Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Personnaliser et automatiser les échéances

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Les fonctions DATES, ANNÉE, MOIS et JOUR vous permettront de réaliser des tableaux d'échéances de niveau professionnel.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à personnaliser et automatiser nos échéances. Pour débuter, nous aurons besoin de quatre fonctions : Annee sans accent, Mois, Jour et Date. Avant d'aller sur un exemple concret, voyons d'abord comment elles fonctionnent. Je vais prendre une date : 01/01/2000. La fonction Annee me permet d'extraire l'année d'une date, tout simplement, j'écris =annee, j'ouvre la parenthèse, je choisis une date, je ferme la parenthèse, Entrée. Ça peut sembler bête comme ça, là, il y a 2000 et il a extrait le 2000, mais, pour rappel, souvenez-vous que cette date, pour Excel, c'est ceci. Donc, de ce nombre étrange, il arrive à extraire la bonne année. Je remets au format Date et poursuivons. Sans suspens, le Mois me permet d'extraire le mois, j'ai juste à lui indiquer une date, je ferme la parenthèse, Entrée. Donc là, j'ai bien le premier mois, Janvier. Le jour, même combat, =jour, j'ouvre la parenthèse, je choisis ma date, je ferme ma parenthèse, Entrée. La fonction Date, elle, me permet de reconstruire des dates. C'est le cheminement inverse, si vous voulez. Je lui donne des nombres au format numérique, classique, et il arrive à reconstruire une date avec un format particulier. Je vais prendre une autre date, par exemple, le 15/03/2000 15/03/2000, si je le convertis, c'est ce nombre pour Excel. Avec une fonction Date, je dois lui préciser une année, un mois et un jour au format numérique. Donc, j'avais dit le 15/03/2000, j'écris 2000, point-virgule, j'écris 3, je peux écrire 03 si c'est plus simple pour moi, mais c'est la même chose pour Excel. Point-virgule, 15. Je ferme la parenthèse et je fais Entrée. Donc, à partir des trois nombres que j'indique, il arrive à reconstruire une date. Le fait de mélanger les fonctions Annee, Mois et Jour et d'utiliser la fonction Date va me permettre d'automatiser mes échéances. Je vous montre. Là, j'ai des dates de derniers rendez-vous effectués, je dois fixer des dates pour un prochain rendez-vous, que ce soit pour des clients, des patients ou des employés, au choix. La condition que je vais m'imposer, c'est que je vais donner un rendez-vous dans trois mois, et le quinze du mois. Par exemple, rendez-vous le 01/01 dans trois mois, ce sera le 01/04, le 15 du mois d'avril, donc. Comment je vais faire ? Je vais d'abord commencer par une fonction Date, c'est elle qui va me permettre de construire la date que je souhaite. J'écris =date, j'ouvre la parenthèse, pour l'année, je ne peux pas cliquer directement ici, souvenez-vous Date, je dois indiquer des nombres, je dois extraire l'année de cette date. C'est l'aspect un peu étrange de cette fonction, mais allons-y. J'écris annee, j'ouvre les parenthèses et je choisis cette date, je ferme la parenthèse. C'est bon pour mon année. Pour le mois, je vais démarrer de la même façon, je vais écrire mois, j'ouvre la parenthèse, je choisis cette date, je ferme la parenthèse, mais souvenez-vous de l'énoncé, mon échéance est dans trois mois. Comme ici, je dois rentrer des nombres, j'ai juste à rajouter +3. La fonction Date me permet de simplifier mon calcul d'échéances. Poursuivons, point-virgule, le jour, ma condition est que ça devait tomber le 15, donc j'écris tout simplement 15. J'écris, je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Je tombe bien sur le 15 avril. Si j'ai un planning chargé, je rentre la première fois ma fonction, et je fais un clic gauche sur la poignée de recopie. J'ai automatisé l'intégralité de mon planning en une fonction et un double clic. Vous savez désormais comment personnaliser et automatiser vos échéances dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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