Excel 2013 : La validation des données

Peaufiner avec une liste déroulante dynamique

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Si le contenu de vos listes déroulantes évolue en permanence, les listes déroulantes dynamiques vous feront gagner beaucoup de temps.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à créer des listes déroulantes dynamiques. Quel est l'intérêt ? Commençons avec cet exemple. Là, j'ai une liste qui a été créée avec ces éléments. Donc si je clique ici et que je vais dans Validation des données, je peux bien voir que j'ai une liste avec cette source, première cellule blanche, trois autres cellules remplies. Un problème que je risque d'avoir est si je commence à supprimer des éléments, par exemple je supprime la couleur Jaune. Dans ma liste, cela va me laisser un blanc. Autre problème, si je rajoute par exemple une couleur, donc si je rajoute un élément à ma liste. Il n'est pas pris en compte. J'ai toujours ma cellule blanche et les trois autres cellules, Rouge, Bleu, Jaune. Si vous modifiez peu fréquemment votre liste, voici ce que vous pouvez faire. Vous pouvez aller là où se trouve votre liste, puis aller dans Données, Validation des données. Là, vous pouvez cliquer dans le champ Source. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner tous les éléments que vous souhaitez. C'est valable si votre base de données change peu en termes de taille. Mais si votre activité exige que votre base de données évolue fréquemment, donc là ce sont des couleurs, mais imaginez des références, des produits sur un catalogue, ce que vous souhaitez, vous allez devoir utiliser une liste purement dynamique. On va devoir utiliser une fonction. Cette fonction s'appelle décaler, =décaler. =décaler, je vais simplement le rentrer dans la source qu'il y a dans la validation des données. Je vais rentrer des éléments précis. Pour vous préparer, ce que nous allons faire, c'est que nous allons indiquer à Excel quel est le début de la liste et quelle taille elle va faire, quelle hauteur. Je retourne donc sélectionner la cellule, puis allez dans Données et Validation des données, c'est parti. Je sélectionne ces éléments, j'écris = décalé. Et là, vous remarquez, après avoir écrit la fonction, il met une premières parenthèse. Excel ne m'aide plus. Si vous avez besoin, écrivez-la au préalable dans la feuille et entraînez-vous avec, avant de l'écrire directement ici. Au tout début, je me souviens que je dois préciser quel est le premier élément de ma liste. Là, ce sera cette cellule blanche. Les deux autres éléments suivants ne m'intéressent pas. Je peux donc laisser les points-virgules vides. Dans ce champ qu'il y a là, je dois préciser la hauteur de ma liste. Pour pouvoir préciser la hauteur, je vais utiliser la fonction nbval, nbvall, et j'ouvre une parenthèse. nbvall me permet de compter les cellules qui contiennent quelque chose. Je vais sélectionner toute la colonne. Et je ferme la parenthèse. nbvall va compter toutes les les cellules qui contiennent quelque chose. Là, j'ai cinq cellules qui contiennent quelque chose. Couleur, Rouge, Bleu, Jaune, Vert. Excel sait que la liste doit faire cinq cellules de haut. Donc il va prendre en compte, à partir d'ici, la première cellule, puis toutes celles qui suivent. Là, je peux fermer la parenthèse. Si ce n'est pas clair ou si vous ne comprenez pas, je vous invite simplement à reproduire cette formule et écrire, donc là le démarrage de votre liste, mettre 3 points-virgules, et écrire une fonction nbvall, qui prend en compte cette colonne. Je fais OK. Qu'est-ce que nous avons ici ? Si je clique, je vois bien que tous mes éléments sont pris en compte. Mettons maintenant que j'efface le Vert. Je retourne. La fonction s'adapte automatiquement. Elle va compter les différents éléments pour adapter la taille de la liste. Si je rajoute d'autres éléments à la volée, comme ceci, ma liste s'adapte. Si je les supprime presque tous, ils en font de même. Souvenez-vous, il faut donc aller dans la cellule, aller dans Données, Validation des données et utiliser la fonction décaler, le début de votre liste, trois points-virgules, nbvall et sélectionner la colonne où figure votre base de données. Et vous n'avez plus qu'à faire OK. Vous savez désormais comment créer une liste déroulante dynamique dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : La validation des données

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Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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