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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Partager une feuille dans une page HTML5

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Jean-Luc Delon vous explique comment intégrer un tableau Excel dans une page de votre site web. Vous pourrez ainsi partager en ligne votre feuille Excel.
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Transcription

Je vous propose maintenant de découvrir comment il est possible d’intégrer un classeur Excel au sein d’une page HTML, page dans votre blog par exemple ou page dans le site Web de votre entreprise ou dans votre site Web privé. Non seulement nous allons pouvoir intégrer notre classeur mais nous allons aussi pouvoir le rendre interactif si besoin, c’est-à-dire que l’utilisateur pourra taper des valeurs et observer ce que font ces valeurs sur le résultat proposé par cette feuille. Alors je vais vous demander dans un premier temps de vous rapprocher des fichiers d’exercice de cette formation, d’aller dans le chapitre trois où vous trouverez un document qui s'appelle PartageHTML Maintenant, vous pouvez aussi ouvrir n’importe lequel des classeurs situés sur votre disque dur. J’ai ici un tableau dans lequel il y a des chiffres d’affaires hors taxes qui ont été saisis, j’ai un cumul de ces chiffres d’affaires qui a été calculé. J’ai le grand total et en dessous, j’ai le chiffre d’affaire moyen. Ce document est déjà enregistré sur mon disque dur mais maintenant je veux l’enregistrer dans le nuage. En effet, pour pouvoir le rendre accessible au sein d’une page HTML, il faut qu’il soit dans le nuage. Alors ce nuage, ça peut être soit outlook.com, soit live.fr, soit un compte Office365, bref il faut que ça soit chez Microsoft. Alors je vais utiliser, moi, mon compte personnel outlook.com et donc dans ce compte personnel, j’ai accès à OneDrive. Donc je vais stocker dans OneDrive, dans un dossier, ce classeur. Pour ce faire je viens sur Fichier, je viens sur Enregistrer sous, pas Enregistrer parce qu’il est déjà enregistré sur mon disque dur, je viens donc sur Enregistrer sous et je vais dire que je souhaite enregistrer sur un Emplacement en ligne, si ce n’est pas déjà fait. Vous voyez que par défaut, on vous propose d’enregistrer sur votre ordinateur, mais là si vous voulez enregistrer sur un Emplacement en ligne, il faut cliquer sur ce lien. Maintenant, si au préalable vous avez déjà fait un enregistrement en ligne, vous pouvez enregistrer sur votre Mac en cliquant sur ce lien. Cette fenêtre bascule dans un mode ou dans l’autre. Ici, j’enregistre sur mon OneDrive personnel, j’enregistre dans le dossier Partage, et dans le dossier Excel, et je vais lui donner un nom, PartageHTMLExcel. Voilà, il ne me reste plus qu’à faire Enregistrer. Je patiente quelques secondes, le temps que l’enregistrement se fasse, il y a une petite jauge qui est apparue en bas de l’écran très rapidement. Quand la jauge a disparu, voilà, ça y est mon travail est dans le nuage. À l’aide de mon navigateur préféré, je me connecte à mon compte OneDrive avec mes identifiants. Je viens dans Fichier, je viens dans le dossier Partage, dans le dossier Excel, et là, je trouve le document que je viens d’enregistrer. Ce document, donc je peux l’utiliser en ligne, ça vous le savez si vous avez un compte OneDrive déjà, il suffit de cliquer dessus pour qu’il s’ouvre dans un nouvel onglet dans Excel Online. Je vais Continuer en mode Affichage, pourquoi ? Parce que le classeur en question est déjà ouvert dans Excel sur mon bureau. Donc c’est pour ça qu’on ne peut l’ouvrir ici qu’en lecture seule. Si j’avais pris la précaution de le fermer sur Excel, sur mon bureau, je pourrais ici le modifier. Donc voilà, j’ai accès à mon classeur, pas de soucis, je ferme cet onglet, bien. Moi, je ne compte pas travailler comme ça, je compte vouloir intégrer ce classeur au sein d’une page HTML de mon site Web ou de mon blog. Pour faire cela, je vais générer un code d’intégration, sur le même principe que YouTube. Lorsque vous voulez intégrer une vidéo YouTube à l’intérieur d’une page HTML, vous allez sur le site de YouTube et vous avez un code d’intégration que vous copiez-collez dans votre page HTML et la vidéo fait son apparition au sein de votre page HTML, et là c’est pareil. Je coche donc mon classeur, je viens sur les trois petits points, je clique et là je vais dire que je veux incorporer. Je clique sur Incorporer. On me dit : voilà, tu peux incorporer dans ton blog ou dans une page web. Je vais cliquer sur Générer pour générer le code d’intégration. Je patiente quelques secondes, au bout desquelles je vois le code d’intégration qui fait son apparition, et je vois au-dessus, apparaître mon tableau, ma feuille de calcul. Alors, je vais descendre et là je vais me dire : oui, mais comme ça, brut de décoffrage, je n’aime pas trop, je voudrais avoir la possibilité de faire certains réglages. Ces réglages, je vais les faire grâce à ce lien, Personnaliser l’affichage de ce classeur. Je clique dessus, je patiente quelques secondes et là donc je vois ma feuille de calcul qui fait son apparition, très bien. Je vois ici un certain nombre de réglages. Alors, qu’est-ce que je vais pouvoir faire ? Masquer le quadrillage. Non, moi je veux qu’on voit que c’est bien une feuille Excel, donc je décoche cette case-là et donc on revoit le quadrillage propre à Excel. Je veux Masquer les en-têtes ? Non, je voudrais moi voir ABCD1234. Donc là, je vois ABCD1234. Je veux Inclure un lien de téléchargement ? Vous voyez cette petite icône ici ? Ça permet à l’utilisateur de télécharger la feuille de calcul sur son ordinateur. Si vous retirez la croix à cet emplacement-là, l’icône disparaît et l’utilisateur ne pourra pas télécharger. Moi, je veux lui laisser la possibilité de télécharger. Maintenant, au niveau Interaction. Je veux Autoriser les utilisateurs à trier et filtrer ou pas ? Vous mettez une croix ou pas, en fonction. Je veux Autoriser les utilisateurs à saisir directement dans les cellules (leurs modifications ne seront pas enregistrées) ? Donc oui, je veux leur permettre de saisir dans les cellules. Et je veux toujours commencer avec la cellule sélectionnée suivante et là, je vais me positionner un petit peu plus haut. Je dis : voilà, moi, la cellule est sélectionnée, c’est celle-là, c’est là qu’on doit arriver dans cette feuille de calcul lorsque la page en question ici s’affiche sur le navigateur de la personne qui est en train de visualiser. Voilà, j’ai même la possibilité, Largeur, Hauteur, de définir en pixel, la largeur et la hauteur de la fenêtre. Ici, pour l’instant, cette fenêtre fait 402 sur 346. Voilà, maintenant je peux incorporer mon code, je clique, je fais Cmd + C. Il ne me reste plus qu’à venir dans mon éditeur HTML. Vous activez donc l’éditeur HTML que vous utilisez au quotidien lorsque vous faites une page web et vous venez intégrer au sein du code HTML ce que vous avez copié précédemment. Je vais faire Cmd + V. Donc ici qu’est-ce que j’ai ? J’ai une balise body dans laquelle il y a un paragraphe où j’ai écrit : Vous pouvez utiliser le tableau Excel et puis en dessous, j’ai collé le iframe, le code d’intégration généré précédemment. Je ferme mon body, je ferme mon HTML, autrement, au-dessus, vous voyez qu’on a du code, tout à fait normal. C’est un head classique en HTML5, c’est une page en français et c’est un doctype html. Donc c’est bien du HTML5. Bon, maintenant la page peut être beaucoup plus sophistiquée. Là, je vous laisse voir avec ce que vous faites habituellement. C’est une page toute simple, toute bête, c’est juste pour vous montrer le principe. Maintenant que ceci est fait, je vais l’enregistrer. Alors dans la vraie vie, il faudrait que je l’enregistre et ensuite, que je le mette sur mon serveur web. Ici, je vais me contenter de l’enregistrer sur mon disque dur et d’aller le lire à partir de mon navigateur. Mais si vous mettez ce document sur votre site Web, vous verrez que ça marche tout aussi bien. Je vais donc faire : Fichier, Enregistrer sous, et là, je vais donner comme nom excelEtHtml. Je suis ici dans un sous-dossier de Documents, un sous-dossier qui s’appelle : pageHtmlExcel . Je fais Enregistrer et je n’ai plus maintenant qu’à revenir, je vais pousser cette fenêtre, qu’à revenir donc dans mon navigateur. Et là dans mon navigateur, je vais ouvrir un onglet supplémentaire et je vais faire : Fichier, Ouvrir un fichier puisque j’ai enregistré sur mon disque dur. Si vous avez enregistré et mis sur votre serveur web, vous mettez bien sûr dans la barre d’URL ici, l’URL dans laquelle il y a votre tableau Excel, l’URL de la page dans laquelle il y a votre tableau Excel. Moi, comme il est sur mon disque dur, je fais Fichier, Ouvrir un fichier. Je viens donc dans le dossier dans lequel je l’ai enregistré, je fais Ouvrir, je patiente quelques secondes. On retrouve le texte que j’ai écrit, et puis là, au bout de quelques secondes, tada, je vois apparaître tout simplement mon classeur Excel. J’ai même la possibilité, si je double-clique, de saisir des valeurs. On va mettre 1,2,3, 1 000, voilà. Les calculs se refont, aucun problème et je peux même, grâce à cette icône, télécharger ce document sur mon disque dur et donc ensuite l’utiliser en local. Voilà, il est donc possible de partager une feuille de calcul dans une page HTML.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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