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Transcription

Nous voici à nouveau tout les trois: Sabine Paris, Nathalie Roussel réseau externe, Laurent Valente, collègue connecté à distance avec l’application Web en conférence. Et maintenant, ce que j’aimerais c’est pouvoir non-pas uniquement échanger avec de l’audio ou de la vidéo mais leurs montrer certaines choses. C’est la dernière étape qui concerne ici la partie présentation. Alors je vais juste fermer ici cette fenêtre, voilà, pour prendre le contenu et voir qu’est-ce que je peux partager. Je peux présenter et partager le « Bureau », « Présenter des programmes », « Présenter des fichiers PowerPoint », « Ajouter des pièces jointes », voir les « Notes qui sont partagées », « Mes notes », et « Plus ». On va commencer par « Présenter un fichier PowerPoint ». Donc je vais venir ici et rechercher mon fichier à présenter. Donc ce fichier est ici dans mes « Documents », dans les éléments de « Partage » t je vais présenter cette fameuse présentation « PowerPoint » à mes collaborateurs. Alors, suivant l’emplacement où certaines personnes sont et c’est le cas de mon collègue Laurent, bah, Laurent ne pourra pas voir la présentation. Pourquoi ? Parce qu’il est connecté mais alors de façon totalement autonome dans sa voiture avec son téléphone, et donc règle de sécurité oblige, il va pouvoir suivre mais pas obligatoirement regarder la présentation, qu’à cela ne tienne, je fais la présentation à Nathalie Roussel avec Laurent c’est un collègue, on a déjà travaillé sur le contenu en amont. Donc, qu’est-ce que va voir Nathalie Roussel ? Elle voit réellement, bah ce que je présente ici, c’est-à-dire mes différentes diapositives. Si ce n’est que je vais pouvoir également choisir la représentation de ces diapositives. Je peux montrer les miniatures, et donc passer ici d’une miniature à l’autre. Attention par contre cet affichage là, il n’y a que moi qui les vois. C’est un petit peu l’équivalent du mode « Présentateur », côté « PowerPoint » c’est-à-dire que Nathalie Roussel continue à ne voir que la diapositive courante. Mais moi, je peux passer voir les diapositives suivantes, et donc choisir de passer d’une diapositive à l’autre. Je peux également, si c’était le cas sur certaines diapositives, voir les « Notes », vous savez ce qu’on marque en bas dans la zone de commentaire, et à nouveau ces informations ne seraient visibles que pour moi. Donc c’est vraiment l’équivalent du mode « Présentateur ». Je ne suis pas obligé de mettre tous dans mes diapositives, il suffit que je rajoute mes informations pour la présentation exactement comme si je le faisais façon présentielle devant un publique. J’ai la possibilité de voir mes notes et la totalité des notes qui sont présentes sur les diapositives. Donc çà, c’était pour présenter une présentation « PowerPoint ». Maintenant je continue, je reviens ici, je me dis cette-fois-ci moi je voudrais par exemple « Ajouter des pièces jointes » donc je vais faire ici. Et à nouveau, ce que je n’allais pas faire hein, mais j’aurais très bien pu mettre la présentation « PowerPoint » ici, en tant que pièce jointe. Je continue avec les options que j’ai toujours à ce niveau là. J’aurais pu également, si c’était le cas, je n’en ai pas pour l’instant, utiliser tout ce qui correspond aux « Notes », celle qui correspond à OneNote. Si par exemple j’avais créé un bloc-notes OneNote, bah j’aurais pu ouvrir ici mon bloc-note et le présenter. Voilà, « Vue d’ensemble du projet », « OK ». Et du coup ça va m’ouvrir une nouvelle fenêtre, voilà la nouvelle fenêtre que je peux bien évidemment après envoyer en tant qu’image. Par contre çà, nous sommes bien d’accord, les personnes ne le voient pas. Les personnes ne voient que la partie présentation pour l’instant. Par contre c’est un fichier que moi je peux compulser et puis surtout que je peux envoyer en tant que pièce jointe. J’aurais, de la même façon ici accès à un élément qui correspond à un bloc note partagé, histoire de reprendre des notes à nouveau. Bah je viendrais ouvrir mon « bloc-notes partagé », alors là, je n’en ai pas qui soit partagé avec mes collègues, mais ça me permettrait effectivement d’aller rechercher des informations supplémentaires également. Donc attention, là je n’ai pas parlé de partage, çà c’est juste quelque-chose pour moi.

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