Access 2016 : Astuces et techniques

Partager une même image sur plusieurs formulaires

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Apprenez à insérer une image dans un formulaire ou dans un état. Puis réutilisez-la dans un autre formulaire ou état.
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Transcription

Je souhaite à présent mettre dans l'en-tête de mon formulaire, à cet emplacement, un logo. Mais je voudrais pouvoir réutiliser ce logo ailleurs, c'est-à-dire dans un autre formulaire ou dans un état, sans pour autant avoir à le recharger dans ma base autant de fois que je vais l'utiliser et ceci afin d'optimiser le poids de ma base. Comment est-ce que je peux faire cela ? Je vais vous demander d'aller voir les fichiers d'exercices de cette formation, d'aller dans le chapitre 02 où vous allez trouver une base qui s'appelle GaleriePhotos-Logo. Vous l'ouvrez et éventuellement vous remettez les photos puisque comme je vous l'ai expliqué précédemment dans l'entrée de ce chapitre, je ne connais pas l'organisation de votre disque dur donc j'ai pris le parti d'effacer toutes les images de manière à ce qu'il n'y ait pas de problème vis-à-vis du chemin pour retrouver telle ou telle image. Donc, si vous le souhaitez, vous cliquez sur Parcourir, sur les quatre enregistrements, et vous remettez en place les photos. Ceci étant dit, comment fait-on pour récupérer ce logo afin de pouvoir le réutiliser sans augmenter le poids de notre base, quel que soit le nombre de fois où on va l'utiliser ? Une fois que vous avez ouvert votre formulaire, vous venez sur mode Création, et vous allez tout simplement venir sur Insérer une image, Parcourir, et là, vous allez trouver dans les fichiers d'exercices de la formation, dans le chapitre 02, Logo.png. Vous cliquez sur OK. Vous dessinez un petit carré à l'endroit où vous voulez avoir l'image. Voilà, votre image fait son apparition. Si vous double-cliquez maintenant sur le cadre jaune et que vous venez sur les propriétés Toutes, vous allez trouver le nom donc l'image 1, 2, 3, 4, 5, etc., peu importe le nom. Vous allez surtout trouver Type d'image. Vous vérifiez que c'est bien sur l'option Partagé. Qu'est-ce que ça veut dire ? Ça signifie que cette image est partagée à travers tous les objets qu'il y a dans votre base de données. Donc si vous la réutilisez plusieurs fois, vous n'aurez son poids qu'une seule et unique fois. Ici, nous avons le nom de l'image. Il ne me reste plus qu'à enregistrer, clic droit et Enregistrer. Je ferme ce formulaire. Si je l'ouvre, bien évidemment, j'ai mon petit logo. Si je crée un nouveau formulaire, je ferme celui-là. Je fais Créer. Je viens dans l'Assistant Formulaire dans le groupe Formulaires. Je vais choisir, par exemple, le titre, la description et je fais Suivant. Je vais choisir maintenant de venir en mode Colonne simple, par exemple et je fais Suivant. Je vais l'appeler Photos ou lui donner un tout autre nom et je fais Terminer. Donc j'obtiens un formulaire à peu près identique au précédent, seulement il n'y a plus que deux champs. Maintenant, je voudrais avoir mon logo ici. Je viens dans le mode Création. Je vais diminuer un petit peu la hauteur de cette zone-là. Je glisse vers le bas, je remonte le titre et je le décale. Je vais un peu l'agrandir verticalement. Voilà, parfait. Je vais mettre mon logo. Comment est-ce que je fais ? Dans Outils de création de formulaire, sur l'onglet Format, ici, je vais trouver, dans le groupe Arrière-plan, Image d'arrière-plan. Si j'ouvre, je trouve mon logo. Si je clique sur ce logo, il apparaît et je peux le mettre soit en image d'arrière-plan, CTRL + Z pour revenir en arrière, soit je reviens sur Création, je viens sur Insérer une image et je le retrouve ici. Je clique et je n'ai plus qu'à dessiner le même petit carré que tout à l'heure, comme ceci, pour le voir apparaître à nouveau et il est toujours partagé, ce qui fait que si j'enregistre, clic droit et Enregistrer… je ferme cette fenêtre, je passe en mode Affichage... je l'ai bien ici. Je l'ai aussi à ce niveau-là donc dans mes deux formulaires sans que le poids de ma base de données ait augmenté. Maintenant, le problème est de faire la manœuvre inverse. Si je ne veux plus de ce logo, je viens sur un de mes formulaires, je viens en mode Création et dans Outils de création de formulaire, dans Création du groupe Contrôles, je trouve Insérer une image. J'ouvre. Je trouve mon logo. Et là, je vais faire un clic droit dessus et je vais cliquer gauche sur supprimer pour le détruire. Si j'ai mis ce logo à jour, c'est-à-dire que si j'ai modifié le fichier source, je vais pouvoir cliquer sur Mettre à jour à condition bien sûr de le remettre dans le même dossier sous le même nom, je vais pouvoir cliquer sur Mettre à jour pour que la nouvelle version du logo apparaisse. Dans mon cas, je vais faire Supprimer et mon logo va être détruit. Donc il n'est plus à cet emplacement-là. Je vais maintenant le supprimer purement et simplement de ce formulaire. Je vais le supprimer de celui-là. Je viens en mode Création. Voilà, ce n'est plus la peine. La modification est prise en compte. Il est déjà détruit. Donc là, je n'ai plus qu'à retirer la zone qui le contenait, la zone image. Voilà, en quelques mots, comment on peut partager un logo ou une image quelconque à travers plusieurs éléments ou plusieurs objets dans Access, tant dans les formulaires que dans les états.

Access 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :27 févr. 2017

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