l'année. Je ne peux pas cliquer directement sur la date, ici, je dois d'abord l'extraire. Oui,c'est le côté un peu bizarre de cette fonction, mais on s'y habitue. J'écris donc année, j'ouvre la parenthèse et je choisis cette date, je ferme la parenthèse. Donc là, ça me donnera bien 1900. Point-virgule. Je vais faire le même démarrage. Je vais écrire mois, j'ouvre une parenthèse, je choisis cette date, je ferme la parenthèse. Mais dans mes conditions, mon échéance, elle doit avoir lieu dans trois mois. Tout ce que j'ai à faire, c'est rajouter + 3, le calcul est aussi simple que ça, point virgule pour la suite. Pour le jour, je sais que mes rendez-vous doivent avoir lieu le 15. J'ai donc juste à écrire 15. Je ferme la parenthèse et je fais Entrée. J'ai bien le 15 avril 1900, donc de la même année. Si j'ai un planning bien chargé, une fois que ma première formule est bien écrite, j'ai juste à double-cliquer sur la poignée de recopie. De cette façon, j'ai automatisé l'intégralité de mon planning. Vous savez désormais comment personnaliser et automatiser vos échéances dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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