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L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Partager ses données et gérer les accès

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Avec un compte Microsoft et un espace cloud OneDrive, partagez vos documents avec des personnes externes et définissez leur niveau d'action. Invitez des personnes et gérez ainsi les options de partage externe et les restrictions.
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Transcription

Il nous reste une dernière étape : la possibilité de partager ce classeur avec d'autre personne extérieur à mon entreprise, donc à mon réseau. Par contre cela nécessite un compte MICROSOFT, et un emplacement que l'on appelle : « One Drive », dans le « Cloud Microsoft ». D'ailleurs, je vous montre tant que je n'ai pas configuré ce compte, ce qui se passe. Je viens toujours ici dans les options de partage et je viens choisir l'option d'inviter des personnes. J'ai bien ce message me disant que pour pouvoir être partagé, ce fichier doit être enregistré dans le CLoud, et bien évidemment si je lui dis ; « Enregistrer maintenant dans le CLoud ». il va me demander de rajouter un emplacement à mon ordinateur, qui est en emplacement One Drive, ou la partie professionnelle, qui s'appelle SharePoint. Tant que je n'ai pas ce type de compte, je ne peux pas le faire, donc je vais vous montrer ça tout de suite après avoir configuré mon compte. Voici donc maintenant les options qui vont être à ma disposition, maintenant que mon compte est configuré. Lorsque je reviens ici et que je choisis d'inviter des personnes, il me demande de renseigner les adresses des messageries des personnes à savoir, moi comme contact, ici non je ne veux pas autoriser, voilà je préfère renseigner mon adresse de messagerie toute seule, voilà je vais donc chercher à parmi les personnes avec qui j'ai déjà eu contact je peux lui mettre un petit message, à voir, et puis je peux choisir ici quel est le niveau ? Est-ce que c'est quelqu'un qui va pouvoir visualiser simplement ou qui va pouvoir modifier ? Et si je décide qu'il doit modifier et à modifier, merci, et voilà j'ai envoyé cette demande de partage. Dorénavant ce fichier qui n'est plus enregistré, attention, sur mon ordinateur, mais sur un emplacement réseau ce qui s'appelle le CLoud Microsoft, peut être partagé avec d'autre personne extérieure à mon entreprise. Voilà donc la dernier fonctionnalité encore une fois je precise bien, ça ne concerne que les personnes qui ont un accès bien au compte Microsoft vers ces espaces en drive.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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