Office 365 : Découvrir OneNote pour Mac

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Partagez vos éléments et diffusez-les grâce aux outils participatifs. Apprenez à gérer la sécurité des sections de vos blocs-notes. Voyez ainsi l'envoi via e-mail de fichiers en pièce jointe et les options de partage externe.
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Transcription

Nous avons vu précédemment, comment il était simple de pouvoir travailler avec différents environnements, le OneNote installé sur le poste, mais bien évidemment la partie WEB, celle que je vous ai montrée tout à l'heure est le fait de pouvoir partager avec plusieurs personnes. Dans ce cas il serait judicieux avant de commencer à dire je vais partager ce que l'on va voir dans quelques instants, mais moi, il a des parties de mon bloc-notes, même si je décide de le partager, qui doivent rester confidentielles. Voilà pourquoi, j'ai la possibilité sur une ou plusieurs sections, ici à partir de l'onglet Affichage, de faire ce qui s'appelle de la protection par mot de passe. Donc, je vais protéger cette section, qui dit mot de passe dit, systématiquement, première saisie, deuxième saisie. Confirmation, et je définis le mot de passe. Ce qui veut dire que bien évidemment, maintenant si je décidais de partager ce bloc-notes avec quelqu'un, cette personne ne pourrait pas accéder à cette section. Elle pourra accéder aux autres sections que j'ai laissées libres, mais pas à cette section que je viens de protégée. Et du coup, je vous remontre ici que j'ai la possibilité de supprimer le mot de passe, bien évidemment, de modifier le mot de passe. Cette section, donc, elle est active, je ne vais pas pouvoir venir modifier quoi que ce soit. Donc, si je vous voulais la rendre à nouveau disponible, voyez qu'il suffirait que je supprime le mot de passe. Il me le redemande, bien évidemment, quiconque ne pourrait pas la faire et voilà, je me retrouve cette fois-ci avec quelque chose qui est à nouveau déprotégée. Donc, voyez que c'est vraiment la possibilité de protéger et donc de verrouiller ces sections. Je recommence après les explications, on verra le résultat global. Ok, c'est fait, le mot de passe est défini. Donc, où maintenant je peux venir verrouiller ? Et j'ai bien maintenant ce qui apparaît ici, c'est-à-dire qu'en aucun cas que ça soit moi, mais surtout les autres ne vont pas pouvoir venir faire quoi que ce soit là-dessus. Pourquoi ? Parce qu'elle est verrouillée. Je voudrais maintenant déverrouiller ce que j'ai démontré. Je vais déverrouiller la section avec le mot de passe. Cela, je n'en aura bien évidemment d'intérêt qu'à partir du moment où je vais commencer à exploiter. Ce que je vais vous montrer tout de suite après à savoir ici cette partie-là, dans l'angle supérieur droit qui s'appelle Partager. Alors je pourrai faire quoi ? Inviter des personnes et dans ce cas-là, il faudrait que je renseigne ici leurs adresses de messagerie, bien évidemment, un petit mot facultatif et puis leur dire si je veux qu'elles puissent modifier ou juste voir, c'est-à-dire en termes de visualisation uniquement. Alors là malheureusement, je n'ai pas la possibilité d'avoir plusieurs personnes, je vous fais confiance pour le tester avec des personnes de votre entourage, c'est vraiment très pratique et n'oubliez pas qu'en plus vous aurez la vision des autres utilisateurs et de la définition réelle de qui a fait quoi et où. Donc, première possibilité est ici vraiment le partage, d'où l’intérêt de protéger par l’intermédiaire le mot de passe. Deuxième possibilité parce que si je partage, c'est une chose par contre, moi, je voudrais copier le lien pour l'envoyer à quelqu'un d'autre justement et je vais copier un lien pour l'affichage seul ou pour l'affichage avec modification. Et si je fais affichage seul, voilà, il est en train de me générer le lien de mon bloc-notes qui va être quelque chose que je vais pouvoir envoyer par mail à quelqu'un. Ok, je termine avec la dernière notion qui va être d'envoyer cette fois-ci, attention, là on ne parle plus de bloc-notes, on ne parle que de la page et donc, je vais pouvoir envoyer la page. Deux possibilités : en tant que message et je vais vous montrer ce que ça donne, voyez qu'il m'a bien généré un nouveau message, dans lequel ma page et la globalité de ma page a été mis en tant que corps de message. Donc, c'est la première chose. Deuxième possibilité : j'ai la possibilité d’envoyer la page, mais parce que je veux aller envoyer quelque chose de constituée, ça va être directement envoyé sous forme de PDF. Et voyez qu'ici j’ai bien mon document qui apparaît sous format de fichier à proprement parler et que je pourrai bien évidemment, travailler avec les outils PDF. Si je l'ouvre ici, vous allez pouvoir constater que j'ai récupéré un PDF que je pourrai visualiser, travailler suivant les outils que j'ai pour travailler le PDF sur mon MAC. Donc, voici en fin de compte les options qui sont les options de partage communication de diffusion externe. Inviter des personnes, attention, c'est sur le bloc-notes, copier le lien avec les niveaux lecture ou modification sur le bloc-notes, donc du coup, pensez à la protection par mot de passe, c'est quand même très important si vous voulez garder une certaine confidentialité et puis bien évidemment, envoyer la page que ce soit en tant que corps de message ou en tant que PDF.

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