Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

L'essentiel de SharePoint 2016

Partager des documents

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans cette séquence, vous aborderez les notions et les méthodes de partage de documents stockés sur un site.
04:07

Transcription

Parmi les options des différentes bibliothèques, nous allons trouver également une notion de *Partager*. Vous pouvez voir ici *Partager* qui pour l'instant est grisé puisqu'il faudrait d'abord que je sélectionne un ou plusieurs fichiers pour pouvoir partager mais vous avez également ici *PARTAGER* qui concerne cette fois-ci non plus l'accès à un document mais l'accès au site. Alors, ça veut dire quoi, partager ? Ça veut dire sans être obligé de passer par le côté administratif tel qu'on le verra plus tard avec la gestion des sécurités, donner la possibilité à certaines personnes de pouvoir accorder l'accès à certaines parties du site. Ça peut être fait au niveau du site, ça peut être fait directement à partir d'un document. Alors, Sabine Paris a le droit de le faire, Nicolas également a le droit de partager. Attention, bien évidemment, tout ceci peut être totalement personnalisable. Sabine pourrait dire qu'elle refuse que Nicolas puisse partager quoi que ce soit. Mais voyons dans un premier temps si Nicolas voulait partager avec une autre utilisatrice qui est notre Diana. Nous allons voir uniquement ce document de la bibliothèque qui s'appelle *Cours*. Or qu'est-ce que voit à l'heure actuelle Diana ? Nous allons voir ça ensemble. C'est simple, Diana ne voit absolument pas la bibliothèque qui s'appelle *Cours*, et même si elle venait développer tout le contenu du site, vous voyez qu'elle ne le voit pas non plus. Et pour cause, elle n'a aucun droit sur la bibliothèque donc elle ne peut pas voir son contenu. Elle n'en voit d'ailleurs même pas le lien ici. Et c'est ce que voudrait changer Nicolas. Donc Nicolas va pouvoir venir ici se positionner sur le document et choisir de partager ce document avec l'utilisateur ou les utilisateurs qui l'intéressent. Il va donc chercher l'utilisateur qui s'appelle Diana Gate et il peut choisir le niveau simple, vous verrez que c'est beaucoup plus intéressant et beaucoup plus complexe lorsqu'on va passer par les sécurités, mais il peut choisir que Diana puisse modifier ou juste afficher le document. La seule chose qui m'intéresse c'est qu'elle puisse l'afficher. On aura, comme à chaque fois qu'on veut mettre des autorisations en place, la possibilité d'envoyer une invitation électronique donc prévenir Diana qu'elle a directement un accès vers cette bibliothèque car rappelez-vous qu'elle ne la voyait même pas. Donc je ne vais pas lui envoyer le message pour l'instant, je me contente de faire *Partager*. Voilà qui est fait. J'ai une indication ici en tant que Nicolas. Qu'est-ce qui va se passer avec Diana, côté utilisation, j'entends toujours ? Lorsque j'étais ici, je ne voyais pas la bibliothèque *Cours*. Maintenant, en réactualisant, vous pouvez constater que la bibliothèque *Cours* est arrivée à l'affichage avec par contre un seul document à l'intérieur qui est le seul cas partagé, Nicolas. Donc voilà comment on peut, quand on est utilisateur et qu'on a le droit de pouvoir le faire, partager des documents ou partager directement un site avec quelqu'un sans pour autant être obligé de passer par la notion administrative et complète de la gestion des droits. Bien évidemment, Sabine Paris, qui est donc gestionnaire de ce site et de toutes les bibliothèques, pourra si elle le souhaite par la suite revenir pour modifier cet accès privilégié à Diana. Voilà l'utilisation qu'on peut avoir de partager certaines parties avec d'autres, et pourtant des parties communes, des parties d'un site public, on n'est pas sur partager un document qui nous est propre dans son OneDrive. Donc c'est la notion de partage qu'on va retrouver au niveau des documents mais qu'on peut retrouver également au niveau du site, car si vous regardez, on a exactement la même chose. Alors, je ne vais pas ajouter le partage avec Diana. Je vais peut-être chercher un autre utilisateur. Donc je vais pouvoir chercher dans ma liste les différents utilisateurs auxquels je souhaite donner des accès cette fois-ci directement à mon site.

L'essentiel de SharePoint 2016

Mettez au point des environnements intranet et extranet de manière efficace et rapide. Découvrez comment travailler avec des bibliothèques, des listes et sécuriser le contenu.

8h25 (80 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :29 mars 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !