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SharePoint 2016 : Les nouveautés

Permettre l'accès unifié aux documents

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L'intégration d'Office 365 dans SharePoint 2016 offre aux utilisateurs un accès unifié aux documents. Découvrez comment héberger un document dans vos propres serveurs ou en ligne.
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Transcription

Une autre nouveauté intéressante de SharePoint Server 2016 concerne l'intégration de ce qu'on appelle les fonctionnalités hybrides, autrement dit, l'intégration de vos serveurs SharePoint qui sont hébergés dans vos locaux et les serveurs SharePoint qui sont hébergés chez Microsoft à travers l'offre Office 365. Vous avez ici, dans l'Administration centrale, l'onglet Office 365, et là l'administrateur peut configurer ces fameuses fonctionnalités hybrides en donnant notamment l'adresse, éventuellement des restrictions en termes d'audience, et surtout ce qu'il ouvre. Donc, pour l'instant, je vais me concentrer sur la partie documents. Donc, ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'au niveau des documents, par exemple ici, dans cette bibliothèque, je peux venir télécharger différents documents. Je vais prendre quelques images. Très bien. Voilà. OK, vous avez aussi des fichiers de type Word qui sont présents. Enfin, peu importe. Vous avez des documents qui sont présents. Ce qui est intéressant c'est d'offrir à l'utilisateur la possibilité d'avoir un accès unifié aux documents. Autrement dit, il n'a pas à se poser la question de savoir où sont hébergés ses documents, il va pouvoir y accéder très facilement grâce à la petite grille qui se trouve ici, en cliquant dessus, et il va dans OneDrive. Et là, de façon assez transparente, il se retrouve dans l'environnement OneDrive hébergé chez Microsoft, donc, dans les serveurs SharePoint de Microsoft, et à ce moment-là il peut déposer ses documents. C'est un espace propriétaire où il est chez lui. Il peut bien évidemment choisir de partager, s'il le souhaite, les documents avec d'autres utilisateurs. Donc, c'est une possibilité que vous connaissez bien puisque vous le faites déjà sur le site classique. Là, on pourrait mettre une adresse e-mail, ça fonctionnerait, et comme ça vous décidez qui peut consulter vos documents. L'intérêt de la solution c'est que l'utilisateur n'est pas perturbé. Il reste dans un même environnement homogène et il retrouve une disposition avec une bibliothèque qui s'appelle ici Fichiers qui lui permet de stocker ses documents. Notez au passage que dans l'affichage SharePoint Online, vous pouvez avoir cet affichage qui est donc le nouvel affichage qui est proposé par défaut pour les bibliothèques, mais si vous le souhaitez, vous avez ici à gauche la possibilité de revenir à l'expérience OneDrive classique. Donc, si vous cliquez dessus, vous avez un affichage complètement conforme à ce que vous connaissez déjà dans les environnements SharePoint. Donc, l'intérêt encore une fois de cette facilité et surtout de cette intégration, c'est que l'utilisateur passe finalement de l'un à l'autre sans avoir à s'authentifier à plusieurs reprises puisqu'il faut savoir que derrière vous avez une authentification de type qu'on appelle single signal, c'est-à-dire qu'une fois qu'on est authentifié, on n'a plus besoin de se réauthentifier normalement même s'il peut y avoir des fois des mécanismes de sécurité qui vous oblige à vous réauthentifier, mais ce n'est pas fréquent, et vous pouvez comme ça basculer d'un environnement à un autre en toute transparence.

SharePoint 2016 : Les nouveautés

Découvrez les nouveautés de SharePoint 2016. Prenez en main les fonctionnalités hybrides, les améliorations des bibliothèques et de l’architecture SharePoint 2016.

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Date de parution :3 févr. 2017

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