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Outlook 2013 : La gestion du temps

Partager les notes

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Vous saurez ici comment activer le partage en lecture seule de vos notes.
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Transcription

Au même titre qu'il est possible de partager un Calendrier ou une Tâche, du moment que sur votre réseau vous avez un serveur Microsoft Exchange, ou que vous êtes connecté à un compte Office 365 en ligne il est possible de partager les Notes. Lorsque vous souhaitez partager les Notes, il vous faut vous positionner sur le compte Microsoft Exchange, donc ici, en l'occurrence, ce compte-là. Je clique dessus, je viens dans l'onglet Dossier, et dans l'onglet None je trouve le groupe Partager, dans lequel il y a l'icône Partager les notes. Je clique sur Partager les notes, et je vais donc indiquer le nom de la personne avec laquelle je souhaite partager mes Notes. Je clique donc sur le nom de Julie, petit objet a été écrit automatiquement, et là, donc, apparaît le fait que la personne pourra lire uniquement mes Notes. J'autorise le destinataire à afficher, uniquement afficher votre dossier Notes. Donc, la personne pourra lire mes Notes, mais ne pourra pas intervenir dessus. Je peux aussi demander à cette personne, si elle veut bien partager avec moi ses propres Notes. Donc, dans ce cas-là, je mets une croix dans cette case-là. Une fois donc que j'ai rempli ces différents éléments, je peux ici mettre un petit texte d'accompagnement, pour expliquer un peu plus en détail ce que je souhaite faire, et je n'ai plus qu'à cliquer sur Envoyer. Là, on me signale qu'« Attention, cette autorisation ne donnera qu'un accès à lecture seule» , Ne notez est pas autre chose, je clique sur Oui. Un message est en préparation, ensuite ce message va être envoyé à la personne. Donc, il faut que la personne soit sur le même domaine que vous; en l'occurrence, dans cet exemple, formtut.onmicrosoft.com Au bout d'un certain temps, Julie Lepradet se connecte, par exemple, par l'intermédiaire de son navigateur, elle se connecte pour lire ses mails, et là, elle voit donc ma demande, Demande de partage de Notes. Donc, elle va avoir la possibilité d'accepter, donc, avec un lien qui est un petit peu bizarre, ainsi, Ajouter un calendrier. Alors, inviter, c'est ajouter une Note, un dossier Notes. Donc là, il y a un petit problème, mais, bon, ça fonctionne. Donc, si elle clique sur ce lien, elle va avoir des nouvelles notes qui vont faire leur apparition à la suite de ses propres notes à elle qui sont ici. Elle a aussi la possibilité d'activer le partage de ses propres notes en cliquant sur ce lien. Alors, ça, c'est une manière de faire à travers le navigateur. Maintenant, Julie Lepradet peut avoir son propre ordinateur avec son propre Outlook, et donc, elle va recevoir ce message directement dans sa boîte de mails, courriel, donc. Comme vous ici, et donc elle aura la possibilité, par aide de la même manière, d'accepter le partage ou de refuser ce partage. Si le partage est accepté, elle accepte donc en lecture seule à toutes mes notes, si elle refuse ce partage, donc, si elle ne fait rien, elle ne pourra bien évidemment pas accéder à mes notes. Voilà, donc, en quelques mots, comment faire pour partager vos notes avec un de vos collègues.

Outlook 2013 : La gestion du temps

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Date de parution :24 déc. 2013

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