L'essentiel de Project 2013

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Passez en revue les différentes possibilités de réaliser des actions sur les objets apparaissant à l'écran. Le processus est le même dans les logiciels Microsoft Office.
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Transcription

Nous allons voir maintenant qu'il existe dans Microsoft Project comme dans les autres logiciel de la suite Office plusieurs manières d'effectuer une même action. Effectivement je souhaite insister là-dessus parce que je suis obligé de faire un choix au niveau des manipulations sinon il ferait que je tripoux que je compte la durée de secours à fin de vous montrer toutes les possibilités pour faire la même chose. Donc par exemple on va voir qu'il est possible avec quatre ou cinq manières différentes de créer une tâche ou de saisir même le nom d'une tâche dans Project. Évidemment l'idée de vous faire cette démonstration c'est que ça peut vous donner des idées et ensuite, de prendre certaines habitudes qui vous conviennent le mieux. Alors, voyant par exemple la création d'une tâche qu'est la manip la plus évidente dans ce logiciel, vous voyez qu'ici on a une table qu'on appelle table d'entré puisque le but c'est d'y entrer des tâches basiquement. Et par exemple pour créer une tâche je pourrait tout à fait écrire tâche. et effectivement ça crée une tâche en mode manuel. Bon elle n'a pas de date elle n'a pas de durée ce qu'il fait qu'elle n'apparaît pour l'instant pas ici à droite. Ça c'est la première manière, la deuxième manière si je supprime cette ligne comme on le ferait dans un tableur, c'est de double cliquer sur cette cellule et on a ici de multiples onglets qui apparaissent d'ailleurs onglet que l'on accède aussi via le bouton Information qui est dans l'onglet Tâche. Et on retrouve un certain nombre de champs dans ces onglets et il faut savoir que tous ces champs vous pouvez les retrouver en tant que colonne dans la table d'entrée si on peut rajouter des colonnes qui s'appellent achevé, date de début, date de fin, report etc. Où l'on va se concentrer uniquement sur le nom donc je peux à nouveau écrire tâche Et comme vous pouvez le constater j'ai effectivement ma tâche qui est ici. Donc ça c'est méthode 2. Maintenant méthode 3 c'est d'utiliser une technique que Microsoft a masqué l'écran puis je crois à la version 2010 qui consiste à passer par la barre de saisie. Alors, la barre de saisie qui est appelé barre de formule dans Excel elle est n'on plus à l'écran et certaines personnes l'appréciait. donc je vais vous montrer comment la réactiver au besoin. Vous allez dans FichierOptionsAffichage vous cochez barre de saisie vous faites un Ok et une fois que vous avez fait ça quand vous sélectionnez par exemple ici la cellule « Nom de la tâche » vous pouvez dans la barre de saisie qui est apparu en haut donc vous voyez que ça rassemble beaucoup à la barre de formule d'Excel. On peut écrire « Tâche » et valider par Entrer. C'est une autre manière de faire de la saisie. Personnellement je travaille beaucoup avec cette barre de saisie. parce que des fois ça permet d'accéder plus rapidement en connu d'une cellule de mon point de vue. Maintenant autre manière de créer une tâche c'est de passer par le clic droit. Si je fais un clic droit par exemple il y a une option « Insérer une tâche ». A ce moment-là j'ai une ligne qui apparaît avec déjà le mode manuel activer ah donc c'est la petite punaise dont on parlera plus tard. Et je peux écrire tâche. Maintenant à nouveau je peux supprimer ceci. Ensuite, passer par le bouton tâche qui est là. Et cliquer sur tâche. Ce qu'il va aussi créer une tâche. Ou autre manière avec laquelle on aurait pu posséder c'est aussi avec les raccourcis clavier en appuyant sur la touche Alt Et ensuite, comme vous pouvez le constater j'ai les bulles qui apparaissent donc je fais la lettre H pour tâche. Ensuite, le bouton tâche à la lettre Q j'appuie sur Q. Et ensuite, le bouton tâche c'est la lettre T. Voilà donc je peux aussi créer une nouvelle tâche puis écrire le mot tâche. et bien rien qu'en faisant les raccourcis clavier. Enfin si on avait rajouter ce bouton « Nouvelle tâche » dans la barre d'outils d'accès rapide comme vous l'avez vu dans la vidéo précédente. Et bien j'aurai aussi pu créer une tâche en cliquant sur le bouton Insérer une tâche qui est visible ici. Donc voilà il existe toujours plusieurs manières de faire une même action. Vous l'avez vu ne sera ce que là avec la saisie du nom d'une tâche. C'est pareil pour toutes les autres informations qui existent dans Microsoft Project. Encore une fois le but c'est de vous dire que c'est à vous de choisir la méthode que vous préférez raccourcis clavier, clic droit passer par les onglets ou si vous préférez le ruban ou les raccourcis comme les flèches du clavier pour se déplacer dans la feuille d'entrée ah parce que vous voyez avec les flèches du clavier on peut aussi se déplacer plutôt qu'on cliquant avec la souris. Et personnellement je vais vous faire cette formation avec la méthode qui est la plus utilisée par les praticiens que je rencontre fréquemment dans le cadre de mon travail.

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Date de parution :28 juil. 2016

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